文本描述
摘要
呼叫中心(CallCenter)最早起源于40多年前的民航业,20世纪90年
代的中后期,它被引入到中国。伴随着近些年中国经济的快速增长、企
业竞争和客户服务意识的提高等因素,促使中国呼叫中心产业在短短的
10余年时间内高速发展。
目前呼叫中心的运营模式主要有“自建”和“外包”两种,但无论是哪
种模式在运营管理方面普遍面临着两个主要问题:话务量不均衡和人员
成本比重大。特别对于外包模式的呼叫中心,伴随着近些年行业竞争趋
势的日益激烈,如何把握人力资源的高效利用与客户服务水平之间的平
衡,有效控制运营成本,特别是人员成本,成为了该行业的核心竞争力
之一。但要控制好人力资源成本,准确的话务量预测是重要的前提。
本文首先介绍了呼叫中心的排队理论,以及其在呼叫中心运营管理
中的广泛应用。然后结合实际对惠普中国家用台式电脑售后服务项目的
业务背景和目前运营情况进行了阐述,由于该项目是外包项目,因此本
文着重对该项目的盈利关键因素进行了分析,和其他外包项目类似,在
保证服务水平的情况下,如何降低人员成本,成为了提高该项目盈利能
力的重要因素,因此准确的话务量预测也就成为了一个关键的前提。
之后,通过分析该项目组2009年和2010年的实际年话务量数据以
及其波动规律,本文提出了针对于普通日话务量的分段回归预测法和针
对于节日话务量的数据统计预测法。然后基于2009年的话务量数据,计
算出了对于2010年话务量的预测模型,并分别对预测模型自身的准确性
以及其预测的能力进行了检验。
在模型检验的过程中发现,对于不同的年份,话务量在全年各月中
的波动走势基本类似,但当各年间话务量数量发生明显变化时,如仍沿
用上年的数据模型,在预测时会对结果产生巨大的误差。因此,本文对
原来建立回归模型的方法提出了修正:每月通过计算最近三月的话务量
变化趋势,对原话务量数据进行调整后,再建立回归模型对下月的话务
量进行预测。再次用实际发生的话务量验证后,表明此方法建立的预测
模型大大提高了预测的准确性。
最后,基于所建立的预测模型,本文对惠普该项目的运营管理提出
了若干点建议。
关键字:呼叫中心,话务量预测,回归模型