==>> 点击下载文档 |
本公司所称的员工,系指与本公司正式建立劳动关系的劳动者(包括试用期内)。
二、员工形象规范
1、仪表、仪容
服饰:员工在工作时间必须按规定着装,着装应保持端庄、整洁、得体、大方。
(1)外衣应平整,衬衣应整洁,领子应挺刮。
(2)穿衬衣时,除上边第一粒扣子无须扣紧外,其余扣子均要扣紧且将衬衣下摆扎在裤内。
工作时间不得穿广告衫,不得穿短裤、打赤背、穿拖鞋;女员工不得穿超短裙
及露腹短衫。
工作时间,员工必须按规定佩戴工作证(厂徽)于胸前。
员工佩戴饰物必须得体。女员工戴耳环不得过大,耳环上不得有坠物。
仪容:要求整洁、美观、大方
(1)不留长指甲,不涂深色指甲油。
(2)男员工不留长发,发角侧不过耳,后不过衣领;男女员工不得梳奇异发型;女员工进入车间应将头发固定后盘入帽内,因特殊岗位需要时,应剪短发。
2、行为、举止
(1)员工上班时间应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪状况佳。
(2)员工上班不串岗,不看与工作无关的书报、杂志,不在办公场所打牌、下棋、玩电脑游戏。
(3)坐姿端正,不得坐在椅子上滑行办事,不坐在桌子上。女员工就坐时双膝应并拢。
(4)站立时身体要挺直,应面对客人对立,不将双手抱在胸前或放在背后。
(5)行姿稳重。不边走边吃东西,多人行走时不得勾肩搭背。形成两人成排,多人成队。
(6)不随地吐痰,丢杂物、烟头。
(7)自觉遵守会场秩序。按时参加会议,不在会场交头接耳,发言时要讲普通话,不得用方言与个别与会者私下交谈。手机等通讯工具设置在振动位置,不在会场使用手机。
(8)进入他人办公室应先敲门,经允许后方可进入。
(9)领导在谈话、办事时不随便打扰,遇有急事需请示时,应在征得同意后,再插话。
(10)在与别人交谈时,不随便插话,应先让别人把话讲完,对人有礼貌。
(11)禁止酒后上班,禁止酒后驾驶,禁止吃有异味食物后上班。
三、社交礼仪
规范个人的社交礼仪行为,是从事社会交往活动的基本准则。全体员工必须认真遵守,做到热情、大方、彬彬一礼。
对客户要彬彬有礼,面带笑容,文明用语。要有热心、诚信和耐心。
要虚心听取客户意见,尊重客户,不与客户争执,做到忍让宽容。
要熟悉本职业务和行业知识,要规范、熟练解答客户的需求。
回答询问用语贴切,表达准确,使用普通话,不得使用含糊不清的措辞。
注意维护客户利益,在制度允许的范围内尽量满足客户的需求,不得拒接业务。
业务办理应服务周到善始善终。
7、业务会晤应组织严密,分工明确,准确细致,提前预约尊重对方认真听讲,不随意插话和打断对方发言,服务要规范。
公共场合行为规范
全体员工应自觉遵守公共场所的行为规范,维持公共场所的环境整洁和行为有序。
1、全体员工必须自觉遵守和维护公共场所的环境卫生。不随意抛散杂物、烟头,不随意吐痰,不在公共场所堆放杂物。
自觉爱护公共设施,非特殊情况不得挪用专业器材。
未经许可,不得在公共场所张贴告示、广告。
不得在公共场所大声喧哗,嬉笑打闹。
办公区域应保持统一规划,保持整洁有序。
不得在车间、仓库、办公室等禁烟区吸烟。
自觉将车辆停放在指定位置,并摆放整齐。
在食堂就餐应自觉排队,不拥挤、不浪费食物。
不将剩饭菜、茶叶、烟头抛入便池和水池内。
卫生工具使用后及时放回到指定位置。
节约用水、用电,禁止长流水、长明灯。
五、业务行为规范
面向客户的业务部门和员工,其行为直接关系和影响到公司的对外形象和声誉,要以优质的服务,为公司树立良好的形象和信誉。
接打电话规范
对方来电话应及时接听,未及时接答时,应向对方表示歉意。
(2)接电话应先问好,报单位和姓名,再问对方单位、姓名和事由。
(3)接转电话时应说:“请您稍候”。
(4)对方寻找的人不在时,应回答:“对不起,您要找的人不在,您有事需要转告吗?”。
(5)对方打错电话时,应主动帮助接转电话或告知对方如何转接找的对象。
(6)因故中途中断时,应说:“对不起,请您稍等一下”。
(7)打电话联系工作时,应说:“您好,我是中意木门,请问……”。
(8)重要电话,须问清要点,做好记录,必要时可向对方重复一次。
(9)重要电话通知,应事先备好通知提纲,以免遗漏。
(10)接转公司主要领导电话时,应问清对方的单位、姓名和事由,并说:“请您稍候,我看一下某某是否在公司”。在征得对方同意后说:“对不起,让您久等了,我帮您把电话转过去”或“对不起,某某不在公司,请问是否需要留言”。
通话时应简明扼要,完毕后,应向对方告别并轻轻挂断电话。
2、接待客人规范
(1)客人来访,应主动上前迎接。
(2)客人来访应先询问来访者姓名、单位、目的,然后向有关领导或部门通报,并根据要求将来访的客人带到(或指示到)指定地点。
(3)重要客人来访,应先安排在适合的地点就座,然后向有关领导报告。
(4)客人就座后应及时送上茶水,对重要客人在领导未到前接待人员应主动与客人交谈,不得将客人单独放在一边。
(5)接待第一次来访的客人,有关人员应适时向双方的领导进行介绍。
(6)接待客人来访时,应立即停止手上工作,暂停办公,先接待安顿客人。
(7)重要客人来访,或有公司