文本描述
XX集团公司收发快递管理规定
一、总则
为进一步规范公司快递物品的收发管理制度,合理避免快递成本支出的增加及公司资源的丢失、浪费,现制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于XX集团内各公司及其全体员工。
三、定义
本制度中所指的快递收发均指集团办公人员因工作所需,向外部寄送件或外部寄至内部到付件,从而实际产生的公司快递费用。
四、快递的收发规定:
序号
寄件类型
选择快递公司
A类:紧急件
XX
B类:贵重件(如合同、发票、单据等)
XX
C类:普通件
XX
1. 对于所有寄往国内的快递,请参照如下物品分类与快递公司选择:
2. 如无特殊原因,须发件人本人寄发,不允许其他员工代替;
3. 快递单中收(发)件人姓名、地址、联系方式、收(发)件物品、发件日期和支付方式需填写清晰准确,方便行政部统计。若信息填写不详细,存根联不清楚,行政部不予支付费用。
4. 严禁公费寄私人物品,一经发现按快递单费的5倍罚款;
5. 请员工尽量协调寄件到付,降低公司快递费用;
五、附则
(一)本制度的最终解释权归集团行政部所有,修改时亦同。
(二)经总裁审批,本制度自公布之日起实施。
XX集团行政部
20XX年XX月XX日