《财茂纺织服装公司信息资讯管理办法(2009年版)》(doc).rar 一、目的 为使本集团公司资讯管理有章可循,特制定本规定。 二、适用对象 适用于办公需要用到电话、电脑、网络、传真、复印等资讯设备或工具的全体员工。 三、资讯设备分类 　　　A、固定电话　　　　B、移动电话　　　　C、计算机　　　　D、网络　　　　E、传真、复印、打印机 　　　F、扫描仪　　　　　　G、移动硬盘、U盘等移动设备等 四、固定电话使用规定 1、严禁使用办公电话拔打私人电话，不得在工作时间内用电话聊天。 2、不得使用办公电话拔打信息台，如有发现则按所拔打的话费三倍以上处罚。 3、集团公司提倡跨地区的业务联系尽量以传真、电子邮件、书信等方式进行。 4、分机号码未经主管部门许可不得更改,不得随意更换各电话分机。 五、移动话费补贴规定 1、部门经理助理级以上人员及少数特殊岗位人员根据部门的工作性质、工作需要及职务，可申请移动话费补贴。每月标准（参照职级薪资、福利标准） 2、享受补贴的人员必须如实告知集团公司个人手机号码，24小时开通移动通讯工具，发现3次/月关机者，取消当月费用报销资格。 3、超过补贴标准部分由个人承担，因工作原因超标时，须填写《话费补贴申请表》，并经主管经理审核，报董事长审批。 4、岗位调整，其话费报销标准应依公司规定做相应调整。 六、计算机使用管理规定 1、集团公司给需要计算机办公的员工配置计算机(或者更换配置)。由所在部门填写《电脑配置申请表》向总裁办（IT部）申请，视工作性质由总裁办（IT部）统一汇总申请呈董事长核准后进行调配，购买或更换计算机配置未经核准的，财务部门将不允许报销。 2、员工在集团内调动工作岗位时，员工使用的电脑随员工一起调动； 3、计算机仅作工作使用，不得用于玩游戏或其它非工作之需要，否则依规定进行处罚。 4、计算机属于精密办公仪器，对于该设备应正常开启、关闭、重启计算机。 5、计算机日常维护 （1）　　　　各员工应爱护计算机，所有操作应遵守轻拿、轻放的原则。 （2）　　　　各员工进行计算机操作时，应保持计算机键盘、鼠标、显示器等外设的整洁。 （3）　　　　不得使用尖锐物品划伤计算机键盘、鼠标、显示器等外观。 （4）　　　　员工应对各自使用的计算机日常进行清理工作。 （5）　　　　各员工应不定期对计算机中过期、无效文件进行删除、清理工作。 （6）　　　　可根据系统运行情况进行必要的系统优化处理工作，定期进行杀毒作业。