工作说明书
岗位名称
股份物资公司仓储部处长
岗位编码
0171016
所在部门
股份物资公司
现任者
鞠祥昆
薪资等级
现任职人数
1人
批准人
填写人
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份物资公司经理
直接下级
内部关系
公司内部各相关部门
外部关系
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份物资公司经理
轮换岗位
工作概要
按照公司体系管理要求制定相应的管理程序，对仓储工作进行管理；采取科学的控制方法降低库存，减少资金占用，优化库存结构，提高库存材料周转率；合理搭配内部人员结构，奖优惩劣，保证工作人员工作积极性和服务意识，制定合理工作程序，管理各项工作使材料帐目清楚无误；创造条件，改善仓储储存环境和搬运效率，保证准时为一线服务。
岗位职责、工作清单
1、原材料管理
(1)、签出门证、不合格品处置单、待验单、车间退料单[承办]
(2)、安排存放原材料[承办]
(3)、安排落实压机附件事宜[承办]
(4)、安排整理部分原材料价格及数量[核准]
(5)、落实原材料是否到位[核准]
(6)、协商返厂件要求问题[承办]
(7)、安排办理洗衣机配件交接[核准]
(8)、落实出口越南电源线发放情况[核准]
(9)、整理库内现场卫生[核准]
2、库存控制（热水器库）
(1)、按要求申请对不合格材料进行复检[核准]
(2)、将被击穿加热管按程序退还生产厂家[审核]
(3)、将不合格料废材料退厂家[审核]
3、（原材料库）库存控制
(1)、落实配件库存数量同报表之间的差异[审核]
(2)、讨论长期不用压机试验使用情况[协办]
(3)、提报库存报废压机明细并提出招标申请[承办]
(4)、处理返厂风机[审核]
4、帐务管理
(1)、安排月度盘点准备工作[承办]
(2)、查看日报表材料报急是否及时，数量是否准确。[承办]
(3)、已出帐未开发票的材料明细报财务[审核]
(4)、审批材料交接清单[审核]
(5)、通知料废库将报废压机按手续出帐[审核]
(6)、安排报废压机办理入库手续[审核]
5、人员安排
(1)、安排周末加班[核准]
(2)、安排职工轮休工作[核准]
(3)、依据生产需要对人员进行调整[核准]
(4)、制定、调整组织结构[承办]
(5)、进行岗位设置、识别岗位需求[承办]
(6)、与有关部门交流岗位设置减员增效[承办]
6、车辆调度
(1)、进行叉车维修、配件购置[审核]
(2)、开据油料及叉车用配件领料单[审核]
(3)、提报物料消耗及车辆维修费用计划[审核]
7、现场管理
(1)、按7S要求检查原材料库现场[核准]
(2)、按7S要求检查废品库现场，安排安全装卸工作[核准]
(3)、按7S要求检查周转区、卷板区现场卫生[核准]
(4)、按7S要求检查热水器材料库现场[核准]
(5)、安排废品库材料的现场摆放[审核]
(6)、复查压机库现场情况，是否按要求进行整改[审核]
(7)、检查仓库、周转区、车间现场及材料摆放[审核]
(8)、与垃圾清运单位交流垃圾清运卫生事宜[承办]
8、安全检查
(1)、咨询安装喷淋系统进度[承办]
9、安全政策学习
(1)、安排安全生产月动员准备工作[承办]
10、体系文件制定、宣贯、实施
(1)、制作QC“提高核算单据保存完整率”[承办]
(2)、接受内、外部审核[承办]
(3)、文件修改换版[承办]
(4)、宣贯程序文件[承办]
(5)、传达满足顾客和法律法规要求的重要性[承办]
(6)、根据临时性工作制定相关管理制度（针对工作内容进行编订）[承办]
(7)、制定档案管理程序[承办]
11、培训管理
(1)、按计划组织培训[审核]
(2)、编制培训方案,纪录,试题等培训材料[审核]
(3)、编写质量管理培训材料[承办]
(4)、与物流专业技术人士谈仓储管理[承办]
(5)、与空调器仓储管理人员进行一般交流[承办]
(6)、与外协厂家交流库存控制[承办]
(7)、学习看板管理[承办]
12、行政事务
(1)、餐费提报充值[审核]
(2)、提报办公用品计划并领取发放[审核]
13、计划生育管理
(1)、幼托费审批登记台帐、发放[审核]
14、费用控制
(1)、部门叉车费用提报、控制、分析[审核]
(2)、审签本部门职工餐费明细[审核]
(3)、审签本部门职工幼托费报销单据[审核]
(4)、审签领料单[承办]
(5)、审核费用领料单[承办]
15、资本运营
(1)、提报经济运行分析[审核]
16、绩效
(1)、审批工作日志[承办]
(2)、宣贯绩效考评文件并实施[承办]
(3)、日志填写程序及内容[承办]
(4)、提报绩效考评小组人员名单[审核]
(5)、部门工作任务汇总分类[审核]
17、员工离职管理
(1)、交流职工离职倾向问题[承办]
(2)、与拟离职人员进行交流[承办]
(3)、与调动职工交流[承办]
(4)、签批同意职工转岗申请并交流[承办]
18、薪酬、合同管理
(1)、与徐经理谈工资方案问题[承办]
(2)、与管理人员谈工资方案问题[承办]
(3)、审签部门加班申请计划[审核]
(4)、制定、修改工资方案[承办]
(5)、提报周末加班人员名单及人数[审核]
(6)、审批职工请假申请单[审核]
19、组织工会活动
(1)、编制工会组织篮球比赛活动方案[承办]
(2)、向领导汇报比赛安排事宜[承办]
(3)、与各领队商议比赛事宜[承办]
(4)、安排篮球比赛活动相关事宜[承办]
(5)、到活动场地安排相关事宜[承办]
(6)、查找安排篮球比赛相关物品[承办]
(7)、根据生产计划调整比赛安排[承办]
20、组织会议
(1)、内部会议[承办]
(2)、参加职能部门会议[承办]