文本描述
一、 目的
为公司费用管理体系有序开展,明确费用审批权限,加快费用审批流程,结合营销中心目前管理现状,对 2015 年度的费用审批流程特作此规定。
二、 范围:营销中心费用审批流程。
三、 权责:详见各职能岗位职务说明书。
四、 定义:本费用审批权限管理办法适用于 2015 年度,中途修订以签批后的修订版为准。
五、 作业内容:
A.事前审批流程:(指的是费用支出的事前核准)
A.5.1-TP1 费用
110 克异型装XX的渠道搭赠、协议费用、客补工资:原则上不允许发生,如果特殊情况下要发生,由销管部审核,销售副总审批。
其他产品的渠道搭赠、协议费用、客补工资:在预算范围内由大区总监审批。(原:同时报备销售副总)。
公司逾期库存处理:费用率 15%(含)以内,且费用金额不超过 2 万元,经财务部审核,由销售副总审批,该销售计量不享受月度促销费用及市场费用,但享受合同返利。费用率超过 15%, 且费用金额超过 2 万元,经财务部审核,由销售副总审核,总经理审批。该销售计量且不享受月度促销、市场费用及合同返利;
客户残次处理:客户残次处理必须进行月度费用预算,且该费用纳入省部、大区年度费用考核, 并签订残次处理协议;残次处理费用金额低于 0.2 万(含)的,经财务部审核由大区总监审批。金额超过 0.2 万低于 0.5 万的,经财务部审核由销售副总审批。超过 0.5 万(含)以上总经理审批;残次处理必须提报产品库存明细,处理金额大于 0.2 万的同时报督导稽核,若直接销毁的提供处理照片进行费用核销。
A.5.2-TP2 费用:
条码及进场费:不与销售挂钩的 TP2 费用在预算范围内经销管部审核后单笔 2 万以下由销售副总审批,2 万及以上由总经理审批。
费用除条码及进场费:不与销售挂钩的在预算范围内经销管部审核后单笔 0.5 万以内由销售副总审批,预算范围内单笔 0.5 万(含)以上由总经理审批。
与销售挂钩的 TP2 费用:预算范围内费用由销管部制订内控标准。符合内控标准的,由大区经理审批。预算范围内超过内控标准的,由销售副总审批,详见《15 年省部 TP 费用控制标准》。该标准最终解释权在营销中心销管部。
-总部特别费用:不纳入省部考核的条码、进?⒊铝小⒍淹芳暗脊悍延茫河勺芫砩笈?
-合同返利:依据《合同管理办法》,按签订好的经销商合同,符合合同条款的由财务部计算好传真给客户确认并签字盖章后,财务部给予核销。如在执行时实际达成率与原定目标有差异的其处
理规定如下。
年度合同达成率在 90%(含)以上的费用,如营销中心认为有必要核销,由销售副总与财务总监共同协商一致后可予以核销。
年度合同达成率在 90%以下的费用不予以核销,特殊情况报总经理批准后方予以核销。A.5.5-市场部费用
广告费用:指公司用于电视、报刊、广播、网络、户外广告等广告费,费用金额低于 1 万的,
由市场部提报、市场经理审批同时报备总经理,超过 1 万由总经理审批。
AP 费用:店招、车体:在预算范围内或预算外单笔 2000 元含以内,由市场部经理审批,同时报备总经理。
物料费用:分为促销品和辅销品,预算范围内或预算外 3000 元含以内由市场部经理审批,超
3000 元由总经理审批。
促销品:指直接通过搭赠或活动赠送,让消费者直接受益的材料。
辅销品:指不直接给到消费者,用于终端陈列当中辅助公司产品展示或提醒消费者的物料。
展柜费用【专柜、陈列柜费用】:预算范围内,由市场部经理审批,超预算由总经理审批。
推广费用:分为全国活动推广和区域活动推广,全国活动推广又分为户外推广和媒体活动,户外推广由市场部发起的市场推广活动费用,媒体活动指媒体发布涉及除发布费之外的各项费用;区域推广活动由各区域发起,由市场部签批的市场推广活动费用;该费用预算由市场部经理审核、总经理审批生效。预算内发生由市场部经理审批,超预算由总经理审批。
-其他费用:
质量处理:可不做预算,但金额 2000 元(含)以内由销管部经理审批,金额 5000 元(含)以内由销售副总审批,金额超 0.5 万由总经理审批,同时若客户库存质量问题金额超 2000 元由销管部报备督导部或督导部授权省部进行督查处理。
客户尾款:可不做预算,3000 元以内由销售副总、财务总监签字生效,超过 5000 元由总经理审批。
零星费用:其他不可归属的费用,如检测检验费,可不做预算,由销售副总签字生效。A.5.7-特别说明
TP 费用审批全流程:TP 费用签呈由提报人→省部经理初审→大区总监审核→销管部审核→销
售副总审批→超权限总经理审批。
为保证 TP 费用的审批流程明晰,以上 TP 费用按审批流程完毕后由销售管理部根据最高