文本描述
过 程 分 析 工 作 表 ( 乌 龟 图 )
过 程 分 析 工 作 表 ( 乌 龟 图 )目的
规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法,并对供应商进行管理,以确保采购产品符合规定的要求。
2 范围
适用于本公司生产所需原辅料的采购以及向本公司提供产品的供应商的选择、评价和管理。
3 定义
无
4 职责
采购课负责采购产品和外包供应商的评价和管理,并负责原辅料的采购控制。
生产部负责外包过程的控制。
技术部、品管部、生产部等相关部门负责参与供应商的评价和选择。
5 .程序内容
5.1 供应商的开发和管理
5.1.1 采购课会同相关的生产部门根据生产所需采购的原辅材料寻找和联络供应商,并收集供应商相关资料。供应商的开发和管理按照TS16949的要求执行。
5.1.2 生产技术部和品管部根据对产品质量的影响程度,将采购产品划分为A类(严重影响)、B类(一般影响)、C类(除A类、B类之外的物品),并规定各类采购产品的检验要求。
5.1.3 采购课应会同技术部、品管部以及相关的生产等部门选择以下一种或几种方式对供应商进行评价。
5.1.3.1书面评价
a) 质量管理体系认证证书(附影印件)。
b)营业执照,生产许可证等必要的证件(附影印件)。
5.1.3.2 供货业绩评价,包括产品质量、供货信誉、服务等。
5.1.3.3 实地评价:实地拜访及参观供应商的厂房,规模及生产检测设备,将结果记录于《供应商评价表》。
采购课将评价结果记录于《供应商评价表》经采购部主管审核总经理批准后,应在三个工作日内列入《合格供应商名册》,如未通过则放弃。
采购必须在《合格供应商名册》范围内进行,若需在合格供应商范围以外采购,由采购课提出申请,经总经理审批后执行采购,日后若可能向该供应商采购物品,则需在两周内依5.1.3条款执行。
如顾客有指定供方或相关规定,采购部应从顾客指定供方处采购物品,且《合格供应商名册》应经顾客的材料工程部门批准。
采购课应按《供应商再评价表》的内容对供应商进行每年一次定期评价,将评价结果记录于该表。
供应商的定期评价由产品质量、供货信誉、服务等内容。
评价评分方法:
a)产品质量(60%):合格批数/进料批数X60分
b)供货信誉(30%):准时批数/进料批数X30分
c)服务:(100分-总扣分)/100分X10分