文本描述
客务部经理岗位职责
一、岗位名称:客务部经理
二、直接上级:对客服务总监
三、直接下级:楼面经理、公共区域经理、前厅经理
四、岗位职责:
确保客务部工作的正常运转。
制定部门各项经营计划、管理制度提交行政部。
参加酒店年度经营预算会议、年度经营决算会议,提前做好各种资料准备工作。
参加酒店每日晨会、一周工作指令会、各类专题会议等。组织部门例会,传达会议精神,督导并落实。
根据酒店总体经营目标,最大限度地提高客房收入和客房出租率。
做好与酒店各部门的沟通协调,调整完善部门的组织结构、规章制度。
审查各管区每天的业务报表。向直接上级提供有利于客房销售情况和预报情况。控制经营成本,增收节支。
巡视所辖区域,进行现场督导,及时处理直接下级工作中遇到的问题。
负责对本部门员工进行职业道德教育、业务培训。制定各时间段的部门培训计划、用工计划等提交人事培训部。
根据工作需要,合理调配部门的管理人员。
检查落实VIP的接待工作,处理客人投诉。
走访住店客人,了解客人需求,提供个性化服务。
休息时,指定一名主管代替参加会议、主持工作。
完成直接上级交办的其他工作事项。
文员兼仓管岗位职责
一、岗位名称:文员兼仓管
二、直接上级:客务部经理
三、直接下级:无
四、岗位职责:
1、协助客务部经理处理文书工作及处理客务部经理交办的各项工作。
2、文件打印:据客务部经理起草的文件,在电脑上迅速打印出草稿,
印出后交客务部经理修改,按要求打印到相应的文件纸上,交客务部经理签字。
3、文件复印:按要求复印若干份,除非特殊要求,一般均需两面复
印。
4、文件发送:据文件的要求发给有关部门、岗点,所发出文件须使
用《发文登记本》,准确登记,并请接受者签收。
5、文件存档:将各类文件分别存入相应的档案内,以便日后查找。
6、办公室档案:妥善保管各类文件档案,随时归档;各类文件非经客务部经理同意不得外借,复印传出。
7、负责客务部所有物资的申领、发放、保管、盘点、核算等二级库房工作。
8、做好会议的安排,做好记录,印发文件。
9、完成直接上级交办的其他工作事项。
客房楼面经理岗位职责
岗位名称:客房楼面经理
直接上级:客务部经理
直接下级:客房领班、客务中心领班
岗位职责:
确保客房的清洁状况和布置规格,达到酒店规定的标准。
根据具体的接待任务和工作需要,合理调配领班、服务员。
制定每月工作计划、培训计划,提交客务部经理,批准后组织实施;做好每月、年的工作总结。
主持岗点每日晨会;参加客务部经理召集的每周例会和其他会议。
做为培训员,每月最后一周周四参加人事培训部召集的培训员会议。
每天巡视客房,检查所有贵宾房;抽查已清理完毕的客房;检查各班交接班情况,使清洁卫生、服务质量保持正常稳定水平。
对客房设施设备进行定期保养,保证房内设施完好、物资齐备。提出设备更新、布置更新计划。掌握各班组日常更换的布草及客房用品的消耗情况,防止损失和浪费。
主动接触客人及陪同人员,了解客人的特点和要求。处理客人投诉。
对班组处理不了的客人要求或疑难问题,主动帮助解决或帮助联络。
对员工进行业务技能及工作规范进行培训。检查所辖员工的仪表仪容、礼貌服务情况。
负责所属各班组的日常行政管理工作,对员工的工作态度、劳动纪律和工作质量进行考评。
完成直接上级交办的其他事项。
客房领班岗位职责
一、岗位名称:客房领班
二、直接上级:楼面经理
三、直接下级:客房服务员
四、岗位职责:
1、按标准检查所辖楼层各类客房的清洁卫生、布置规格和对客服务标准。
2、督导和检查所负责楼层的各类物品存量及消耗量,做到配备齐全、使用良好,无不和理损失,特殊情况有备案。
3、负责客房万能钥匙的领用和管理工作。
4、巡查客房维修保养事宜,编制楼层大清洁计划和单项卫生清洁计划。
5、审阅服务员的每日工作报告。
6、观察和掌握员工的工作情绪,评估员工的工作质量,负责对新员工的岗位培训。
7、完成直接上级交办的其他工作事项。
客务中心领班岗位职责
一、岗