5S推广的步骤 讲师：余奇阳 5S推行步骤 5S活动的导入与推行，每个工厂应依自己的实际状况，制定可行的具体计划，分阶段进行推展，一般来说，如果企业是初次推动5S活动，应按后述步骤进行，本书以泰达电子有限公司导入和实施5S的过程说明5S推行的步骤。 一、5S活动推行顺序 高阶主管决策 设定目标 确定推行体制 明确职责 成立5S推行委员会 拟定5S活动计划 文宣、主管教育 评价制度建立 示范单位实施 （第一次改善） 发 表 设立目标管理 宣导普及全公司 全公司展开 （第一次改善） 全公司展开 （第二次改善） 二、建立5S推行组织 除了建立公司的5S推行委员会外，还应按部门别，设置推进事务局。公司最高管理者是当然的全体活动推动负责人，各职能部门主管即本部门推动负责人。例如：泰达电子有限公司5S推行组织（如图6-1、图6-2） 图6-2公司5S推行委会 5S推行委员会 主任委员 5S干事 改善专案小组 XX部 委员 XX部 委员 XX部 委员 第一课 课长 课事务局 组长 组长 组长 全体作业人员 （班长） （班长） （班长） 三、5S推行组织职责 （一）5S推行组织职责 1.组织制定公司推行5S的目标、方针及可行的计划； 2.组织人员培训，制定可行的奖惩措施； 3.主导全公司5S活动的展开。 （二）主任委员 1.确定5S实施方针； 2.5S活动计划的审批； 3.批准推行委员会决议事项。 （三）5S干事 1.拟定5S活动企划方案； 2.组织文宣活动及培训； 3.召集会议和整理资料； 4.组织检查、批比及评比结果的统计和公布。 （四）改善专案小组 1.设定改善的主题，组织改善活动的进行，必要时要求技术工程人员参与； 2.监督改善活动在设定的目标与期限内完成。 （五）推行委员 1.参与公司5S活动计划的制订并确实执行； 2.制订本部门5S活动的进行； 3.组织部门培训及推动5S活动的进行； 4.完成诊断表、评分表并参与5S活动的评比，是评审小组的当然人选； 5定期检讨及推动本部门5S活动的改善与维持。 四、规划5S责任区域 公司5S推行委员会成立后，首先应明确划分各部门5S责任区域，确定5S责任人员，并以地图张贴公布。 五、制定5S推行方针及目标 推行5S活动，要依企业特色，制定具体可行的推行方针，作为5S活动展开的准则及推行工作的方向。如： ●彻底执行5S，品质都在掌握中 ●人人做好5S，企业体质一级棒 ●塑造明朗、清爽、整洁的工作现场，从5S开始。 对5S活动推行也应预先设定目标，作为5S推行的努力方向及推行成果的参照，但目标设定要明确，要有具体的数字量化，设定的目标要经过一定时程的努力能达到，既不能太高，以免挫伤员工士气，也不能太低，轻而易举就能做到。目标可在活动中依实际进行调整。如： ●现品管理100%实现三定：定品目、定位置、定数量； ●物料误取、误用次数为零； ●工业伤害事故降低50%。 六、5S活动推行计划 编制5S日常活动推行计划表，保证活动按计划推行，设定执行期间的具体主题，既要有厂长计划，又要有短安排，并在外部顾问的指导下，阶段化、有系统的推动5S活动（表6-3-1、表6-3-2）。5S推行计划经5S推行委员会讨论定案，有主任委员审阅、核准，并公布予以执行。 泰达电子有限公司5S活动推行计划表（表6-3-1） 泰达电子有限公司5S专案辅导工作进度表（表6-3-2） 七、制定5S活动实施办法 5S活动推行与展开，要通过明确的书面规范，让员工了解哪些可以做，哪些不可做，怎么做才符合5S精神，5S活动办法包括： ●物品：“要”与“不要”的区分标准 ●不要物废弃产量办法 ●5S活动评鉴办法 ●5S互动奖惩方法 ●部门5S执行规范 5S活动实施办法制定方法有两种：一种是由5S干事主导，深入基层详细调查，拟定出办法的草案，然后再召集基层干部讨论是否可行，经5S推行委员会召开会议修订、审核后发布执行，其二是先对基层干部进行5S基层知识培训，由他们结合本部门现场实际状况，分工拟定本单位5S执行规范，再收集起来，通过5S推行委员会采取文件会审的办法达成共识，经审核修订后发布执行。一般采用第二种方法制定文件的工厂较多，因为这有利于激发全员参与的兴趣，减少基层员工对5S活动的抵制，或消除5S只是推行委员会的事，与我无关的心态。泰达电子有限公司正是采用后一种方法来制订其公司5S活动实施办法。由主任委员会召集委员会议，请外部顾问机构推行委员会个委员详细培训5S的基本知识，并讲解5S活动规范示例。然后在顾问机构的安排下，参观5S推行彻底的样板单位，分析公司现状，在顾问机构指导下，制定文件草案，经会审会签后，公布执行，其制定流程如图：