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新尊海公司的良好声誉来源于对所有适用法律和规定的严格遵循,以及对更高道德准则和个人品质的严谨要求。员工优良的职业操守有助于维护和提高公司的经营水平、信用和声誉。
本规范汇总了新尊海员工在履行本职工作过程中应当遵循的基本行为标准和要求,旨在引导员工如何正确评价自己和他人的行为,以促进形成良好的公司秩序、工作环境和人际关系,推动员工个人职业生涯和公司的全面发展。
1商业秘密及相关保密规定
1.1 保护商业、技术秘密对于新尊海公司有着至关重要的意义。任何员工一经聘用均须恪守保密义务,维护公司利益。
1.2 商业、技术秘密是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并由公司采取了保密措施的技术和经营信息,以及其它任何一经披露即有可能给公司造成损害的信息。
1.3 任何员工在聘用期间都应当自觉、严格地遵守公司有关保守商业、技术秘密的要求,不披露或者允许他人使用自己掌握的商业、技术秘密,不得利用公司商业、技术秘密进行与公司经营无关的任何活动,同时不得有任何其它滥用或泄露公司商业、技术秘密的行为。
1.4 上述商业、技术秘密包括但不限于以下内容:
公司拥有的或被许可使用的各类资料等。
公司的客户、合作者提供的需求文档、原材料、图稿等。
公司的产品信息,包括设计稿、样板、销售数据等其它与产品有关的信息。
公司正在或即将进行的研究内容和进展情况,尚未在社会上公布的发明成果、员工个人的职务发明成果,设计开发过程中的各种说明。
公司的经营信息,包括管理模式、市场情报、产销策略、成本、利润和销售状况、财务状况等信息。
公司尚未付诸实施的经营战略、策略,经营方向的调整与规划以及其它重大决策中的秘密事项。
公司的客户信息,包括现实及潜在的客户名称、住所、通讯地址、联系人等市场情报。
公司所掌握的其它尚未进入市场或尚未对外公开的各类信息,内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等。
公司的技术和经营管理优势,与竞争对手的差异等信息。
公司员工个人档案、工资收入、联络方式以及公司的组织机构、人员分布情况、电脑数量及配置、软件安装使用情况等。
1.5 受新尊海公司保护的技术、商业秘密的媒介形式包括但不限于:各类往来邮件、传真、印刷品、复印件、电子邮件、电子文档、图稿、纸板;各类照片、视频资料、声音资料等。
1.6 出于公司进行有效管理的需要,特作如下保密规定:
1.6.1 不在私人交往或通信中以及在公共场所谈论,或在网上发布和填写因其职务与工作内容而掌握和了解的属于公司保密内容的相关信息;
不翻阅不属自己负责的文件、账簿表册或相关函件;
不打听、不传播不属自己负责的事务;
不在私下或公开场合评论本人及他人的工资收入和享受的其他待遇。
1.6.2 员工应对其保管的文件、资料、设备善尽保管之责,对于属于公司商业秘密的文件、资料和物品还须采取必要的安全措施,不得将保管物私自携出或外借或以任何形式对外发布;
员工一旦发现保管物遗失应立即向上级领导报告,发现有他人遗忘或遗失的公司重要文件资料和物品应妥善保管并向上级领导报告。
1.6.3 被确认为公司机密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保管和销毁由总经理办公室或总经理委托专人执行;
涉及公司保密内容的纸质书面材料无需继续保留时,须用碎纸机将其粉碎;
对于一切属于公司保密范围的资料和信息,任何人不得擅自进行复制、保存、传递和销毁。
1.6.4 含有属于公司机密内容的会议和相关活动,主办方及主办人员应当采取符合保密要求的措施,确定参加人员及内容传达范围,合理使用会议设备和管理会议文件;
在接受新闻采访和其他对外交往与合作中应尽量不涉及公司的商业、业务秘密,确需提供公司秘密事项的,应当事先报经总经理或总经理授权人批准,或由总经理办公室统一安排进行。
1.6.5 员工应在公司完成工作,禁止拷贝工作相关资料回家,因满足工作进度需要单独加班的,应由上一级领导批准并在人事科备案后于公司办公场所内完成工作;
1.6.6 员工受聘于公司期间与其工作有关的任何发明和创造、主要利用公司物质条件完成的发明创造,以及离职或调动工作后一年内做出的与其受聘期间工作或任务有关的发明和创造为员工的职务发明成果;
1.6.7 公司的高级管理人员、主要业务骨干以及其他掌握公司商业秘密的人员在任职于新尊海公司期间不得在新尊海公司的竞争企业兼职或任职,不得自行组建类似公司与新尊海公司竞争;
上述人员无论因何种原因离职,自离职之日起一年内不得在新尊海公司的竞争对手处任职或从事与新尊海公司竞争的业务,不得泄露或使用新尊海公司的商业秘密与新尊海公司竞争。
2.1 计算机、电子邮件、Internet使用规范及安全
2.1.1 公司为员工提供的计算机、辅助设备、电子邮件服务和Internet接入等资源是为了满足工作需要,员工应当只是出于工作目的而使用前述资源;
员工不得利用工作设备从事工作外活动或人为地增加公司设备、资源投入负担。
2.1.2 公司所有计算