广西XX食品工业有限公司采购控制程序

1.0 目的
本程序描述涉及到采购活动的各级人员的职责、采购准备、采购过程以及对供应商、外包方的评审的主要内容。

2.0 适用范围
本程序适用于本公司所有与质量有关的原材料的采购和外包过程。

3.0 职责
3.1 副厂长负责原材料的采购和供应商的评审工作；
3.2 经理负责对供应商的审核和外包方的评审工作；
3.3 经理负责采购计划的下达；
3.4 董事长负责对供应商和外包方的批准；
3.5 董事长对采购计划的批准。

4.0 工作程序
4.1 采购计划
4.2.1 采购计划编制及审批
经理根据销售合同的需求制定采购计划，经董事长批准后下达副厂长予以采购。
4.2.2采购计划审批应确保满足如下要求：
（1） 对于物资的采购计划中，所选择的供方均为合格供方；
（2） 任何采购计划中要求的规格和质量要求，必须符合国家标准和行业规范；
（3） 采购计划中的时间、价格、数量、批次进度等其他要求已经确定并估计供方能够 满足；
（4） 决定是否需要签订采购合同，以及合同中应该规定的质量保证的要求。
4.3 供方及外包方的评价和选择
4.3.1 评价准则
4.3.1.1评价和选择原材料供方的一般准则包括：
a． 准时交货，按期提供所需的原材料材料；
b． 样品确认，所提供产品的样本或实物得到生产科的确认；
c． 产品符合，持续保持良好合格水平；
d． 服务满意，有良好的售后服务并得到公司满意评价；
e． 价格合理，能够有计划的持续改进成本；
f． 应变能力，反应及时且能满足某些紧急和特别的要求和变化；。
4.3.1.2 评价和选择报关、运输服务、仓储服务外包方的一般准则包括：
a、 服务满意，有良好的售后服务体制并得到公司满意评价；
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