文本描述
第二十四章-FI24_银行付款流程
流程说明
此流程描述因应银行付款方式的管理需要,于SAP系统中相应的作业处理过程。适用于信用状开立、国外采购发票认证、模具请采购和总务类发票认证等流程的后续付款作业。
本流程主要涉及采购部采购人员、应付款会计和出纳等岗位。各财务单位的出纳人员接受经AP帐务人员在SAP系统中已完成帐务处理的付款凭证,并经系统查询无误后方可编制付款凭证。当银行付款凭证在SAP系统中过帐完毕后,出纳人员需于当日办理银行付款手续,交付业务经办人员或将付款单证送至银行办理付款,并各自取得相应的确认回单。
注意事项: 1)对外支付款项的银行付款业务仅限于各公司费用帐户中操作,各分公司收款帐户的付款业务仅限于向公司本部的资金缴纳划款。
2)银行出纳人员需随时核对银行收支状况及其余额存量,会计结帐期后,及时编制银行存款调节表,经AP会计核对SAP系统帐户余额后签章存档。
相关附件:请采购验收单、付款证明凭单、付款票据、银行回单、供应商回单
流程图
系统操作
操作范例
应付帐款全额支付:付款上海富佳,金额13600.0
应付帐款部分支付:付款上海富佳,金额200
支付多笔应付帐款:付款上海富佳,金额85199.9
系统菜单及交易代码
1)应付帐款全额支付:付款上海富佳,金额13600.0
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐
交易代码:F-5
2)应付帐款部分支付:付款上海富佳,金额200
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐
交易代码:F-5
3)支付多笔应付帐款:付款上海富佳,金额85199.9
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐
交易代码:F-5
系统屏幕及栏位解释
1)应付帐款全额支付:付款上海富佳,金额13600.0
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐
交易代码:F-5
栏位名称
栏位说明
资料范例
凭证日期
会计凭证日期
2001/03/1
凭证类型
以区分不同交易业务产生的会计记帐凭证。不同的记帐凭证具有不同的凭证编号范围,同一种记帐凭证编号连续
KZ:供应商付款
公司代码
为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”
F001:震旦总部
记帐日期
付款入帐日期。
2001/03/1
记帐期间
记帐期间
货币
为会计凭证之业务货币种类,本公司之记帐本位币为人民币(RMB),业务货币则有美元(USD)等
RMB
财务凭证编号
会计凭证编号。同一种凭证类型、同一会计年度、同一公司代码的会计凭证编号连续。
系统自动编号
凭证抬头文本
会计凭证摘要
付上海富佳货款
银行:帐户
银行科目编号
110101000
银行:业务范围
跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表,震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会(1001)和震旦中国办公家具(1002)
1002:震旦中国办公家具
银行:金额
交易事项金额,付款金额
13600.0
供应商:帐户
指定总帐科目。对于供应商应付款,指定供应商
10000072:应付帐款-上海富佳
供应商:帐户类型
确定过帐对象为总帐或子帐
K:供应商,对子帐过帐
按<处理未清项>键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
财务凭证编号
会计凭证编号。同一种凭证类型、同一会计年度、同一公司代码的会计凭证编号连续。
5100000011:未清项的财务凭证编号
凭证类型
以区分资产的会计记帐凭证和其他类型的会计记帐凭证。不同的记帐凭证具有不同的凭证编号范围,同一种记帐凭证编号连续
RE:发票-总额
凭证日期
会计凭证日期
2001/02/1
记帐码
指定行项目的借贷方和科目
31:供应商发票
业务范围
跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表,震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会(1001)和震旦中国办公家具(1002)
1002:震旦中国办公家具
公司代码
为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”
F001:震旦家具总公司
净值金额
该笔未收款项应收金额
13600.0
支付金额
支付供应商金额
13600.0
选择<部分付款>页面,选中需要处理的未清项。选择<模拟>进入下一画面
栏位名称
栏位说明
资料范例
项
行项次
PK
指定行项目的借贷方和科目
50:总帐借方
业务范围
跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表,震旦家具公司业务范围区分为震旦中