工作说明书
岗位名称
股份人力资源部招聘、薪酬主管
岗位编码
0164003
所在部门
股份人力资源部
现任者
薛丽
薪资等级
现任职人数
1人
批准人
于彩慧2004.11.21
填写人
薛丽
制表日期
2016年1月17日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份公司人力资源部经理
直接下级
股份人力资源部员工异动管理员兼信息员
内部关系
股份公司各职能部门、集团人力资源部
外部关系
劳动和社会保障局、公积金管理中心、人事局、人才交流中心
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份公司人力资源部经理
轮换岗位
人力资源开发主管
工作概要
在部长的领导下负责股份公司薪酬的编制、修订及监督实施，股份公司年度工资计划的编制、分析；负责股份公司的招聘工作、劳动力计划管理等工作，保证股份公司经营所需的人力资源支持，最大限度地满足股份公司对人员招聘、规范用工管理方面的需求，提高录用人员的素质和稳定性、人员与岗位的匹配度以及劳动用工的合法性；处理劳动关系，解决劳动争议。
岗位职责、工作清单
1、员工招聘与录用制度的建设
(1)、制定员工招聘与录用的程序文件[承办]
(2)、制定员工招聘与录用的所使用的表格[承办]
(3)、各部门人员需求的接收和审核[承办]
2、及时了解公司各类人才的需求，对各部门的需求进行审核，制定招聘计划。
(1)、年度招聘计划的制定和论证[承办]
(2)、招聘渠道的确定，招聘费用的预算，招聘期限的确定[承办]
(3)、接待其他事业部领导关于推荐人选问题[承办]
(4)、查询公司现有进出口业务方面专业人员信息[承办]
(5)、根据招聘计划，策划并修订招聘方案[承办]
(6)、审核公司各部门的人员需求计划并组织论证[承办]
(7)、审核劳务代理方面的文件[承办]
3、招聘的组织实施
(1)、根据招聘方案，联系招聘渠道[承办]
(2)、拟订、修订招聘广告[承办]
(3)、发布招聘广告[承办]
(4)、组织、准备招聘宣传资料和所需资料[承办]
(5)、确定并通知参加招聘人员[承办]
(6)、申请招聘用款项[承办]
(7)、就应聘事情提供咨询[承办]
(8)、审核招聘实施方案[承办]
4、人员甄癣录用
(1)、初选应聘人员材料、证件，确定推荐人选[承办]
(2)、将初选合格简历转相关用人部门，主管分级审阅，确定面试人选及时间、场所[承办]
(3)、通知面试人面试[承办]
(4)、接待应聘人员，审验应聘人员的身份证、学历证和资格证原件[承办]
(5)、对面试合格人员实施背景调查[承办]
(6)、通知录用选，辞谢不合格者[承办]
(7)、面试工作的总结和汇报[承办]
(8)、对新入职人员进行入职引导[承办]
(9)、应聘人员材料管理[承办]
5、负责建立企业人才储备库
(1)、落聘人员的信息整理[承办]
(2)、其他公司业务骨干的信息搜集[承办]
(3)、就HR经理沙龙的活动事务电话联系外部人力资源服务公司[承办]
6、外部招聘关系单位的日常联系工作
(1)、与外部人力资源服务公司的联谊活动和业务长期合作的洽谈工作[承办]
(2)、接待并推荐各类人才到公司和其他事业部[承办]
7、公司各类岗位后备人选的推荐工作
(1)、公司各类后备人才的选拔和培训工作[承办]
(2)、各岗位后备人才的储备工作[承办]
8、薪酬管理程序文件的编制和执行工作
(1)、制定和执行薪酬管理程序并修改[承办]
(2)、薪酬程序文件的宣贯和培训工作[承办]
(3)、就出差加班问题与各部门讨论，最后决定取消加班[承办]
9、工时制度的制定和修改
(1)、编制股份公司加班管理规定[承办]
(2)、公布降低成本，规范加班管理通知[承办]
(3)、到总经理处签批加班控制[承办]
(4)、协调各部门关于取消驻外人员不再享受加班补贴的事宜[承办]
10、薪酬方案的制定，执行和监督工作
(1)、与各部门讨论工资方案[承办]
(2)、工资方案试运行结果分析[承办]
(3)、讨论劳务代理事宜[承办]
(4)、薪酬方案的编制和报职工代表大会审核工作[承办]
11、劳动报表和工资计划的上报工作
(1)、劳动报表的审核工作[审核]
12、福利发放工作，公积金、保险金的交纳、转移、发放
(1)、审核青岛地区部分人员数月份公积金缴纳数[审核]
(2)、到总经理处签批工作计划公积金、工资工作[承办]
(3)、初步审核工资[审核]
13、劳动报酬的计算、审核、发放
(1)、会签各月份工资[承办]
(2)、就员工使用期工资问题提供咨询[承办]
(3)、月度工资计算的布置工作[承办]
14、调配中心制度
(1)、制定股份公司调配中心管理规定[承办]
(2)、收集〈关于调配中心人员安置方案〉[承办]
(3)、审核《关于调配中心人员安置方案》[承办]
15、调配中心人员管理
(1)、调配中心人员的转岗调整[承办]
(2)、待岗人员违反纪律、违反规定的处理[承办]
(3)、待岗人员管理费用、培训费用的划拨[承办]
16、异动管理规范文件的制定工作
(1)、人员异动管理程序文件（包括表格）的编制[承办]
(2)、程序文件的备案工作[承办]
(3)、规范使用人力资源管理表格事宜的通知[承办]
(4)、程序文件更改通知单编制、提交、审核和报批[承办]
(5)、员工转正申请的审核和考察工作[承办]
17、人事调动、职务升迁
(1)、到人力资源部协调关于人员调动工作[承办]
(2)、签署对调员工申请[承办]
(3)、与职工谈关于调整工作事宜[承办]
(4)、员工的公司那调动工作[承办]
(5)、就员工回原部门工作申请找相关员工进行询问[承办]
(6)、与生产部协调调10名员工参加民兵连[承办]
(7)、与其他事业部协商安排待岗人员就业事宜[承办]
(8)、就员工内部调动事宜与相关部门协商[承办]
(9)、就与相关部门交流外聘人员调动事宜[承办]
(10)、为员工安排面试公司，推荐岗位[承办]
(11)、就员工面试情况进行沟通[承办]
(12)、转岗人员的工作评定工作[承办]
(13)、审批员工调动手续[承办]
(14)、就直销员用工手续与商务公司讨论[承办]
(15)、向总经理汇报直销员手续和储运人员合同等事宜[承办]
18、劳动合同档案和保密管理
(1)、编写合同到期人员续订、终止合同通知[承办]
(2)、与各部门沟通合同期限问题[核准]
(3)、会签续订、终止合同通知[核准]
(4)、调配中心合同期满人员事宜的处理[审核]
19、员工试用期管理
(1)、员工试用期内的定期考核[承办]
(2)、与部门员工讨论关于临时工转劳务代理事宜[承办]
20、人力资源结构调整
(1)、查询关于裁员方面的经验和信息[承办]
(2)、到集团人力资源部请示有关4045人员合同到期问题[承办]
(3)、分别会同各部门长到总经理处审批合同到期人员不续签名单，并制定应对策略[承办]
(4)、就人员结构调整召开部门处级人员碰头会[承办]
(5)、编制4045人员安置方案[承办]
(6)、编制人员优化方案[承办]
(7)、在集团OA系统上发公告[承办]
(8)、去各部门沟通致员工公开信事宜[承办]
(9)、致澳柯玛股份公司员工的一封公开信的起草，修改，定稿，发布[承办]
(10)、汇总旷工除名人员明细[承办]
(11)、与各部门长讨论合同到期人员情况[承办]
21、离职管理（离职面谈、手续、离职档案)
(1)、接待离职员工组织离职面谈[承办]
22、员工关系管理
(1)、决定特殊困难的合同期满职工是否续签劳动合同[承办]
(2)、与员工协商解除合同事宜[承办]
(3)、就员工要求安排工作的问题提供咨询[承办]
(4)、就员工伤残赔偿问题提供咨询[承办]
(5)、处理终止合同人员劳动争议[承办]
(6)、部门内商讨工伤人员的补偿问题[承办]
(7)、去集团咨询医疗补助金的发放问题[承办]
(8)、解答员工关于医疗期及病假工资的有关规定[承办]
(9)、到集团了解工伤申报情况[承办]
(10)、答复员工家属关于丧葬费补助及抚养费问题[承办]
(11)、咨询办理旷工人员手续办理事宜（同集团、法律办[承办]
(12)、关于旷工除名人员的劳动仲裁事宜[承办]
(13)、到集团人力资源部商讨关于旷工除名员工处理事宜[承办]
(14)、查询劳动法关于经济补偿的问题[承办]
(15)、满意度调查结果分析结果的相应对策的制定、提报和实施[承办]
23、用工管理
(1)、关于工作调动等事宜与职工谈话[承办]
(2)、与其他所事业部协调对调员工事宜[承办]
24、员工信息管理