工作说明书
岗位名称
股份物资公司仓储部调度
岗位编码
0171003
所在部门
股份物资公司
现任者
薛学从
薪资等级
现任职人数
1人
批准人
填写人
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份物资公司仓储部处长
直接下级
股份物资公司仓储部地磅员、股份物资公司仓储部核算员、股份物资公司仓储部叉车班长、股份物资公司仓储部送料工班长、股份物资公司仓储部包装工
内部关系
公司内部各相关部门
外部关系
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份物资公司仓储部处长
轮换岗位
工作概要
依据生产计划安排送料保证生产。保证帐物卡相符率、送料及时率达到公司要求；负责对人员进行控制，保证完成公司各项任务；安排维护库内及生产现场整洁；组织内部人员评比，调动职工积极性，协调工作，保证安全无事故；新产品试制任务及特殊需货计划按时完成。
岗位职责、工作清单
1、原材料管理
(1)、落实急需材料到位时间[承办]
(2)、协调进货，安排卸料[承办]
(3)、接听电话，反馈材料到位情况，登记当日材料到位情况反馈表，并在网上共享。[承办]
(4)、组织材料及时配送至车间工位[审核]
(5)、安排落实压机附件事宜[协办]
(6)、落实压机附件是否短缺、短缺数量、短缺原因。[承办]
(7)、安排整理部分原材料价格及数量[承办]
(8)、落实原材料是否到位[承办]
(9)、查询包装箱价格[承办]
(10)、落实出口越南电源线发放情况[承办]
(11)、整理库内现场卫生[审核]
2、库存控制（热水器库）
(1)、按要求申请对不合格材料进行复检[审核]
(2)、申请对加热管重新筛选问题[审核]
3、（原材料库）库存控制
(1)、对常用材料控制其库存量不超过规定要求[承办]
(2)、统计处理长期不用物资材料[承办]
(3)、总结送料配送完成情况及材料入出库情况[承办]
(4)、落实配件库存数量同报表之间的差异[承办]
(5)、处理返厂风机[承办]
4、帐务管理
(1)、检斤材料管理[承办]
(2)、单据管理及传递[承办]
(3)、督促未办入库材料及时入库[承办]
(4)、抽查帐物卡，计算帐、物、卡相否率[审核]
(5)、安排月度盘点准备工作[协办]
(6)、具体安排月末盘点（人员配备、时间安排）[承办]
(7)、抽查盘点情况（盘点表、帐物卡填写完整否）[审核]
(8)、落实盘点差异、查找出现差异原因。[承办]
(9)、安排将不合格和料废材料按手续退还厂家[协办]
(10)、按要求给保管员宣贯规范明细帐登记[承办]
5、生产保证
(1)、特殊需货管理[承办]
(2)、计划落实下发[承办]
(3)、落实所有急需材料[承办]
(4)、计划进度的督促、检查和落实[承办]
6、送料至工位
(1)、向送料工安排临时任务[承办]
7、人员安排
(1)、安排周末加班[承办]
(2)、安排职工轮休工作[承办]
(3)、依据生产需要对人员进行调整[承办]
8、车辆调度
(1)、根据工作需要合理调配叉车[承办]
(2)、督促材料卸货验货工作[承办]
(3)、安排叉车卸料[承办]
9、现场管理
(1)、按7S要求检查原材料库现场[审核]
(2)、在车间现场要求材料摆放整齐、及时送至工位。[承办]
(3)、按7S要求检查废品库现场，安排安全装卸工作[审核]
(4)、按7S要求检查周转区、卷板区现场卫生[审核]
(5)、按7S要求检查热水器材料库现场[承办]
(6)、检查仓库、周转区、车间现场及材料摆放[承办]
(7)、安排人员覆盖包装衬和木板，包装箱入库[承办]
(8)、查看发泡药覆盖情况[承办]
(9)、落实生产部反馈信息（夜班送料现场乱）[承办]
(10)、强调关于生产现场等情况[承办]
(11)、协调车间材料员解决材料摆放问题[承办]
10、安全检查
(1)、将氟利昂瓶用物品覆盖，进行安全防护[承办]
(2)、安排夜班值班人员注意现场整洁、材料按需配送[承办]
(3)、现场安全自查[承办]
11、体系文件制定、宣贯、实施
(1)、制作QC“提高核算单据保存完整率”[协办]
12、培训管理
(1)、与保管员讨论控制库存[承办]
(2)、安排保管员进行财务培训[承办]
13、绩效
(1)、将外部考核落实到人[承办]
14、薪酬、合同管理
(1)、提报周末加班人员名单及人数[承办]
(2)、考勤管理[协办]
(3)、组织续签合同人员续签合同[协办]
15、组织会议
(1)、内部会议[协办]
(2)、组织夜班职工班前会[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
经济学类、经济学
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
责任感、诚实、主动性、踏实、勤奋
运动能力
（无）
管理能力
组织能力、协调能力、分析问题的能力
一般能力
（无）
特定行业职业要求及特定经验要求
1、生产管理｛1年以上到2年，包括2年的相关工作经验｝