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发放范围
目的
保证所采购物资按计划、按质、按量地满足预定的功能和性能要求。
范围
适用于对生产所需的物资的采购及供方提供服务的控制；对供方进行选择、评价和控制。
职责
供应部负责按公司的要求对供方进行评价，制定合格供货商名单，编制《合格供应商目录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立档案；
生产技术部负责对采购物资需求的识别，根据生产任务制定物料需求计划；
仓库管理员负责产品和采购物资的仓贮、运输管理。
供应部负责采购合同的管理；
供应部按计划组织物料采购，合理控制采购成本，保证所采购物料的数量、质量和时间；
质管部负责对采购物资的进货验证；
管理者代表批准《供方能力评价表》。
程序
采购物资分类
质管部负责制定采购物资技术标准及《采购物资分类明细表》，根据其对随后的实现过程及其输出的影响，将采购物资分为三类；
重要物资（A类）：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严重投诉的物资。
一般物资（B类）：构成最终产品非关键的物资，它一般不影响最终产品的质量；或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资 。
辅助物资（C类）：非直接用于产品本身的起辅助作用的物资。
对供方的评价与选择
供应部向供方发出《供应商调查表》，《供应商调查表》收集供方的基本情况，《供方能力评价表》对供方生产能力、设备状况、检测能力、厂房设施、质量保证能力等进行评价，评定合格的供应商，纳入《合格供应商目录》，详见《供应商审核管理制度》。
对供应商进行审核评价，必要时，可采取现场审核的方式，对供方的供货能力、设备状况、检测设备、生产工艺、厂房设施、绩效、产品质量等进行评价，并填写《供应商现场审核记录》。
对供应商的调查和评价，需根据《采购物资分类明细表》的物资分类明细，对供应商相关资质及质量认证证书进行调查，并对相关资质文件及质量证书存档，复印件即可。
A类物料：提供经营/生产许可证（适用时）、营业执照；质量标准（如：质量体系认证证书）;对于国家强制要求认证的产品，企业必须通过认证。
B类物料，提供营业执照；通过第三方认证的企业可作为选择的重要依据之一。
C类物料，提供营业执照并由质管部和生产部确认后由采购员采购。
再评价
供应部会同相关部门定期对合格供方进行一次重新评价，必要时应到供方现场进行调查，填写《供应商复评评价表》，评价生产能力、供货能力、产品价格、质量状况、售后服务（即供方的绩效），评价时按百分制，质量评分占70%，交货期评分占10%，其它（价格、售后）占20%。评分60（包括60）分以上的列入下年度的《合格供应商目录》，评分低于60分，取消供货资格。如因特殊原因需留用，应报总经理批准，供应部责令供方改进质量，质管部加强进货检验。被取消供方资格的至少一年后才能重新订货，重新订货前视为新的供应商进行管理，按本程序评定合格方能重新供货，详见《供应商审核管理制度》。
除年度评审外，供应部根据每批进货的检验和使用情况，对供方进行动态跟踪和控制。如果发现采购产品质量出现波动，发现部门应及时向供应部反馈，由供应部向供方提出产品质量的要求，供应部应向供应商发出《供应商预防纠正措施表》；如果采购产品出现严重质量问题，应立即停止进货，并追究供方责任。
采购
采购审批
需求部门填写《采购申请单》，经部门主管审核，报总经理或厂长批准，交供应部进行采购。
采购实施
供应部根据物料规格及图纸的