工作说明书
岗位名称
股份商务公司业务部合同主管
岗位编码
0170057
所在部门
股份商务公司
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月17日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份商务公司业务部经理
直接下级
内部关系
股份、商务公司各职能部门
外部关系
各中心
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份商务公司业务部经理
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
在业务部经理的直接领导下，主要负责商务公司有关合同、政策、价格、体系等方面的管理工作。1、负责合同制定及审核工作：年初参与制定文本合同；制定合同管理程序文件，指导各中心正确签订合同协议；对各中心商业单位的合同进行审核，盖章、微机登记、存档、发放相关部门。2、负责销售政策制定及执行：参与年度销售政策的制定；对中心信息传递单中有关政策方面的进行初步审核；审核处理各商业单位各项返利、费用。3、负责价格管理：根据成本核算利润，制定年初新品价格；随时收集竞争对手价格资料，根据市场情况调整价格或制定阶段特价促销方案；对各中心信息传递单中有关价格部分进行审核；跟踪落实商业单位价格执行情况。4、负责体系管理：提报部门培训计划，组织培训并进行效果验证；商务公司EHS因素辨识、评价；提报、分析、检查商务公司目标指标完成情况；体系文件的制定、评审和日常管理。
岗位职责、工作清单
1、产品发货调拨单审核
(1)、审核全国各区域销售合同协议、申请[提报]
2、合同制定及审核
(1)、年度文本合同及补充协议的制定，作为全年合同样本[承办]
(2)、制定合同管理程序文件，指导各中心正确签订合同协议[承办]
(3)、定期对业务经理进行合同管理知识培训[承办]
(4)、对各中心商业单位签订的合同进行审核，收到合同7个工作日内答复业务经理[承办]
(5)、对合同盖章、微机登记、存档、发送相关中心[承办]
(6)、监控商业单位合同履约情况[承办]
3、销售政策制定及执行
(1)、年度销售政策的制定[承办]
(2)、各中心信息传递单中有关政策方面的初步审核[承办]
(3)、制定返利核算清单[承办]
(4)、各商业单位月返、季返、年返及其他返利的审核处理[承办]
(5)、跟踪落实各中心商业单位政策执行情况[承办]
(6)、提报费用、返利预算[承办]
(7)、各商业单位与政策相关各项费用的审核处理[承办]
4、价格管理
(1)、根据成本核算利润，制定年初新品价格[承办]
(2)、随时收集各竞争对手的产品价格，作为调整价格的依据[承办]
(3)、根据市场情况调整价格或制定阶段特价促销方案，通知各中心执行[承办]
(4)、各中心信息传递单有关价格方面的初步审核[承办]
(5)、中心/客户/订单采购价格处理[承办]
(6)、跟踪落实中心和商业单位的价格执行情况[承办]
5、体系管理
(1)、提报部门培训计划，组织培训并进行效果验证[承办]
(2)、商务公司EHS因素辨识、评价[承办]
(3)、提报、分析、检查商务公司目标指标完成情况[承办]
(4)、体系文件的制定、评审[承办]
(5)、体系文件的日常管理[承办]
(6)、监控本部门体系运行情况[承办]
6、日常文件、信息处理
(1)、对领导审批完毕的信息传递单反馈给各中心，并建立微机档案[承办]
(2)、管理公司各种证书等相关资料，随时提供给各中心[承办]
(3)、为业务经理、商业单位出具授权书、证明等相关文件[承办]
7、往来业务帐核算
(1)、商业单位销售合同、协议的查阅[协办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
经济学类、经济学
职业资格证书
经济师、ISO14001、OHSAS18001内审员证书、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001内审员证书及企业管理相关证书
特定
能力
个性因素
合作性、责任感、诚实、热情
运动能力
（无）
管理能力
沟通能力、书面表达能力、口头表达能力、协调能力、分析问题的能力
一般能力
（无）
特定行业职业要求及特定经验要求
1、图书、档案和信件管理工作｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
2、服务销售工作｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
3、具有财务知识基础，熟悉企业运营过程，具备企业运行分析能力｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝
主要考核要项（考核要素）
关键工作职责考核要项
1、产品发货调拨单审核
(1)、审核全国各区域销售合同协议、申请[提报]
2、合同制定及审核
(1)、制定合同管理程序文件，指导各中心正确签订合同协议[承办]
(2)、定期对业务经理进行合同管理知识培训[承办]
(3)、对各中心商业单位签订的合同进行审核，收到合同7个工作日内答复业务经理[承办]
(4)、对合同盖章、微机登记、存档、发送相关中心[承办]
(5)、监控商业单位合同履约情况[承办]
3、销售政策制定及执行
(1)、年度销售政策的制定[承办]
(2)、各中心信息传递单中有关政策方面的初步审核[承办]
(3)、各商业单位月返、季返、年返及其他返利的审核处理[承办]
(4)、跟踪落实各中心商业单位政策执行情况[承办]
(5)、提报费用、返利预算[承办]
(6)、各商业单位与政策相关各项费用的审核处理[承办]
4、价格管理
(1)、根据成本核算利润，制定年初新品价格[承办]
(2)、随时收集各竞争对手的产品价格，作为调整价格的依据[承办]
(3)、根据市场情况调整价格或制定阶段特价促销方案，通知各中心执行[承办]
(4)、各中心信息传递单有关价格方面的初步审核[承办]
(5)、中心/客户/订单采购价格处理[承办]
(6)、跟踪落实中心和商业单位的价格执行情况[承办]
5、体系管理
(1)、提报部门培训计划，组织培训并进行效果验证[承办]
(2)、商务公司EHS因素辨识、评价[承办]
(3)、体系文件的制定、评审[承办]
(4)、体系文件的日常管理[承办]
(5)、监控本部门体系运行情况[承办]
6、日常文件、信息处理
(1)、对领导审批完毕的信息传递单反馈给各中心，并建立微机档案[承办]
7、往来业务帐核算
(1)、商业单位销售合同、协议的查阅[协办]