人事行政部职责 部门名称： 人事行政部 直接上司： 总经理 部门岗位： 经理、人事主管、行政主管、驾驶员、助理员 部门职责： 负责制定本部门岗位职责、管理制度及有关标准。 贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规。 负责制定公司人力资源发展规划，为企业发展提供适宜的人力资源。 负责公司员工培训计划的编制、组织实施和管理工作。 负责管理层员工的绩效考核工作，协助各部门管理层、操作层员工的考核工作。 负责公司的定岗、定编、定员工作。 负责公司员工的招聘、录用、人员调配、退工和人事档案管理工作。 负责拟定薪资计划和员工福利政策并实施。 负责企业劳动用工年检工作和企业内部人事协调工作。 负责组织编制公司各部门、各岗位的职责及各级人员的任职要求。 负责与政府及有关劳动人事部门的沟通与联系。 负责劳动纪律的管理工作和职权范围内的相关监视工作。 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写、审核以公司名义发言文稿。 根据公司领导意见，负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司领导办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 负责公司行政文书的处理，做好文书的登记、传递、催办、归档、立卷和行政文书档案的管理工作。 负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。 参与公司发展规划和重大决策事项的讨论，拟定公司发展规划及编制年度经营计划。 负责公司日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作。 负责公司文件及各种书面文件材料的撰写、审核、发放。 负责组织公司员工参与社会公益活动、大型政治文化活动和文化体育活动。 负责公司、职能部门及管理处的印鉴刻制工作及审批公司印鉴的管理和使用。 负责公司办公环境及管理处形象的策划和协调。 负责公司办公用品的采购、发放、登记和管理工作。 负责公司宣传品和各类印刷品的设计、印制工作。 负责公司办公室电话系统的统一管理。 负责公司、各部门、管理处报刊订阅工作。 负责公司管理层员工胸卡标识及工装的制作、发放、调配和管理工作。 负责公司机关机动车辆调度、使用、维修保养工作及办理车辆保险、养路费等事宜。 负责开展党、工、团工作。 完成公司领导交办的其它工作。 人事行政部经理职责 岗位名称： 人事行政部经理 直接上司： 总经理 下属对象： 人事主管、行政主管、助理员、驾驶员 岗位概要： 在公司经营战略和政策规定指导下,制定人力资源规划和策略，建立人力资源管理体系，组织和指导员工招聘选拔、绩效考核管理、薪酬福利管理、员工激励、培训与开发；通过文件和后勤管理，为确保公司管理、经营目标的实现、达到质量管理体系的要求提供条件。 主要职责： 制定本部门的各项岗位职责、管理制度及有关标准，并组织实施。 贯彻执行总经理指令和上级公司工作指示，负责公司人力资源管理工作。 贯彻执行政府及劳动人事主管部门的各项政策和劳动法规，并与相关部门保持良好协作关系。 负责构建公司人力资源管理体系，并不断加以完善。 负责拟定工资、福利、培训、培养、招聘、考核计划。 负责对公司管理人员的工作情况、能力情况做出评价，负责管理层人员的考核工作。 负责落实公司各项人力资源政策，并及时听取员工意见。 参与公司部门、管理处人员组织架构的确定和人员的配备。 负责人事档案工作的管理。 负责协调部门间的工作，并及时了解和反馈信息，做好信息交流工作。 负责做好公司对外公关、宣传工作，与行业主管部门、行业协会等保持良好的沟通，做好来访接待工作。 负责进货物品不合格和本部门不合格服务的控制，制定纠正、预防措施的制订实施工作。 负责公司各类通讯费、合同、公司印章的管理工作。 积极提出后勤工作建议，不断提高后勤保障能力。 实施对本部门员工的培训工作、考核工作，负责对各部门、管理处管理人员的专业培训。 负责对管理人员仪容仪表和其他相关行政管理规章制度的履行情况的检查、监督。 定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。 完成公司领导和上级交办的其它工作。 负责开展党、工、团工作。 任职要求： 知识要求：掌握人力资源管理理论、管理学理论、心理学理论，熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识；熟悉公司各项管理流程、熟悉公文写作和文档管理知识，本科以上学历。 能力要求：有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力。 经历要求：有三年以上人事行政管理工作经历，五年以上管理工作经验。 职业道德：热爱企业，尊重员工，善于倾听员工的意见，严守工作纪律。 计算机技能：熟练操作Micro Office等办公软件； 身体要求：身体健康，五官端正。 人事主管