工作说明书
岗位名称
人力资源部招聘主管
岗位编码
0009003
所在部门
人力资源部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
填写人
制表日期
2016年1月17日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
人力资源部部长
直接下级
人力资源部综合事务员（招聘）
内部关系
各职能部门、公司各下属单位
外部关系
市、区人才交流中心
市、区劳动力市场
招聘媒体中介机构
4、各大中专院校、职业技术学校
晋升与职务轮换
晋升岗位
人力资源部部长
轮换岗位
人力资源部各主管岗位
工作概要
在部长的领导下，主要负责集团的招聘工作、劳动合同管理、劳动力计划管理等工作，保证集团经营所需的人力资源支持，最大限度地满足各单位各部门对人员招聘、规范用工管理方面的需求，最大限度地提高集团录用人员的素质和稳定性、人员与岗位的匹配度以及劳动用工的合法性。
岗位职责、工作清单
1、员工招聘与录用的管理政策的提议、相关制度与规范建设
(1)、拟定集团的人员招聘与录用的管理制度，并根据需要提出修订的意见和建议方案[承办]
(2)、拟定集团人员招聘工作的实施流程、操作规范及工作标准，并根据需要提出修订的意见和建议方案[承办]
(3)、拟定、修订集团员工招聘与录用所使用的各类表格[承办]
2、招聘的需求调查、分析、汇总及制订招聘计划
(1)、拟订中、长期集团员工的招聘规划[承办]
(2)、组织集团员工年度招聘需求调查[承办]
(3)、拟订、修订集团员工年度招聘计划[承办]
(4)、根据集团年度的人力资源规划及集团领导的指示，拟订集团成员企业高层管理人员的人员招聘计划[承办]
(5)、拟订并呈审集团新建企业的人员招聘计划[承办]
3、招聘的组织实施
(1)、根据集团的招聘计划，策划招聘方式，拟订、修订招聘的实施方案[承办]
(2)、根据经核准的招聘实施方案，联系招聘中介机构、教育机构或招聘宣传的媒介机构，草拟合作协议，办理相关手续[承办]
(3)、审核并呈审与招聘中介机构、教育机构或招聘宣传媒介机构的合作协议[承办]
(4)、拟订、修订招聘海报、广告[承办]
(5)、发布、更新招聘海报、广告[承办]
(6)、组织设计招聘宣传资料（方案）[承办]
(7)、招聘宣传展示品制作的跟办[承办]
(8)、准备招聘用的资料[承办]
(9)、确定并通知参加招聘人员[承办]
(10)、到约定的时间和地点进行现场招聘[承办]
(11)、收集、整理应聘人员或搜集符合条件的招聘事拟猎取人员的资料[承办]
(12)、申请招聘用款项[承办]
(13)、管理、使用及报销招聘用款项[承办]
4、人员的甄癣录用
(1)、初选应聘人员资料，确定推荐人选[承办]
(2)、将初选合格简历转相关用人部门主管或各企业人事负责人分级审阅，确定面试人选及时间、场所[承办]
(3)、接待应聘人员，填写《招聘员工申请表》，并审验应聘人员身份证、学历证、资格证等相关证件的原件，且制作复印件[承办]
(4)、按招聘职位，分级组织各级主管对初试合格人员进行测试和面试[承办]
(5)、对面试合格人员实施背景调查[承办]
5、劳务工人的招聘管理
(1)、联系职业学校确认需求[承办]
(2)、对学校提供的人选进行面试[承办]
(3)、面试合格的人员分配到各企业试用[承办]
6、高级人力的猎取
(1)、与猎头公司保持联系[承办]
(2)、猎头公司的资格审查[承办]
(3)、高级人才的猎取[承办]
7、应届毕业生的招聘
(1)、联系目标学校就业指导中心[承办]
(2)、提供招聘信息和资格要求[承办]
(3)、根据实际要求到学校直接挑选[承办]
(4)、参加相关的人才交流会[承办]
(5)、筛选和面试程序与上相同[承办]
(6)、组织学生的接收[承办]
8、招聘渠道的拓展与管理
(1)、搜集、整理有关招聘中介机构、教育机构或招聘宣传的媒介机构信息，建立并不断完善招聘渠道的档案[承办]
(2)、拟订集团招聘渠道建立及拓展的方案[承办]
(3)、实施经核准的集团招聘渠道建立及拓展的方案[承办]
(4)、拟定、呈审招聘活动的成本分析及成果分析报告[承办]
(5)、对招聘渠道进行招聘效果的评估，针对不同的招聘需求，筛选出适当的渠道[承办]
(6)、建立并不断完善集团内部的统一招聘信息发布平台[承办]
(7)、建立并不断完善、维护集团人才库[承办]
9、人员测评工具设计与完善
(1)、拟订、修订集团人员测评的体系及管理制度建立、健全的方案[承办]
(2)、设计人员素质测评的工具[承办]
(3)、督导各部门设计并不断完善人员测试的工具[承办]
(4)、组织对集团内部面试考官（各级主管）进行招聘甄选方面的专业指导及培训[承办]
10、劳动合同与劳动协议管理的制度建设
(1)、草拟、修订集团劳动合同与劳动协议管理制度[承办]
(2)、草拟集团员工劳动合同与劳动协议文本[承办]
11、劳动合同的日常管理
(1)、按规定统计审核合同期满人员名单[承办]
(2)、制定合同期满人员考核续签计划[承办]
(3)、监督合同期满人员考核续签计划的实施[承办]
(4)、员工劳动合同补偿金的计算及核发[承办]
12、员工入职手续的办理
(1)、拟订、修订员工入职手续办理工作规范[承办]
13、员工离职手续的办理
(1)、拟订、修订员工离职手续办理工作规范[承办]
(2)、与辞职员工进行离职面谈[承办]
(3)、整理离职人员材料[承办]
(4)、办理离职员工解除合同手续[承办]
14、调干、接收毕业生
(1)、接收调动人员调动申请或毕业生申请，进行初步审查后报有关领导[承办]
15、部门组织管理
(1)、审定部门主管级以下岗位的职务说明书[协办]
16、部门的制度流程及规范建设
(1)、拟订部门管理制度，并根据需要提出修订的建议[承办]
(2)、拟订部门的工作流程、工作规范及工作标准等部门管理文件，并根据需要提出修订的建议[协办]
(3)、编制部门运作手册[协办]
(4)、编制部门培训手册[协办]
17、部门工作计划的制订和部门工作总结
(1)、制订本部门的年度和月度工作计划[协办]
(2)、制订专项工作计划[协办]
(3)、编制部门行政管理费用预算[协办]
(4)、部门工作总结[协办]
18、会议管理
(1)、部门工作会议的召开[协办]
(2)、部门工作会议的记录、会议纪要的整理[承办]