总经办职能分解表 序号 一级职能 部门职能 1 企业管理 负责公司各项一级制度、流程、政策的制定、优化和下发，并跟踪实施。 2 负责各部门二级制度、流程、政策的组织评审与下发，并跟踪实施。 3 负责公司企业文化体系的建设与实施，并对实施效果进行评估。 4 负责企业文化的宣传与督导。 5 体系管理 组织质量环境体系的建立与维护。 6 负责对体系的执行情况进行日常检查。 7 负责定期对质量体系进行内部审核，并跟进体系改善实施状况。 8 负责过程监视、测量、分析与改进工作。 9 负责公司质量记录的控制与管理。 10 协助组织公司年度管理评审。 11 负责审核过程中不符合项的归口管理。 12 负责持续改进目标的具体策划和协调，并对改进策划提出纠正和预防措施计划。 13 行政后勤管理 负责公司行各类公文的起草、审核和实施。 14 负责公司级会议的组织、准备及会议内容的整理。 15 负责公司印鉴的保管、使用管理等工作。 16 负责公司各类重要文件及其他文字声像资料的收集、归类、建档管理工作。 17 负责公司的文秘、文印、传真收发等工作。 18 负责公司的来电转接、来访预约及登记、报刊邮件函件收发等工作。 19 负责组织或安排公司的各项接待工作。 20 协调解决公司对内、对外的法律事务。 21 负责公用办公及通讯设备、办公用品的采购、验收、发放和保管。 22 负责公司的物业管理。 23 负责厂区的安全保卫工作。 24 负责公司消防安全管理。 25 负责员工宿舍和食堂管理。 26 负责公司行政车辆、司机的管理。 27 公共关系管理 负责与相关方进行沟通和联系，协调处理双方关系。 28 负责与相关方的信息交流。 29 对客户和供应商以外的相关方进行满意度调查。 30 负责组织公司的对外宣传活动，提升企业公众形象。 31 信息系统管理 负责公司信息化管理系统的规划、建立、管理与监控。 32 负责公司计算机硬件的维护、维修管理。 33 负责公司应用软件的管理、维护和更新。 34 负责公司应用软件的开发。 35 负责公司内部局域网和网站的规划、建立和管理。 36 部门管理 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养。 37 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 38 负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配。 39 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 40 负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。 41 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。 42 负责部门区域的5S管理。 43 负责部门费用预算和控制。