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精伦电子公司岗位与部门职能职责说明书DOC_60页

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更新时间:2016/4/19(发布于江苏)

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文本描述
部门序号:
部门名称:质管办
分管领导:总工程师
上级领导:总经理
机构级别:
本质职能:质量管理和质量保障
人员现设置数:10人(含质检组6人)
人员实际需求数:12人(含质检组6人)
本部门领导及参与的关键流程:
PO1采购总流程MFG1.4产成品入库流程
OE1.4销售退货流程FI1.3成本核算流程
下属部门(或下属岗位)总数:1(质检组)
本部门主要职责:
1.分析公司主业务流程,构筑整个公司文件化的质量体系框架;负责对质量体系文件(包括程序文件、作业指导书)的审核、发放等管理与控制。
2.组织各部门对各层次质量文件进行培训,深入各部门对文件的运行和质量改进活动提供咨询和指导。
3.对公司某些特殊的工作流程进行策划,编制相应的质量计划并组织实施,编制、汇总该类工作流程库。
4.组织并实施对公司质量体系的内部质量审核,以及管理评审,追踪落实各部门预防和纠正措施的实施情况,并对其实施效果进行验证。
5.参与、策划公司的管理流程,通过开展专项管理课题的研究,向总工程师提出有关质量管理变革或改进的建议与方案。
6.针对质量投诉和质量事故,开展调查活动,有效地处理质量投诉和质量事故,制定相应的预防和纠正措施并监督执行。
7.开展现场质保活动,通过现场处理质量问题消除质量隐患,提出具体质量改进活动的建议。
8.组织并监督产品标准化工作的执行,为公司提供各类标准情报方面的服务。
9.开展质量统计与分析工作,定期编制质量报告,开展产品质量改进活动,并对质量改进的效果进行检查和评估。
10.根据“供应商评选流程”参与对供应商品质保证的评估。
11.根据“成本核算流程”建立质量成本核算体系,对质量的经济性进行评估,促进质量改进活动的有效运行。
12.加强与质量技术监督部门的沟通与联系,协助各办事处解决与各地质量技术监督局关于质量、计量的法律、法规纠纷。
13.计量产品制造许可证换证、入网证资料准备等工作以及公司需强检的仪器、仪表的定期送检工作。
14.公司内部质量协调工作。
15.依据实际工作情况,对公司各部门从事有关质量控制人员提出基本管理工具或质量控制方法的培训需求,负责编制相应的讲义或计划并进行授课。
16.利用公司媒体,宣传质量管理的思想和方法,提高全员质量意识。
17.质检组工作职能详见《质检组职能说明书》。
部门序号:
部门名称:质检组
分管领导:质管办主管
上级领导:总工程师
机构级别:
本质职能:材料、成品检验、产品质量保证以及产品质量问题的协调、处理
人员现设置数:6人
人员实际需求数:7人
本部门领导及参与的关键流程:
PO1采购总流程MFG1.4产成品入库流程OE1.4销售退货流程
下属部门(或下属岗位)总数:
5(质检组组长、电气元件类检验员、结构及其它类零部件检验员、成品检验员、质保员)
本部门主要职责:
1.不断完善和细化原材料、成品的检验标准以及检验规范,设计有关原材料、成品检测项目的抽样方案。
2.根据“采购总流程”、“产成品入库流程”进行常规的原材料、成品的抽样检验工作,提供合格证据,以及产品的放行确认,保证生产和销售的正常运行。
3.根据“销售退货流程”对用户退回产品进行质检、判断,并记录有关质检信息。
4.策划试验方案,开展一些涉及产品可靠性的试验,并对产品质量进行分析,总结经验,编制有关报告报质管办主管审核。
5.开展产品质量保证活动,包括:参与原材料供应商的评选工作,负责与供应商之间就材料质量问题的协调,以及深入到供应商处对重点外协件的加工质量进行在线品质控制;上线对在制品进行抽样检查;上线对重点材料在加工过程中的质量状况进行追踪;对不合格品的返工进行监控。
6.对生产过程中反映的材料、在制品质量问题进行验证、试验,找出问题的原因,提出解决方法的建议,制定预防或纠正措施。
7.负责对退库或报废的原材料以及成品的鉴定工作。
8.负责对生产部使用的测试仪器定期进行校准。
9.承担部分检验工装的制作工作。
10.原材料、成品的基础质量统计工作。
岗位序号:
岗位名称:主管直接领导:总工程师上级主管:总经理
部门:质管办
在岗人员人数:1(邱沈溶)
岗位等级:
领导及参与的关键流程:
PLAN1计划总流程R&D1.2.1项目计划书流程PO2.0呆滞料处理流程
FI1.4费用核销流程FI1.6预算流程FI1.7会计报表流程
工作范围:策划并建立公司的质量管理体系,指导并监督质量体系的运行和改进;指导、监督部门内员工的工作;协调与各部门的关系;执行上级命令及汇报工作。
组织关系:受本公司总工程师的指挥和监督,并向其直接汇报,与各部门保持良好的工作联系和协调关系。
工作时间:每周五个工作日,执行公司办公人员的作息时间,为保证工作的及时完成及与其他部门协同的需要有时须根据计划安排加班。
环境条件:质管办办公室,公司内其它工作场所
仪器、设备与工具:计算机、计划量表、考核量表
主要职责:
1.依据公司的总目标制定本部门工作目标和计划,组织目标的的分解,实行控制,保证目标和计划的贯彻落实。
2.根据公司的管理现状和发展规划,协助总工程师制定质量体系改进规划。
3.负责主持公司质量体系的总体策划,编制或审定公司全部质量体系程序文件,审核其他类质量体系文件;主持质量体系的运行指导,咨询和培训;主持并指导质量体系的监督和改进,向总工程师定期提交质量体系运行报告。
4.负责主持产品质量控制的有关文件、方法、手段的完善工作;就不合格品的处理组织相关部门协调并审核不合格品的处理意见,参与“呆滞料处理流程”中呆滞料处理小组活动;安排现场质保和质量跟踪及调查。
5.按照“项目计划书流程”规定,参与项目计划书的评审工作。
6.负责根据公司的管理现状,确定管理课题的研究方向,组织并指导课题的展开,组织管理成果的评审和鉴定。
7.与政府质量技术监督部门及认证机构保持联系,协助各地办事处解决有关质量、计量的法律、法规纠纷。
8.主持质量投诉和质量事故的调查和处理工作,审核处理意见并向上级提交质量改进建议。
9.审核部门对外发文和各种工作报告。
10.根据“费用核销流程”审批本部门人员的费用支出;根据“预算流程”负责拟定本部门的年度工作预算。
11.运用有效的管理方法和手段,激励下属员工士气,保证本部门目标的顺利实现;协助下属员工制定个人发展(培训)计划并提供发展机会;对下属员工进行考核和评价。
学历要求:大学本科以上
专业要求:不限
性别要求:不限
年龄要求:30-40
经验要求:5年以上工作经历,其中至少两年以上质量管理经验
能力要求:具有国家注册质量管理审核员资格,有较强的人际关系能力和合作能力及组织协调能力,分析问题与解决问题能力,有较强的文字功底。
态度要求:廉洁奉公,处处为公司利益着想;工作积极、主动、认真、负责,吃苦耐劳;待人谦虚、文明、礼貌。
岗位序号:
岗位名称:质检组组长直接领导:质管办主管上级主管:总工程师
部门:质管办
在岗人员人数:1(高松)
岗位等级:
领导及参与的关键流程:
PO1.5供应商评选流程PO1.6物料评测流程PO2.0呆滞料处理流程
工作范围:主管质检组的原材料、成品的检验工作,并就其质量问题协调与公司内部各部门以及与供应商之间的争端。
组织关系:受本部门主管直接指挥与监督,并向其汇报,以尊重、信任、诚恳、友善的态度与本部门员工及全体员工相处,与其它部门协调配合。
工作时间:每周五个工作日,执行公司办公人员的作息时间,为保证生产的正常进行和产品及时发货必要时安排加班。
环境条件:质检组、仓库及生产现场
仪器、设备与工具:计算机、各种检测仪器、设备
主要职责:
1.依据本部门职能说明书和部门主管工作职务说明书,制定、修改本工作职务说明书以及质检组内部工作人员的工作职务说明书,报部门主管审核。
2.在实际检验工作中,认真贯彻执行有关的质量方针、政策、指令或规定,贯彻落实本公司的质量管理与质量检验方面的有关制度或规定。
3.认真执行有关技术标准、产品图纸及技术文件,并负责编制公司《结构及其它类零部件检验标准和规范》、《电气元件检验标准和规范》,推广新的检测手段和仪器设备的使用。
4.按照原材料检验标准和规范,以及有关技术标准、产品图纸或技术文件的规定,在小组职责范围内,对所有原材料和成品进行严格的检验审批,认真把好质量关,并对检验数据进行必要的分析、处理。
5.制定产品质量保证规范,并组织实施。
6.依据工作任务,明确质检组内部人员分工。
7.负责质检组内部的工作协调,以及有关原材料和成品质量问题的协调、处理工作;依据“呆滞料处理流程”参与呆滞料的处理。
8.协助并参与质量投诉和质量事故的调查、取证工作,对标的物进行试验和分析,提供质量证据和处理建议。
9.负责质检组内部检测工装的制作。
10.根据“供应商评选流程”参与原材料供应商的评选工作;根据“物料评测流程”负责对样品的测试工作。
11.必要时承担检验员的部分日常工作,例如外协件质量的在线控制、成品的可靠性试验、原材料检验工作等。
12.承担质管办主管分派的其它任务。
学历要求:大学本科以上
专业要求:自动控制专业、无线电专业及相关专业毕业
性别要求:不限
年龄要求:20-40
经验要求:2年以上相关工作经历
能力要求:具备国家有关部门认可的检验员资格证书,质量管理内审员证书;有很强的语言表达和文字能力,及一定的协调与合作、分析、解决问题的能力。
态度要求:廉洁奉公,处处为公司利益着想;工作积极、主动、认真、负责,吃苦耐劳;待人谦虚、文明、礼貌。