行政部部门工作职责 【行政部人员岗位职责】 【工作指南】 ﹦﹦序﹦﹦： 项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。 这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。 在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。 项目运营具有强烈的【团队作战】属性。 项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。 在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。 = = 岗位描述 = = 一、行政部的工作目标 1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】作用。 2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。 3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。 4、为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。 5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。 这五个方面的内容综合起来就是： 保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。 二、行政部的角色职能 ??? 【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面： 1、领导的【参谋和助手、高参和臂膀】角色职能 行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。 2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能 在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。 3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能 为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。 ??? 行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。 三、行政部的部门工作职责 1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理 ??? 对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。 2、办公环境、氛围管理 负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。 3、办公用品、办公设备的行政采购管理 ?? 负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。 4、公司档案、文档、文本、收·发文【含：OA系统发文】等企业文档管理 ??? 对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。 5、会议管理 ??? 各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。 6、企业经营法务管理 经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。 积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。 7、企业证照管理 公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理。 8、兼【总经理办公室秘书】的职能 ⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。 ⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。 ⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作。 ⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。 ⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成） 9、涉外事务管理 负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。 负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。 在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。 10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步 节假