文本描述
埃森哲SAP组织架构模型培训课程教材 培训目标: 理解SAP组织架构模型
理解组织架构在SAP功能模块中的作用与角色
将中国石化的每个试点单位的组织架构与SAP的组织架构相结合 SAP的数据类型 主数据
系统配置数据
全球统一的设置(例如:日历、货币、测量单位)
公司架构的设置(组织架构模型)
应用软件的组件间的设置(例如:EDI)
功能模块的设置(例如:MM,PP,PM,FI)
基本设置(例如:工作流)
业务处理数据 什么是SAPR/3的组织架构? 基础的组织要素构成SAPR/3系统的主要功能模块的架构
业务操作和控制集中化
每个功能领域彼此关联 数据是如何在SAPR/所系统中定义的,包括如何转换和接口
数据输入的复杂程度
主数据文件的大小
主数据文件对维护的要求
R/3的功能如何满足中国石化试点单位的业务需求
SAPR/3如何支持报表功能
SAPR/3如何支持企业的组织重组 SAPR/3组织架构要素的影响… 独立法人的数量
业务单位的数量
Divisions的数量
Plants的数量
系统的数量
接口的要求
报表类型和层次 需考虑的影响因素… SAP组织架构的术语–物流方面 Plant
StorageLocation
Warehouse
StorageType
Bin
PurchasingOrganisation
PurchasingGroup
SalesOrganisation
DistributionChannel
Division
SalesOffice
SalesGroup
SalesPerson
ShippingPoint
LoadingPoint
TransportationPoint
SalesArea 物料管理 销售配送 库存管理(不含仓库管理) Client 是SAP系统内组织架构的最高层次
是业务独立存在的单位的组合
不同的Client拥有不同的主数据记录和各自完整的数据库列表 定义 CompanyCode 库存管理(不含仓库管理) CompanyCode 代表法律或逻辑意义上的经营实体
需要使用财务的最小业务单元
是拥有完整、独立的财务科目的最小的组织单位
在这一组织层面可满足对法定财务报表的要求
SAP建议将独立法人设置为CompanyCode 定义 Plants CompanyCode 库存管理(不含仓库管理) Plant 通常代表制造场所或配送中心
可以代表供应、仓储等业务的总部或行政单位
拥有采购的送货地址 定义 Storagelocations Plants CompanyCode 库存管理(不含仓库管理) StorageLocation Plant的细分单元
定义物料在Plant内的位置
可能是仓库、库房、或仓库/库房的某一特定的位置
如果没有仓库管理模块,storagelocation是组织架构中的最底层的层次 定义 采购组织 Purch.2 Companycode1 Companycode2 Plant1 Plant2 Plant3 Purch.Group1 Storagelocation1 Storagelocation2 Purch.3 Purch.Group2 Purch.1 负责采购谈判 用于采购报表 用于财务会计 PurchasingOrganization 该组织单元负责为一个或多个plant采购材料和服务,并负责与供应商协商价格和运输条款
Purchasingorganization被细分为多个purchasinggroups,负责日常的采购业务 定义 PurchasingGroup 采购员
采购小组,负责日常的采购业务
是与供应商保持联系的媒介
可以同时为多个purchasingorganizations服务 定义 你可以按照下列方式组织采购职能:
集中采购:一个purchasingorganization可以支持多个companycodes的采购业务(=Company-group-widepurchasing).
分散采购:一个purchasingorganization只支持一个companycode的采购业务(=Company-specificpurchasing)。或者一个purchasingorganization必须指定一个或多个plants,以支持其采购业务(=Plant-specificpurchasing).
Purchasingorganization还可以不指定companycode而独立存在
下列图示说明在SAP系统中设置采购组织的不同方法: