工作说明书
岗位名称
股份物资公司仓储部统计兼信息员
岗位编码
0171004
所在部门
股份物资公司
现任者
刘春梅
薪资等级
现任职人数
1人
批准人
填写人
刘春梅
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份物资公司仓储部处长
直接下级
内部关系
公司内部各相关部门
外部关系
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份物资公司仓储部处长
轮换岗位
工作概要
作好各项服务性工作，日考勤统计提报，通知性文件接收、整理、发放，编制职工工资，每月职工福利、劳保用品、办公用品计划提报、领用及发放，费用计划提报、控制、分析。负责体系文件的制定、更新、宣贯，定期组织职工培训，按体系要求安排工作，保证体系实施有效性。按时完成领导安排的各项临时性工作。
岗位职责、工作清单
1、系统管理
(1)、配合ERP，维修仓库微机网络[承办]
(2)、配合ERP，维修仓库微机、打印机[承办]
2、生产保证
(1)、计划落实下发[协办]
(2)、提报材料日报表，接收出口计划定单[承办]
(3)、接收、下发技术通知单[承办]
(4)、复英整理下发技术通知单[承办]
3、人员安排
(1)、制定、调整组织结构[协办]
(2)、按岗位调整部门人员名单并打印[承办]
4、车辆调度
(1)、提报物料消耗及车辆维修费用计划[承办]
5、卫生
(1)、收拾办公室卫生[承办]
(2)、整理接收文件性资料进行分类管理存放[承办]
6、体系文件制定、宣贯、实施
(1)、编制内部管理规定，程序文件[协办]
(2)、接受内、外部审核[协办]
(3)、文件修改换版[协办]
(4)、宣贯程序文件[协办]
(5)、传达满足顾客和法律法规要求的重要性[协办]
(6)、制定档案管理程序[协办]
7、培训管理
(1)、按计划组织培训[承办]
(2)、编制培训方案,纪录,试题等培训材料[承办]
(3)、与生产部信息员交流系统信息录入问题[承办]
(4)、领取部门职工学员听课证[承办]
8、行政事务
(1)、餐费提报充值[承办]
(2)、提报乘班车人员明细[承办]
(3)、统计夏装工作服[承办]
(4)、通知组织部门职工工作服量体[承办]
(5)、领取蛋糕票、班车证并发放[承办]
(6)、领取公寓住宿帖[承办]
(7)、劳保用品提报、领娶发放[承办]
(8)、接电话落实保温桶配备[承办]
(9)、开单领复印用纸[承办]
(10)、提报办公用品计划并领取发放[承办]
9、计划生育管理
(1)、整理职工幼托费报销单据[承办]
(2)、幼托费审批登记台帐、发放[承办]
(3)、通知组织部门女职工进行体检[承办]
10、费用控制
(1)、部门叉车费用提报、控制、分析[承办]
(2)、审签本部门职工餐费明细[提报]
(3)、审签本部门职工幼托费报销单据[提报]
(4)、咨询部门职工陈忠伟报销单据相关问题[承办]
11、资本运营
(1)、提报经济运行分析[承办]
12、绩效
(1)、提报绩效考评小组人员名单[提报]
(2)、部门工作任务汇总分类[承办]
(3)、调整ERP系统人员档案资料[承办]
13、薪酬、合同管理
(1)、提报周末加班人员名单及人数[协办]
(2)、领取工资明细表（核对签字）[承办]
(3)、编制加班申请计划[承办]
(4)、发放工资条[承办]
(5)、考勤管理[承办]
(6)、提报部门人员变动情况报表（月提报）[承办]
(7)、组织续签合同人员续签合同[承办]
(8)、核对合同到期人员名单及人数[承办]
(9)、领取劳动合同，咨询填制内容及注意事项[承办]
(10)、填写劳动合同相关内容及期限[承办]
14、组织工会活动
(1)、通知参加职代会人员按时到会[承办]
(2)、接工会通知组织职工代表参加职代会[承办]
15、团支部工作
(1)、收缴团员团费[承办]
(2)、组织团员青年参加文体活动[承办]
(3)、结合实际情况提出组织生活的内容和形式的建议[承办]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
中专以上
专业教育
经济学类、经济学
职业资格证书
统计员
特定
能力
个性因素
责任感、诚实、踏实
运动能力
（无）
管理能力
沟通能力、组织能力、协调能力、分析问题的能力、指导和培训能力
一般能力
（无）
特定行业职业要求及特定经验要求
人事和劳资关系管理，6个月以上到1年工作经验包括1年以上工作经验。
企业管理工作，熟悉QEHS管理6个月以上到1年工作经验包括1年以上工作经验。