文本描述
第二十九章-FI29_现金付款流程
流程说明
此流程描述因应现金付款方式的管理需要,于SAP系统中相应的作业处理过程。本流程适用于同仁暂付款清帐、同仁费用报销等。
本流程主要涉及应付款会计、出纳和现金收款人。出纳接受经AP帐务人员在SAP系统中已完成帐务处理的付款凭证,并经系统查询无误后方可编制付款凭证,并在SAP系统中进行付款帐务处理。
注意事项: 1)当现金付款凭证在SAP系统中过帐完毕后,出纳人员需于当日支付现金予现金请款人员,并由其签章确认。
2)出纳人员需及时清点手存现金库存量,与SAP系统之现金帐户余额进行核对,做到“日清月结”。
流程图
系统操作
操作范例
1)全额支付王强差旅费报销,现金付款
报销差旅费金额:1000元
支付报销金额:1000元
2)部分支付王强差旅费报销, 现金付款
报销差旅费金额:1000元
支付报销金额:500元
3)同仁江琳暂借款清帐后余额支付, 现金付款
暂借款金额:1000元(已清帐)
报销差旅费金额:5000元
支付报销金额:4000元
系统菜单及交易代码
1)全额支付王强差旅费报销,现金付款
报销差旅费金额:1000元
支付报销金额:1000元
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐
交易代码:F-5
2)部分支付王强差旅费报销, 现金付款
报销差旅费金额:1000元
支付报销金额:500元
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐
交易代码:F-5
3)同仁江琳暂借款清帐后余额支付, 现金付款
暂借款金额:1000元(已清帐)
报销差旅费金额:5000元
支付报销金额:4000元
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐
交易代码:F-5
系统屏幕及栏位解释
1)全额支付王强差旅费报销,现金付款
报销差旅费金额:1000元
支付报销金额:1000元
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐
交易代码:F-5
栏位名称
栏位说明
资料范例
凭证日期
会计凭证日期
2001/03/1
凭证类型
以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。不同的记帐凭证具有不同的凭证编号范围,同一种记帐凭证编号连续
KZ:同仁报销付款
公司代码
为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”
F001:震旦总部
记帐日期
付款入帐日期。
2001/03/1
记帐期间
记帐期间
货币
为会计凭证之业务货币种类,本公司之记帐本位币为人民币(RMB),业务货币则有美元(USD)等
RMB
财务凭证编号
会计凭证编号。同一种凭证类型、同一会计年度、同一公司代码的会计凭证编号连续。
系统自动编号
凭证抬头文本
会计凭证摘要
王强报销差旅费
银行:帐户
现金科目编号
1101010000:现金-RMB
银行:业务范围
跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表,震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会(1001)和震旦中国办公家具(1002)
1002:震旦中国办公家具
银行:金额
交易事项金额,付款金额
100
供应商:帐户
指定总帐科目。对于同仁付款,指定同仁工号
80000004:其他应付款-王强
供应商:帐户类型
确定过帐对象为总帐或子帐
K:同仁报销,对子帐过帐
按<处理未清项>进入下一画面
选择<部分支付>页面,选出进行冲销的行项目。按<模拟>进入下一画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
项
行项次
PK
指定行项目的借贷方和科目
50:总帐贷方
业务范围
跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表,震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会(1001)和震旦中国办公家具(1002)
1002:震旦中国办公家具
帐户
科目编号
110101000
科目简短说明
科目短描述
现金-RMB
金额
付款金额
100
按<保存>退出
Dr:2171030000 其他应付款-员工 100
Cr:1101010000 现金RMB 100
2)部分支付王强差旅费报销, 现金付款
报销差旅费金额:1000元
支付报销金额:500元
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐
交易代码:F-5
栏位名称
栏位说明
资料范例
凭证日期
会计凭证日期
2001/03/1
凭证类型
以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。不同的记帐凭证具有不同的凭证编号范围,同一种记帐凭证编号连续
KZ:同仁报销付款
公司代码
为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F9