关于印发《四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程资料收集和归档办法》的通知
各部、关联公司：
为了实现扩建工程达标要求，确保工程档案收集齐全、完整、规范，按照档案管理要求特制定《四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程资料收集和归档办法》，现印发给各部、关联公司，请遵照执行。
附件：《四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程资料收集和归档办法》
四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程资料收集和归档办法
档案管理职责分工
建设单位：负责工程建设全过程档案资料的组织协调及接收工作，其中：
工程部：负责收集、整理工程前期文件和各类竣工资料；负责施工图的发放；负责设备开箱资料的收集、检查；负责竣工图的检查、验收。负责工程建设中各种竣工文件的复核和认定；负责收集与工程相关的和工程部所发的表单，按专业整理分类，并移交江油发电厂档案室。
物资部：负责设备的招、投标文件及设备合同文件的收集、整理、分类，之后移交江油发电厂档案室。
计经部：负责工程建设招标文件及合同的收集、整理、分类，之后移交江油发电厂档案室。
财务部：负责工程建设期间报表、凭证及账本的收集、整理、分类，之后移交江油发电厂档案室。
办公室：负责工程建设期间文件的收集、整理、分类，之后移交江油发电厂档案室。
施工单位：负责按档案达标要求（参见《火电机组达标投产考核标准（2001年版）及其条文解释》）收集、整理工程相关资料；在安装工作中，按合同规定完成安装设备的资料收集，并移交建设单位工程部。
调试单位：按《启规》和《调整试运篇》负责所承担调试项目相关资料的收集、整理，并移交建设单位工程部。
设计院：负责项目（工程）各设计阶段的设计文件；负责项目（工程）全部设计修改通知单的收集；按合同签订负责项目（工程）全套竣工图的收集，整理相关资料，并移交建设单位工程部。
监理公司：负责统一工程中相关资料的表格格式；负责监督和检查工程中竣工资料的真实性、完整性；负责（工程）监理过程中本部门的有关工程质量、工期等相关文件材料的收集、整理，并移交建设单位工程部。
基本建设档案的归档范围
基本建设项目的档案资料是指在整修建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）全过程中形成的、应当归档的文件，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料，具体范围按《火电机组达标投产考核标准（2001年版）及其条文解释》和国档发[1988]4号文《关于印发〈本建设项目档案档案资料管理暂行规定〉通知》执行。
资料的分类
资料的分类按能源办[1991]231号《电力工业企业档案分类规则》八大类－九大类分专业组卷。每个单位工程文件材料的立卷内容包括：
工程概况、开工报告、技术交底、图纸会审记录；
施工组织设计；
原材料证书、原材料复试报告；
设计变更、材料代用、工程联络单、技术核定单；
施工记录；
验收记录；
观察记录；
事故处理报告；
竣工验收；
总结性文件。
案卷格式
按GD、T11822－2000标准执行；卷盒脊背上书写题名前应加四期工程或脱硫工程字样；所有竣工文件的案卷封面均采用内封面格式。
资料移交程序
各单位按以上标准收集、整理、分类、组卷后，首先交监理公司审核该资料的真实性和完整性，经签字后再交工程部对该资料进行真实性、完和性的复审，签字后移交江油发电厂档案室，由档案室按档案管理有关要求检查案卷是否符合标准，或有漏页及不规范的幅面等，并分配档案号及划定保管期限；
各单位完善档号及保管期后，由施工单位安排专人负责该工程资料的检查，并签名于案卷备考表中检查人一栏（该专责负责资料的完整、齐全、真实），最后将签字页放在备考表前编上页号交江油发电厂档案室。
各单位填写资料移交表两份，与基建单位工程部双方各执一份。
资料移交时间
各单位工程竣工后的一个半月内移交该单位工程全部资料（含档案的电子文档和目录表格（Excrl文件），每延迟10天按工程款的1%缴纳滞纳金，以此类推，直至单位工程结算时，由计经部根据合同会签意见纳入合同考核中。
其它说明
竣工图的编制按电建[1996]666号文《关于颁发〈火力发电厂工程竣工图文件编制规定〉的通知》和建发施字[1982]50号文《关于颁发编制基本建设工程竣工图几项暂行规定》执行，其范围根据巴蜀江油电厂与相关单位签订的合同确定。
所有文件、资料一式两份，正本、副本各一份；竣工图归档一式三份，正本一份、副本两份；所有正本必须是原件。
竣工图章样式见附件。
签字页见附件。
附件：1、四川省电力公司关于重新印发工程竣工图章样式的通知
2、工程竣工技术资料签字页
关于四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程编号（暂定）的通知
各部、关联公司：
为使四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程在施工作业计划、施工图预算、统计报量、材料备料计划以及材料的调拨上统一口径，以利项目的归类，从而便于经营管理和核算，经研究决定，在施工图尚未全部出版之前，暂按本工程编号（见附件）执行。各相关部门或单位在编制计划、预算、报量、材料的调拨、设备的领用等方面，从2003年6月1日起执行本工程编号，之前的项目也请按该工程编号归项。
附件：
工程编号编制说明
四川巴蜀江油燃煤发电有限公司2×300MW机组建设工程工程编号
附件一
工程编号编制说明
本工程编号按2002年版《电力工业基本建设预算管理制度及规定》，常规火电发电工程项目划分表结合本工程炎实际进行编制。
阿拉伯数字前面的英文字母T、A、H、TH、AH分别表示建筑、安装、其它工程、建筑其它、安装其它，第一、二、三位阿拉伯数字分别表示扩大单位工程、单位工程、分部工程
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