文本描述
用图形思考—— 协商与沟通
——主讲人:寇琼芳
一、为何要用图形思考?
笛卡尔说:“没有图形就没有思考”。
斯蒂恩也说:“如果一个特定的问题可以转化为一个图像,那么就整体地把握了问题
原因一:人对图形最为敏感
接受事物途径中视觉传达占83%
眼球经济
电视广告
人对图形比对文字与数字更敏感
直观
具体
第二次飞跃
用数字说话用图形说话
咨询公司报告图文并茂
原因二:图形有助于理解
“读书百遍,其意自见”
信息爆炸边际效益递减不经济
提倡 快速科学的阅读方法,其中一个有效的方法就是作图
思维的转换
问路
图解的优点
图解的三大优点:
简洁
具体
系统
图解发挥威力的领域:
沟通(说服别人)
理解
思考
二、如何绘制图形
1、绘图基本原则:“从大处着手”
小鸟的视线
从大的地方切入,再着手具体的小细节
论文框架
报告框架
2、图解绘制的步骤
画图的三步骤:
1、找关键词
2、用图形与箭头接连关键词
3、加标题与解说
第一步:寻找关键词
阅读与谈话的时,抓住文字或语言中的关键词(透视事物本质的能力)
对方的谈话内容可以被“图化”
训练提高
第二步:利用图形和箭头链接关键词
(一)箭头的运用
连接关系:时序、因果、推理、相关的方式等
箭头有实线、点状线、虚线等变化,可以分别代表不同的含义(如点状线代表推论、实线代表时间或因果关系等等)
图形思考可以测试逻辑的严密性,关键词无法链接,说明逻辑存在问题
例a、 (时序关系)
第二步:利用图形和箭头链接关键词
(一)箭头的运用
a、因果关系
从问题开始逐步分解
使用推理、假设逻辑树解决问题
树的结束点即是原因
鱼骨图(因果推理关系)
例b、如何提高印刷品质量(因果关系)
第二步:利用图形和箭头链接关键词
(二)图形的运用
除了用箭头,我们还可以用图形(一般是圆形或方框)来表达事物的本质或加深对事物的理解。
图形一般包括:覆盖、交集、层级、类似绘制地图的方式等各类组合
第二步:利用图形和箭头链接关键词
例:
a、重要而紧急的事情(交集)b、信息说明图(覆盖)
重要的事
紧急的事
紧急而重要的事
不紧急也不重要的事
事件处理分类图
第二步:利用图形和箭头链接关键词
例:
c、中国企业危机周期(层级) d、杰克·韦尔奇事业部删减
第二步:利用图形和箭头链接关键词
例:
e、类似绘制地图的方式
第三步:附上标题与解说
(一)标题
标出主题,告诉读者这幅图在说什么
标题可以是事前,经过分析后再调整;也可以在图解完成后标注
金字塔原则
标题要一针见血、正中图解本质,不要有“有关××”、“××的意见”的说法,根据“金字塔原则”,应该把结论放在标题上或每章节的第一段。
如:不要用“员工对现有考核体系公平性的看法”这类标题,而使用“员工认为现有考核体系很不公平”类的标题
第三步:附上标题与解说
(二)解说
图解只是“大略”,发散
避免误解
解说可以限制思维扩散的空间,来达到“客观”和“标准化”的目的。作图时应对图形稍加说明,使图意清楚、客观
找
关
键
词
标题与解说
标题
解说。