文本描述
**分公司新筹机构项目汇报 抗疫情 抢资源 拼速度
感谢 2 总公司对于**分公司
新筹机构的全程指导和支持 p 高规格、多维度的组织架构确保目标一致、闻令而动 2020年1月2日分公司成立新筹机构筹建工作小组,xx总
任组长。 明确各部门工作职责 细化重点工作时间节点 强化落地时效答疑解惑 ü 后援、前线多部门协调配合,全员参与 ü (一)准备阶段(二)筹建、开业阶段 ü 每周视频会、每月现场会解决机构实际困难 集采、行政、品宣 7家人事行政部 办公室工作职责:完成新筹机构职场租赁与装修相关工作。
二级架构
办公室
不动产室 职场选址及立项
机构人事行政部 装修设计
不动产室 采购
集采室 施工/消防
不动产室 文化布置
品宣室 设备证照
行政室 明确各科室工作职责 p 用业务的态度、营销的思维落实筹建机构的进度 培训 督导 激励 ? 2.24召开筹建答辩会
多部门共同主持,让新筹机构了解整个筹
建流程。 ? 3.1召开新筹机构不动产专
项培训
不动产系列专项对租赁、工程建设环节进
行培训 摸清
底
找面
积 保品
质
争时
效 重视选址调研工作
ü 筹建当地市场前五的同业机
构调研,明确地理位置、建
筑面积、日租管费用单价等
信息。详见同业调研表。
建筑面积
ü 面积需满足5个部组架构。
ü 架构完全的机构可按照人力
测算面积。 关注“三心一标”
ü 选择城镇中心、商业中心、金融
核心、成熟地标
ü 以公共区域(含卫生间)精装、
内部毛坯、空调配置完善
ü 楼宇物业:装修规定、日常管理、
物业费等信息
提高批复节点速度
ü 批复后3个日历日发起签报
ü 1月底前完成拟租职场考察
ü 2月20日前完成附件内容预
审核
ü 3月分公司启动现场选址考察 新筹机构筹建奖励(集体)
2万元家具
第三家完成正式验收的新筹职场 备注:家具费用按照不动产相关制度
申请,不占机构职场家具费用预算。
300元
第三家完成竣工验收申请的新筹职场 新筹机构劳动竞赛(个人) p 充分理解运用设计标准3.0可以提速职场设计方案 设计标准3.0
疫情期间,召开新筹机构设
计标准研讨,征求机构需求
后,分公司统一确定大设计
模板及方向,降低机构沟通
成本。 模块化应用
充分理解、运用设计标准3.0各模块,按照业务
需求合理配置、使用,这样既可以提速设计方
案,又可以使设计效果更加开放、时尚、品味、
格调。 举 例 设计单位
造价公司
招标代理
家具供应商 施工单位
弱电单位
设备资产 产权预审
合同预沟通
租赁全套附件模板
装修全套附件模板 6月 3月
3月23日
总公司批复 5月
4月13日
监管批复 4月 1月
现场初步选址、
负责人面试
2月 房屋洽谈、审核
房屋产权 施工阶段 完成房屋产权、合同预审,平面规划
4月15日-16日完成立项
4月16日-23日完成施工图纸、造价清单。。。。。。以下内容略