5S管理 ——人事行政部 同心协力 规则 目录 5S的概述 1955年,日本只推行了前2S，宣传口号为“安全始于整理整顿，终于整理整顿”，当时，其目的仅为了确保作业空间和安全。 后因生产控制和品质控制的需要，而逐步提出后续3S,即“清扫、清洁、素养”，从而其应用空间及适用范围进一步拓展。 1986年，首本5S著作问世，从而对整个日本现场管理模式起到了冲击作用,并由此掀起5S热潮。 5S的概述 5S管理，源于日本的5s管理，它是来自日文的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的罗马拼音发音的第一字母“s”，统称5s。5s指的是在生产现场中将人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。 5S即： 整理（SEIRI) 整顿（SEITON) 清扫（SEISO) 清洁（SEIKETSU) 素养（SHITSUKE) 节约（SAVING） 服务（SSERVICE） 满意（SATIFACTION） 7S 8S 9S 安全（SAFETY) 6S 丰田5S管理 为何日本企业如此推崇5S？ 5S的效益：日本东京经济委员会的调查 这里有一组数据，2001年11月，日本东京经济委员会对东京地区所有成功推行了5S的企业进行了一次调查分析，结论是：员工劳动量平均下降了35％，劳动强度平均减轻了61％，机器故障平均减少了86％，而效益平均增加了17％。 为什么海尔、美的、通用、微软都争先恐后的推行5S？为什么全世界的企业界都对5S推崇倍至呢？为什么我们也开始尝试5S？事实胜于雄辩，答案就在其中. 松居的“鞋柜整理法” 松居一代主演过不少电影，并且经常出演电视台的综艺节目，在日本算得上是位名艺人，但松认为做主妇也是自己的工作之一，所以对于做家务也十分积极努力，其努力的结果是，松居整理出自己日常打理家务的实际经验，写出了N本大受欢迎的畅销书。如《松居一代的超级扫除术》，《松居一代的超整理收纳术》等等。日本的电视台为此曾去松居一代的家里进行现场采访，有一个这样的镜头，令人印象非常深刻：松居家玄关处有二个大鞋柜，一个是松居的丈夫船越英一郎的，还有一个是松居自己的。二个鞋柜同时打开，一边男鞋，一边女鞋，如同百货店的鞋柜一般摆放得整齐有序，一目了然。主持人当时就问松居： “你现在的鞋柜正好摆满，如果又买了新的鞋子，该怎么存放？这鞋柜里若再多添一双，就会嫌挤了。” 松居回答：“我现在不用再买新鞋，因为这些数量和款式足够用了。而且，我一直按鞋柜可以存放的数量来买鞋，不多一双，也不少一双。如果有一双新鞋进来，也会同时扔掉一双旧的，鞋柜的数量永远保持不变。 5S推行口诀 整理：要与不要，一留一弃; 整顿：科学布局，取用快捷; 清扫：清除垃圾，美化环境; 清洁：清洁环境，贯彻到底; 素养：形成制度，养成习惯. 整理: 将必需物品与非必需品区分开，在岗位上只放置必需品。 腾出空间，防止误用 提高效率，节约资金 如果你的工作岗位堆满了非必需品，就会导致你的必需 品无处摆放；你可能希望增加一张工作台来堆放必需品， 这样一来就造成浪费，并形成恶性循环。 特别说明 目的 含义 整理“两个桌面” 两个桌面 电脑桌面 （电子文件） 办公桌面 （办公场所） 1.文件归类:把电脑上的文件进行区分，分必须保存的和临时需要的。临时需要文件一旦处理完毕，尽快清理。 这样的好处是：保持电脑桌面的整洁，找需要的文件方便，避免误发误送，提高工作效率。 2.定期清理软件：工作过程中经常会有一些已无法使用的文件夹、不使用的软件、下载资源的内存、工具软件等，如果不及时清除，会使电脑变得凌乱无序，运行缓慢。定期清理电脑软件，可以提高电脑的运行速度，提高工作率。 办公场所的整理 整理的推行要领 办公场所： 马上要用的、暂时不用的、长期不用的要区分对待； 即便是必需品，也要适量；将必需品的数量降到最低程度； 在哪儿都可有可无的物品，不管是谁买的，有多昂贵，也应该坚决处理掉，决不手软！ 电脑设备： 对自己的电脑全面检查 将不要文件和软件清除出电脑，某些软件及时更新，节省内存，加快运作速度 对需要的文件调查使用频度，决定日常用量及放置位置 制订废弃文件的处理方法 整顿: 科学摆放必需品，有固定的地点和区域，便于寻找，消 除因混放而造成的差错，提高工作效率，保障生产安全。 *易见 *易取 *易还 整顿其实也是研究提高效率的科学。它研究怎样才可以立即取 得物理品，以及如何立即放回原位。任意决定物品的存放并不 会让你的工作速度加快，它会让你的寻找时间加倍。我们必须 思考分析怎样拿取物品更快，并让大家都能理解这套系统，遵 照执行。 特别说明 目的 含义