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主 要 职 位 工 作 描 述
职位：行政秘书（总经理级）职位编号：J01--084
部门：总经理室
汇报上司：总经理
工作概略：
及时、准确地收发、处理日常书信、文件，做好日常接待等项工作，保证办公效率，
成为其上司的得力助手。
主要职责：
1. 忠诚于公司和上司，严守公司机密，并确保向上司提供精确的信息。
2. 起草、打印书信、报告、表格和备忘录，并改正草稿中的语法、标点和拼写。
3. 收发、处理日常书信、文件，收集整理资料，确保保密的资料处理正确。
4. 礼貌地接听电话及做好电话记录，接待来宾。
5. 安排上司的约见和会议等的时间及相关事宜，并届时提醒上司。
6. 安排上司的差旅、住宿和行程表等以及上司的老板来访的行程表。
7. 组织及出席部门会议，做会议纪要。
8. 管理自己与上司的办公室及办公用品。
9. 协调及沟通与上司和各部门间的关系。
10. 掌握基本社会知识，积极学习新事物，不断提高工作技能。
11. 合理调配自己的时间，建立可行的工作时间表，保证办公效率。
12. 上司随时委派之任何其他工作。
关键指标：
调配自己的时间合理，保证办公效率。
各项报表及时、数据准确。
文件收发处理及时、准确。
文字处理能力及人际交往能力。
工作主动性、合作性及沟通能力。
培训需求：
（已通过高级秘书应参加的所有培训课程）
在岗位年期
培训课程
必须曾通过之培训课程
0-1年
1、管理技巧培训
2、营业所管理培训3、如何管理时间培训职位要求：
1、教育程度：本科以上英语专业学历。
2、资历经验：2年以上相关工作经验，具有合资企业总经理秘书经验者优先。
3、专业技能：英语水平佳，懂中、英文打字和电脑文书处理，有基本社会知识。
4、其他：35岁以下，成熟稳重，守口如瓶，会处理人际关系，有勤奋敬业精神。
嘉里饮料服务有限公司属下可口可乐装瓶厂
主 要 职 位 工 作 描 述
职位：高级秘书职位编号：J02--085
部门：所在部门
汇报上司：直属上司
工作概略：
及时、准确地收发、处理日常书信、文件，做好日常接待等项工作，保证办公效率，
成为其上司的得力助手。
主要职责：
1. 忠诚于公司和上司，严守公司机密，并确保向上司提供精确的信息。
2. 起草、打印书信、报告、表格和备忘录，并改正草稿中的语法、标点和拼写。
3. 收发、处理日常书信、文件，收集整理资料，确保保密的资料处理正确。
4. 礼貌地接听电话及做好电话记录，接待来宾。
5. 安排上司的约见和会议等的时间及相关事宜，并届时提醒上司。
6. 安排上司的差旅、住宿和行程表等以及上司的老板来访的行程表。
7. 组织及出席部门会议，做会议纪要。
8. 管理自己与上司的办公室及办公用品。
9. 协调及沟通与上司和各部门间的关系。
10. 掌握基本社会知识，积极学习新事物，不断提高工作技能。
11. 上司随时委派之任何其他工作。
关键指标：
调配自己的时间合理，保证办公效率。
各项报表及时、数据准确。
文件收发处理及时、准确。
文字处理能力及人际交往能力。
工作主动性、合作性及沟通能力。
培训需求：
（已通过初级秘书应参加的所有培训课程）
在岗位年期
培训课程
必须曾通过之培训课程
0-1年
1、生产基础知识培训
2、仓储基础知识培训
3、市场基础知识培训
4、沟通技巧培训
5、培训员培训班
职位要求：
1、教育程度：本科以上英语专业学历。
2、资历经验：2年以上相关工作经验，具有合资企业高级秘书经验者优先。
3、专业技能：英语水平佳，懂中、英文打字和电脑文书处理，有基本社会知识。
4、其他：35岁以下，成熟稳重，守口如瓶，会处理人际关系，有勤奋敬业精神。
