文本描述
甘肃华利实业集团有限公司组织机构图
二、甘肃华利实业集团有限公司各部门职能说明书(草案)
管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系。
——马克斯.韦伯
在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。
——卡斯特
董事会职能
1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理
总裁职能
拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
负责总体发展规划及实施、管理
向董事会提出经营预算和费用预算。
领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
保证项目公司能提供符合标准的服务
收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
决定广告基调,指导广告战略。
代表本项目公司对外开展公关活动。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩
15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。
16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
21、保证员工和客人在公司内的安全。
22、抓好企业文化建设。
营销策划中心职能
对总裁负责。
根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。
负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。
根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。
6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。
7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。
成本管理中心职能
1、对总裁负责。
2、负责建立和完善公司成本管理体系,管控项目整体成本。
3、负责建立公司的项目成本计划责任体系,组织落实并提供考核依据。
4、负责拟定公司的招投标管理办法。
5、负责组织和实施公司的工程项目、设备采购、材料采购等招标工作。
6、负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档。组织收集、整理有关成本信息,建立成本信息库。组织研究材料造价方面信息,建立公司材料、设备价格信息库。
7、负责拟定公司的合同管理制度。
项目管理中心
向总裁负责。
参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
行政财务中心
向总裁负责。
协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。
负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。
负责资金计划、资金调度和控制管理。
销售部职能
向营销策划中心负责。
负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。
协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。
挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。
与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。
负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。
协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
配合其他部门做好客户服务工作。
七、招商部职能
1、组织对项目的分析和定位,掌握招商进度,分析招商过程中出现的问题。
2、项目所处地理位置及商业行情进行调研分析。
3、项目定位及价格的准确判断,对业态分布进行规划。
4、对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案,并对招商过程中出现的问题提供建议处理办法。
5、拟定招商租务文件及合同;及时反馈市场最新动态及竞争对手营运情况;。
6、根据公司发展选择战略伙伴,对主力店及各专业卖场的大商家实施招商,与大商家签订租赁合同。
7、根据公司方针和项目实际情况,广泛接触各类零售行业的商家,收集整理商家资源并备案。
8、根据相关规定,努力争取更多的客户进场经营,与其协商租赁招商事宜,必要时代表公司与经营者签订租赁合同并负责合同的变更、续约等。
9、与相关部门密切合作,做好经营户进场、装修、调整、退场工作,办理经营户缴纳租金及相关手续。
10、随时了解经营信息和业主、经营户的经营动态,积极为其提供力所能及的工作方便,与客户建立良好的业务关系。
八、策划部职能
向营销策划中心负责。
根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。
负责房地产广告的制作及实际操作。
负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。
协同销售部、招商部进行物业招商、租售工作。
九、设计部职能
向项目管理中心负责。
参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。
负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。
收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。
组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。
负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。
与设计合作公司的交流、配合工作。
完成其他工作。
十、总工室职能
向项目管理中心负责。
负责处理和解决各项工程技术问题。