主 要 职 位 工 作 描 述

职位：采购经理职位编号：E01--035
部门：采购部
汇报上司：财务经理

工作概略：

策划及监督采购部的日常运作，确保生产、销售及其他操作所需物资供应不断及减低物料采购的成本从而提高对经营成本的经济效益。

主要职责：

1. 制定一套适用于所有部门的标准采购程序，并确保进行采购的部门均按照执行。

2. 制定及完善采购部门的操作程序，并落实执行。

3.协调各相关部门确保彼此相互配合及有效运作。

4.确保采购员按照公司的政策及有关的程序，同时以专业廉洁操守选择最合适的供应商。

5． 负责与嘉里公司采购服务部紧密配合，执行中央采购物料的采购程序。

6.根据厂方所立的金额权限，负责各项订购合同、订单的审阅及签订。

7.审核采购结算帐目和有关的应付货款。

8.监控、协调代加工的各个环节。

9.制定一套供应商供货及服务评估监管系统，作为供应商管理系统。

10. 制定一套有效及保持更新的资料、信息、记录系统，以作出各种有利于采购管理的分析、统计和报表。

11. 执行各种嘉里公司推行的采购策略和政策，及提供有关的支援。

12. 培训下属专业采购的技能及对物料的概括认识。

13. 在任何物料供应紧张时作出应变措施及协调。

14. 检查、督导、培训、考核下属的工作，针对其工作中的不足及时帮助改进，提高其专业技能。

15. 上司随时委派之任何其他工作。

关键指标：

确保生产销售所需物料供应不断
确保物料成本的降低及价格的提高
确保物料质量符合可口可乐、国家及本厂要求
确保一个有效的采购资讯管理系统，及时准备发放统计、分析报表
确保一套有效的采购管理程序
确保采购部人员的专业及廉洁道德操守的实行。

培训需求：

（已通过采购主任应参加的所有培训课程）

在岗位年期
培训课程
必须曾通过之培训课程

1、中级人员管理技巧培训

2、如何成为一个好的管理者培训3、管理人员财务知识培训

4、编制预算培训5、高级培训技巧1年以上
6、高级谈判技巧培训
1、2、3、4、5

7、高级经理管理发展班
1、2、3、4、5、6

职位要求：

1、教育程度：大专以上学历，工艺科目为佳
2、资历经验：5年以上具体采购经验，其中三年担任主管工作，具有生产企业采购的经
验者优先。

3、专业技能：英语书写水平佳，会操作电脑，良好数学反应。

4、其他：30-35岁，良好管理技巧及必须具有廉洁道德操守及品格。

嘉里饮料服务有限公司属下可口可乐装瓶厂

主 要 职 位 工 作 描 述

职位：采购主任（兼白糖采购） 职位编号：E02--036
部门：采购部
汇报上司：采购经理

工作概略：

协助采购经理制定采购部的工作计划及执行日常的操作。

主要职责：

1. 执行白糖具体采购。

2. 收集白糖供求及价格信息及糖厂资料并作出定期或即时分析，以定出最有效的白糖采购计划。

3. 执行包装物料和杂项的采购工作及确保有关采购程序的正确执行。

4. 审核包装物料和杂项的采购申请、订单及订购合同。

5.按照中央采购计划的分配确保有关的执行及再遇上问题时与采购经理和嘉里公司协调。

6.收集及处理有关质量的投诉并协调退货或补救安排。

7.协助协调各相关部门运作上的相互配合，以确保生产及销售所需物资供应不断。

8.协助收集有关供应商的资料情报并向采购经理和嘉里公司作出反馈。

9.核准采购员提交的每月采购、收货库存记录，提交采购工作汇总报表。

10. 协助培训下属采购专业技能及有关物料的知识。

11. 跟进、监督、培训、考核下属的工作。

12. 上司随时委派之任何其他工作。

关键指标：

确保白糖之合理订购价格及供应不断
确保中央采购的包装物料及杂项采购的有效执行
确保包装物料和杂项以最佳价格采购及包装物料的供应不断
确保采购部与其他相关部门及嘉里公司有效配合
确保包装物料和杂项的库存的准备资料

培训需求：

（已通过采购员应参加的所有培训课程）

在岗位年期
培训课程
必须曾通过之培训课程

0-3年
1、培训员培训班

2、生产与原物料计划实习班

3、包装及物料验收检测

4、基本市场销售技巧培训

5、存货管理培训

6、如何管理时间培训
3、5

7、采购管理培训

8、面试技巧培训
2、3、4、5、7

9、管理技巧培训
2、3、4、5、7

10、高级谈判技巧培训
2、3、4、5、7

职位要求：

1、教育程度：大专以上学历，修读工艺科目为佳
2、资历经验：3年以上具体采购经验，其中1年担任督导管理，具有生产企业采购工作
经验更佳
3、专业技能：一定的英语书写水准，熟练操作电脑，良好数学反应
4、其他：25-35岁，有良好管理技巧及必须具有廉洁道德操守及品格