摘要
随着经济全球化的发展,市场的竞争日趋激烈,釆购对企业的贡献越来越具
有战略性,它已成为企业核心竞争力的重要组成部分。采购管理被越来越多的企
业所关注,采购管理己成为企业管理的一项重要内容,做好企业的采购管理对企
业的发展有着重要的现实意义,这也就对采购管理提出了更高的要求。
本文介绍了精联公司的概况,结合采购管理的相关理论,以现有的管理程序
和采购流程为指导就精联公司目前的采购状况进行了系统的分析,从采购计划提
出、采购计划的实施、釆购过程的控制三方面入手对现行的采购管理现状进行总
结,发现现有管理中存在的问题和不足,并针对管理中存在的组织问题、程序问
题、供应商问题进行分析,结合复杂的市场环境和本企业采购物资的特点,提出
新的组织结构形式,改进现有的操作流程,规范供应商的管理等设想和方案。通
过对精联公司采购流程优化的研究,为精联公司后续企业自身规范管理、优化操
作,进一步提高采购工作管理水平提供支撑,同时,也可为类似企业提升釆购管
理水平提供借鉴和参考。
关键词:采购采购管理采购流程
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第早引5
1.1精联公司概况
锦州精联润滑油添加剂有限公司(以下简称精联公司)成立于1995年10
月,注册资本1,900万美元,是中国石油天然气股份有限公司与INFINEUM
HOLDINGSB.V.(润英联控股有限公司)的合资公司,双方股东各占50%的股份。
目前公司投资总额达4,300万美元,主要产品有内燃机油复合添加剂、粘度指数
改进剂和聚异丁稀系列产品,以满足国际和国内市场对中高档润滑油产品及添加
剂原料、二冲程油、电缆油等日益增长的需求。目前公司生产装置的设计能力为
6万吨/年,其中的聚异丁烯生产装置生产能力为3万吨,在亚太区同类装置中
最大。
精联公司位于辽宁省锦州市古塔区重庆路2号,现有员工99人,是国内第
一家润滑油添加剂合资企业。公司于1997年12月通过IS09002质量体系认证,
是国内同行业中第一家获此认证的合资企业,又于2007年通过了IS014000环境
体系的认证。精联公司充分利用双方母公司的资源优势、先进技术及管理模式,
以“精益求精、联合发展”为质量方针,为顾客提供优质的产品和服务。现在,
公司产品已销往印度尼西亚、韩国、新加坡、澳大利亚、印度、菲律宾等国家,
出口额呈逐年递增的趋势。公司的聚异丁稀产品多次在国际著名公司包括
MELIM、BP等公司参与的国际招标中胜出,目前国内销量第一,国内市场占有
率达50%以上,出口量也在国内同行业中排名第一。
精联公司共设置六个主要部门,分别为经理办、市场部、财务部、人力资源
部、技术部和生产部(见图1.1)。其中,采购部隶属于生产部,负责大宗化工
原材料、公用工程、设备以及仪表、电器等生产有关运营材料的统一釆购。外包
维检修、运输服务等按照“谁主管,谁负责”的原则由各专业部门执行釆购,各
部门都有相应的釆购职能。如设备部负责维检修、施工服务的采购;经理办公室
负责环保、消防服务的釆购;人力资源部负责办公用品、办公场所装修等的釆购;
财务部负责电脑、网络等设备的采购;市场部负责产品储存服务和运输服务的采
购;技术部负责技术服务、分析设备维修的采购等。公司总釆购金额约为5亿元
/年。在公司运营的总成本中,60%以上的成本用于外部物资或服务的采购。