盈科·梧桐山畔“激情夏日烧烤啤酒节”活动方案 一、活动目的 新客户、意向客户蓄客，提升客户满意度； 通过活动，邀请新客户，作为认筹开始的启动活动，促进销售； 利用现场人气氛围营造，催进客户成交； 为8、9月销售进行蓄势。 二、活动优惠政策：凡在烧烤活动当天交定购房者，均可享受一定的购房优惠。（目的在于刺激意向客户，逼定成交） 三、活动时间 2012年8月19日 13:00——16:00（12点开始签到） 四、活动地点示意图 参与人员 1、活动参与人员 意向客户与潜在客户 现场到访客户 邀请媒体：新浪乐居、现场微博直播 2、活动参加人数 初步计划活动总人数控制在200人，其中： 销售人员邀约客户：约100-150人次（主要为新老客户） 媒体记者及其他参与人员：约20-30人 备注：以上人数仅为预计，需与销售及其他各相关工作线人员沟通后确定。 活动内容 1、自助美食、烧烤 美味烧烤吃个够——准备牛肉、鸡翅、香菇、火腿等食材，由专业烧烤师精心烹制给客户品尝。 烧烤DIY——现场准备鸡翅、牛肉丸、辣椒、香菇等以及两个烤箱，可由客户自己亲手烹制食物，自娱自乐！另外，客户可以根据自己需要自补食材。 啤酒畅饮——选择啤酒赞助商参与提供啤酒（桶装轧啤，即实惠有体现档次）客户可凭餐券领取啤酒引用，装酒由专人负责。 3、节目演艺 现场安排拉丁舞、西班牙斗牛舞等热情洋溢类的舞蹈 演艺活动中穿插有关盈科·梧桐山畔项目的有奖问答环节 活动流程准备 时间 内容 备注 8月15日前 通知客户参与活动 以成交客户和意向客户为主，通知客户，并统计来人； 邀请渠道客户参加 通过媒体或合作行业渠道邀约客户参加 8月16日前 活动道具、物料、演员全部落实 节目流程及演员确认 8月19日 舞台、音响、灯光调试到位 舞台区域搭建完成 12：00前 人员到位、活动场地布置 1、 签到台到位； 2、 食品台、啤酒发放台到位 3、 烧烤人员、烧烤道具到位 4、 活动公司人员到位； 5、 保安、保洁、服务员到位 6、 活动相关负责人到位 7、 销售人员到位 8、 会所接待人员到位 9、 主持人、演员到位 12点前 场地泼水凉化，桌椅布置到位 物业管理安排人员对场地泼水凉化，活动公司安排人员布置桌椅、遮阳伞 12：3 烧烤人员开始烤制半成品 将部分烧烤时间长的食品提前烤制，保证活动期间的正常供应量 12：3 现场接待13:00前到场客户 1、 提前到场客户按流程签到，领券； 2、 提前到场客户先在销售大厅休息 3、 销售人员正常接待客户 12：3 客户签到登记，领取烧烤券 客户签到领取烧烤券,烧烤券每人一份，当面认领。 13：2 主持人宣布活动开始， 主持人介绍本次活动流程， 13：30—16：0 活动开始 1、 客户自助烧烤， 2、 活动期间穿插节目表演 3、 表演中间穿插有奖问答 3、服务礼仪人员在场内发放烧烤食品、饮料、水果、面包等 16：0 主持人宣布本次活动结束，安排大家有序撤场 保安全部安排车辆疏导 16：1 业主撤场 1、 保安引导车辆出行； 四、人员安排 区域 岗位 人数 工作内容 负责人 大门入口处 保安  负责车辆导向 盈科 活动区 保洁员  负责活动场地保洁工作 盈科 保安  负责活动场地秩序维持 盈科 服务员 1 负责派送烧烤、饮料、食品 盈科、易居 烧烤师  负责现场烧烤 活动公司 签到台 客户签到  客户到签到处签到，发放烧烤券 盈科 沙盘讲解 2名销售 为客户介绍项目 马专 客户落座 3名销售 与客户相互沟通 马专 有奖问答 奖品发放  为答对问题客户发放礼品 盈科/易居 礼品区 接待人员  负责礼品发放与登记 盈科/易居 停车区 保安  负责停车及车辆安全工作 盈科 活动筹备工作 1、需甲方落实事项： 序号 活动内容 负责部门 完成时间 备注  活动方案确定 盈科 8月9日  相关合作单位渠道资源落实 盈科 8月10日-15日  保安、保洁 物业公司 8月19日 负责活动安全及保洁工作  水电 物业公司 8月19日 负责活动期间水电供应保障  活动礼品 盈科 8月18日  活动物料制作 企划部 8月15日  现场水果、茶歇，活动啤酒（考虑请活动公司落实啤酒商赞助）、饮料购买 盈科 8月17日 2、活动公司确认事项： 序号 活动内容 负责人 完成时间 备注  现场烧烤供应单位  活动公司 8月17日 1、为现场活动提供烧烤食物；2、为客户提供餐具；  表演节目 活动公司 8月16日 提供