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本流程主要涉及财务部应付款会计、财务部出纳和相关责任部门等岗位。经由出纳人员取得银行托收单证后,需交相关责任单位确认费用,填制付款确认单,同时编制会计凭证,进行SAP系统应付帐及银行付款帐务处理。当各费用责任单位确认完毕后,帐务人员需将相关费用确认凭证附于会计凭证之后,以保留完整的会计记录。
相关附件:付款确认单
流程图
系统操作
操作范例
托收无承付付款:缴付电话费,金额5000
托收无承付付款,付王强手机费850,其中公司承担500,王强承担250
系统菜单及交易代码
1)托收无承付付款:缴付电话费,金额5000
应付帐会计:
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(发票
交易代码:FB60
付款
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐
交易代码:F-53
2)托收无承付付款,付王强手机费850,其中公司承担500,王强承担250
应付帐会计:
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(发票
交易代码:FB60
付款
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(付款(过帐
交易代码:F-53
收款
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(其他(收款
交易代码:F-52
系统屏幕及栏位解释
1)托收无承付付款:缴付电话费,金额5000
应付帐会计:
路径:会计(财务会计(应付帐款(凭证输入(发票
交易代码:FB60
栏位名称
栏位说明
资料范例
凭证日期
会计凭证日期
2001/03/12
记帐日期
发票入帐日期。
2001/03/12
金额
应付帐款发票金额
5000
货币/汇率
为会计凭证之业务货币种类,本公司之记帐本位币为人民币(RMB),业务货币则有美元(USD)等
RMB
凭证抬头文本
会计凭证摘要
二月电话费
总帐科目
供应商发票的资产方科目
5131020200:销售费用-事务-电话费
D/C
总帐科目借贷方向
D:借方
凭证货币记的金额
根据交易货币计算的交易金额
5000
本位币金额
根据本位币计算的交易金额
5000
文本
凭证行项目摘要
二月电话费
公司代码
为财务会计的组织结构基本单元,在其层面上出具资产负债表和损益表等法定会计报表,震旦家具公司之公司代码设定为自“F001”至“F999”
F011:震旦浦西分公司
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栏位名称
栏位说明
资料范例
抬头文本
会计凭证摘要
二月电话费
业务范围
跨公司代码的核算环境以出具跨公司代码的资产负债表和损益表,震旦家具公司业务范围区分为震旦中国家具董事会(1001)和震旦中国办公家具(1002)
1002:震旦中国办公家具
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