AVAYA IP Office 烟草呼叫中心方案 1.项目背景 随着中国加入WTO，全球经济一体化进程不可逆转，市场竞争环境正在发生巨大变化， 企业将不得不面对以客户、竞争和变化为特征的时代背景。对于烟草行业企业来 讲，同样如此。一直以来，由于国家专控，烟草公司一直是比较特殊的行业。由于其专卖 的特征，较之其他行业竞争压力相对要小，但随着市场环境的变化市场的开放，烟草企业 必然也要面对越来越多的来自外部的竞争。另一方面，烟草公司在经营手段方面，也面临 着从传统商业向现代物流体系发展的要求。 电子化全自动的营销手段，如电话访销，网上服务，电子化结算等，可以有效的帮 助烟草企业降低运营成本，提高市场响应速度，为客户提供方便快捷的服务。而建立以计 算机电信集成技术为核心的烟草企业呼叫中心系统是其中最为根本也是最为关键的一个环 节。 它可以作为连接卷烟经销户和烟草公司服务的桥梁，烟草公司管理窗口的延伸，烟草 公司对卷烟经销户进行电子化服务的门户。另外，烟草呼叫中心与烟草配送系统的电子化 结合，可以帮助烟草公司更快的收集市场情况，了解卷烟经销商的销售状况，以更加个性 化的服务和迅捷的物流配送手段来满足市场的需求，从而实现由传统商业向现代物流体系 的发展。 通过烟草呼叫中心系统，可以实现卷烟的电话访销销售方式，从而改变过去依赖于 人工访问的传统模式。烟草公司的访销人员通过电话访问即可以快速获取经销商的市场反 馈和需求信息，并据此进行货物的调配和发送，而不必到达客户现场后再获取相关信息， 大大加速了市场响应速度。而卷烟经销户可以利用电话、传真、电子邮件、因特网、手 机、短消息等多种接入手段，在7X24小时内随时拨打呼叫中心特别服务号码，接受包括 查询卷烟/价格/限额/新品种、卷烟经营规范制度/卷烟专卖政策法规咨询、通报最近畅销卷 烟的限额情况/通报最近增加的新品种/烟草公司召集的活动通知、投诉和举报违法经销行 为、卷烟预订、电话访销、满意度调查等多项服务。烟草公司的配送中心则可以根据客服 中心采集到来自直接用户的第一手销售信息，组织卷烟销售配送，管理库存；同时供网点 /烟草公司/卷烟厂了解/调整业务。我们可以看到，烟草呼叫中心完全取代了以往手工/手持 POS访销模式，既节省了人力，又大大提高了效率，同时提供了过去运营模式中无法实现 的功能，极大方便了烟草公司的销售和管理工作。 烟草公司呼叫中心的建设虽然在国内刚刚起步，但是发展速度非常的快。通过呼 叫中心，烟草企业可以通过快速和周到的优质服务吸引和保持更多的客户，管理企业与 客户之间的关系；帮助企业对业务流程进行科学有效的管理，缩短企业的销售周期和销 售成本；并且可以帮助企业搜集、跟踪和分析每一个客户，充分了解并满足客户的个性 化需求，以达到客户价值最大化和企业利润最大化。因此，烟草呼叫中心系统的建设具 有非常重要的实际意义。 2.系统设计原则 在烟草公司呼叫中心项目中，AVAYA公司充分考虑到了客户目前对系统的容量和 功能要求，并充分意识到产品的性价比将是最终的决定因素，因此我们本着满足用户需 求、面向未来发展、技术先进、价格合理的原则为用户提供最佳的解决方案。主要的一 些系统设计原则如下所列： 先进性－系统的建设应当充分考虑对当前呼叫中心新技术的采用，以及产品供应 商在其专业领域内的研发能力，以保证所建系统是一个不但能够满足当前需求、 技术先进的系统，而且可以在未来合理的系统使用期限内能够兼容并添加新技 术，以最大限度的延长系统生存周期。 可靠性－可靠性、稳定性是本系统一个非常重要的设计原则，必须采取有效的手 段，保证整个系统的可靠稳定运行，并充分做到7X24的全天候服务，关键的设 备和功能模块要做到双备份，实现多级的冗余设计，保证系统无单一故障点，达 到电信运营要求水准，以最大限度的保护用户投资。 开放性－所用产品应该具有良好的开放性和兼容性，支持标准的协议和接口类 型，提供多种开放的应用开发接口，能够和业界主流的产品实现互连互通并具有 丰富的应用实例。 扩展性－在硬件方面，设备支持对系统进行灵活地配置和组合，相关软件方面能 方便地升级和更新，系统容量可保证满足用户量的增加；在相关的软件方面，提 供二次开发功能，适应不断增强的支撑功能和不断拓展的业务空间。 功能的丰富性 – 系统应该具有丰富的呼叫中心应用功能，如多种灵活可靠的业 务分配机制，座席管理功能等。 实用性－系统将充分考虑实用性，以用户的实际需求为出发点，充分满足（用 户）使用方便、系统管理方便的原则。 系统的可维护性 – 在日常运行过程中，系统需提供对运行情况的监测和控制功 能，从而保证系统的正常运行，强大的功能、友好的界面对系统进行维护是今后 系统充分发挥效力的关键。维护系统是为了让系统更好的发挥功效。 系统的共享性 – 系统设计要通盘考虑其他相关系统，实现大范围的资源共享。 系统的可管理性 – 有效的业务量监控有助于对业务发展做出准确评估，可保证系 统处理能力的及时扩容。系统应具备有效的、统一的手段和机制进行业务管理、 设备管理、应用软件环境设置调整管理、开发管理以及操作员、管理员的管理。 3.系统设计方案 下图所示为AVAYA烟草呼叫中心整体解决方案的逻辑示意图。 AVAYA呼叫中心解决方案是以交换机和计算机电话集成技术（CTI）为核心，并结合了自 动语音应答系统，数据库技术的现代呼叫中心解决方案。它可以提供多种接入手段和通 信方式，包括传统电话、传真、电子邮件、因特网浏览、手机、短消息等几乎所有现存 于电信和Internet的应用形式，客户可通过多种接入方式进入呼叫中心，享受呼叫中心 提供的多种服务。 作为全球呼叫中心领域的公认领导者，AVAYA提供了一整套功能丰富的呼叫中心产品， 在本次项目中，我们所提供的主要产品包括： 功能强大设计先进的呼叫中心电话接入平台IP Office； 便于灵活配置的IP远程座席； 呼叫中心专用的座席数字电话机和头戴耳机； 交换机内置的功能丰富的呼叫中心软件包（ACD）； 用于计算机电话集成解决方案的AVAYA CTI中间件产品接口TAPI Driver； 用于计算机电话集成解决方案的AVAYA CTI中间件产品TAPI； 用于呼叫中心电话管理的Phone manager； 用于呼叫中心的自助服务系统IVR(用voice mail pro实现)； 呼叫中心录音系统(用voice mail pro实现)； 统计功能完善的呼叫中心管理系统 CCC(可选) ； 多媒体呼叫中心的组件MMM(可选)； 结合烟草分公司的机构配置和实际网络情况，系统方案设计采用集中控制管理，集中接 入和处理的设计思路。 4. 系统设计和设备的主要特点 Avaya IP Office平台总体介绍 Avaya IP Office产品系列反映了Avaya公司在数据语音 组合通信技术领域的最新进展。IP Office将面向大型企业 的高端语音和数据应用完美结合在一起，同时提供了易于使 用的工具，以允许即使是最小型的企业也可以为用户提供最 先进的服务。客户关系管理、计算机集成电话、语音邮件、 远程LAN访问、高速Internet访问以及其它各种通信工具已 经完全集成在这个极具成本效益的平台之中，这使得它成为 了一个能够满足各种中小型呼叫中心所有通信需要的工具。 Avaya IP Office产品系列旨在通过简单但是功能强大的通 4.1语音通信解决方案 信工具，解决家庭办公环境、小型办公环境和中型企业所 面对的复杂通信难题。 IP Office为中小型呼叫中心提供了全面的语音功能和一系列特性与优势，包括： 全面的PBX 功能 、电话会议、语音留言、呼叫代答、呼叫寄存、转接等 中继线接口 接口—— 包括ISDN 基本速率接口（BRI）、主群速率接口（PRI）、 T1、 A 分机—— 支持从2个到360个分机，可为新企业或发展中的企业提供先进语音性能 电话—— 种类全面的电话，包括模拟、数字和IP硬件及软件电话（有线及无线）， 可 高级呼叫路由——根据<CUSTNAME的特别标准，来话被引导至最可用的业务代表或消 息 交替呼叫路由——可从模拟、数字或VoIP中继中任意选择，以提供可靠的呼叫处理 QSIG 网络——基于QSIG标准的多站点网络 呼叫方ID、呼叫转发 网络中继 nalog Loop Start和Analog Ground Start 提供面向每一种需求的适当的桌面或设备电话 传送服务