XX公司快递收发管理制度
一、目的
规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本。确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。
二、适用范围
适用于公司全体员工。
三、定义
快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。
四、权责
1. 公司仓库管理员负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务。
2.公司仓库管理员负责快递邮寄工作，并对公司每次邮寄物品内容、寄件申请人和部门、收件人、寄件费用进行登记，每月29日前向领导汇报，并向财务部申请报销。
五、内容
1.寄件流程
（1）快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。仓库管理员对寄件申请人所选快递公司的合理性进行评定。
（2）填写快递单：由寄件申请人用正楷字体清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）或者将寄件信息和收件信息编辑清楚利用手机或电脑发送仓库管理员处，由仓库管理员统一下单邮寄。
（3）检查与包装：仓库管理员对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记，检查审核通过后，由寄件申请人按照快递公司的包装要求进行包装。
（4）仓库管理员通过电话、手机APP下单的方式通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。
2.寄件规定
（1）物品分类与快递公司选择参照表：
序号寄件类型选择快递公司1A类：紧急件顺丰快递2B类：贵重件（如票据、证件、贵重礼品或物品等）EMS、顺丰快递3C类：普通件（如资料、文件、画册等）中通快递4D类：大件（如办公设备、大批量画册等)申通、圆通等（2）严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。
（3）严禁私自寄公司物品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其形式责任。
（4）仓库管理员对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。
3.收件规定
（1）不需支付到付快递费的快递由仓库管理员签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。
（2）需支付到付快递费的快递收件，仓库管理员应及时付款并登记在册，及时通知收件人取件。
（3）贵重物品和公司秘密文件，原则上由仓库管理员通知收件人到仓库管理员处自领，如收件人无法领取时，由仓库管理员与收件人确认后再办理代收手续。
（4）仓库管理员签收所有快递件必须进行登记，