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仓储物流部人员配置及岗位职责说明DOC

资料大小:28KB(压缩后)
文档格式:DOC(13页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2024/7/2(发布于天津)

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文本描述
仓储物流部人员配置及岗位职责说明 岗位名称 招聘条件 岗 位 职 责 仓储物流总监 在总经理的领导下,全面负责物流仓储部工作,组织制定部门各项规章制度及岗位职责制,并负责落实。 1.根据企业的年度战略计划制定物流仓储工作计划,合理安排物 流仓储工作。 2.组织物流仓储团队实施物流仓储工作计划,并监督实施效果。 3.根据企业的时间需要,制定本部门工作流程,操作规范,岗位责任。 4.贯彻执行企业物流仓储任务,层层分解,落实到人。在具体实施过程中,严格检查物流仓储的各项工作。 5.负责与采购,运营及企业其他部门的沟通协调,顺利完成物流仓储任务。 6.处理工作中的突发事件,及时合理解决问题。 7.协助人力资源部队物流仓储团队的招聘工作及本部门的培训工作。 8.控制物流仓储的成本,增加企业利润,减低成本。 配置人数 1人 配置说明 岗位名称 招聘条件 岗 位 职 责 总监助理 1.具备丰富的物流仓储专业知识,熟悉物流仓储的工作流程,能合理安排物流仓储工作。 2.具备一定的领导管理能力,能解决物流仓储工作中出现的突发问题。 3.有协调沟通能力,能与员工进行协调沟通,合理安排工作。 在物流仓储总监的领导下,负责抓好物流仓储的各项具体工作。 仓储部分: 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作; 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作; 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务; 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;负责对仓库进出库库存等操作进行审核与监督对各项工作制度的执行情况进行跟踪,签收货仓各级文件和单据; 及时地反映仓库的库存状况,确保库房帐、卡、物数量一致;确保库存数据的正确性, 负责仓库的货物、人员安全及防护,进行安全评估,不断改善库存管理安全,确保仓储物资免受损失; 配置人数 1人 配置说明 及时地定期回顾并汇报仓库的安全及运行状况,采取预防措施 组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告; 建立安全库存机制,进行存量分析和控制,采取有效措施控制库存成本; 能够按照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制 督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理, 参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计; 负责督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料; 负责库存盘点缺损率;收货及时率;发货及时率;收发货准确率;单据完整率; 物流部分: 负责制定物流配送相关操作及,安全管理的具体措施、流程,并负责在实施中的指导与监督; 制定和执行配送工作计划,对配送工作规范和考核标准不断进行总结和完善; 制定配送应急处理预案,进行配送事故的调查和处理。负责处理物流配送过程中的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;根据公司需求和配送方式安排货品发送及跟踪货品到达情况; 对配送员实施日常管理,反映员工需求,负责解决和协调员工工作中出现的问题,营造良好的工作氛围,公平、公正地对待每一位员工。 负责制定物流计划及费用预算工作;配送成本、效率的分析,运力需求评估、配送路线及距离的审查,配送流程的优化(含配送计划程序、更改程序),监 督 配送流 程,保障配送准确; 负责提供各项产品库存动态及成品库管理工作。 实施妥善的车辆维护保养计划和维修,防范车辆机械事故的发生。 完成领导交办的其他事项。 岗位名称 招聘条件 岗 位 职 责 收货部组长 (兼质检) 20---35岁,高中以上学历,熟悉电脑操作、叉车使用、商品码放技术,商品识别技能,有2年以上收货工作经验,有一般的书写和表达能力,积极主动,热情大方,有良好的服务意识与职业操守。 负责维持正常的收货秩序,对入库商品进行质检,调配收货组的收货工作,按照收货流程执行工作,负责对收货用具的管理,防止闲杂人员在收货区随意进出和拍照等,做好防火防盗工作。 严格按收货程序接收供应商的货物,配合电脑录入员查询商品数量。 按划分的区域、货架存放货物,负责收货区的卫生清洁。 指挥送货车辆的停放,指导、帮助供应商卸货。严格照章办事,按顺序卸货,不得收取好处特殊照顾(如优先收货卸货)。 确保收货商品名称、数量、重量、规格、批次、条形码与订单一致。按到货数量的5%抽检每箱数量及质量(特殊商品全检),出现多、少、异常及时汇报,由部门领导