工作说明书
岗位名称
综合事务员
岗位编码
0159003
所在部门
法律事务部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
填写人
制表日期
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
安全保卫处治安主管、安全保卫处消防主管
直接下级
内部关系
集团各职能部门、集团各下属单位
外部关系
公安机关、法院、检察院、消防部门、武装部
晋升与职务轮换
晋升岗位
安全保卫处治安主管、安全保卫处消防主管
轮换岗位
其他一般管理岗位
工作概要
负责协助主管领导处理治安消防类日常事务，协助法律事务部部长及司法部门做好刑事案件的证据调查及移送工作，协助做好护卫队的管理工作，协助作好消防演习、消防培训、消防检查等工作，处理本部门日常管理事务。
岗位职责、工作清单
1、日常治安巡检工作
(1)、汇总考核[承办]
(2)、将考核情况报送主管领导批准[承办]
2、进出厂人员、车辆、物资管理
(1)、对出厂物资与物资出门证不符情况进行调查处理[协办]
3、处理偷窃事件
(1)、根据职工偷窃公司财物的书面材料起草通报[承办]
(2)、将偷窃公司财物的职工所在部门的处理意见存档[承办]
4、处理职工打架事件
(1)、根据职工打架的书面材料起草通报[承办]
(2)、将打架职工所在部门的处理意见存档[承办]
5、对常驻工业园单位的管理
(1)、制定治安消防协议书[协办]
6、暂住人口管理工作
(1)、对暂住人口进行登记[协办]
(2)、建立暂住人口登记台帐[承办]
7、消防培训
(1)、对重点岗位人员及安全员进行消防基础技能培训[协办]
8、消防检查
(1)、将检查情况形成检查报告[承办]
9、消防演习
(1)、发放消防演习通知[协办]
10、防汛准备工作
(1)、发放开展防汛工作的通知[承办]
(2)、汇总各单位报送的防汛方案及防汛小组成员名单[承办]
11、警员集训工作
(1)、汇总集训考核[承办]
(2)、将考核上报主管领导批准[承办]
12、证据调查
(1)、到相关部门调取办案所需证据材料[承办]
(2)、复印证据材料[承办]
13、证据查阅整理
(1)、查阅证据材料[承办]
(2)、整理证据材料[承办]
14、证据移送
(1)、移送证据材料[承办]
15、加班申报
(1)、汇总职工加班情况[承办]
(2)、填报职工加班申请单[承办]
(3)、办理职工加班班车券[承办]
(4)、办理职工加班餐餐券[承办]
16、制服发放管理
(1)、汇总制服缺少情况[承办]
(2)、将所缺制服号及数量报送市局[承办]
(3)、将制服发放情况录入统计表[承办]
17、日常作息管理
(1)、通知各负责人落实《日常作息管理规定》[承办]
18、办公用品管理
(1)、汇总需申请的办公用品[承办]
(2)、填报办公用品申请单[承办]
(3)、报主管领导签字[承办]
(4)、填领料单[承办]
(5)、领取办公用品[承办]
(6)、发放办公用品[承办]
19、公文处理
(1)、领取文件（通知）\接受工作安排[承办]
(2)、根据文件（通知）要求起草报告（报表）[承办]
(3)、将报告（报表）报主管领导审查[承办]
(4)、将通过的报告（报表）报送相关部门[承办]
(5)、处理OA待办公文[承办]
(6)、汇总护卫队员考评[承办]
(7)、汇总护卫队员考核[承办]
(8)、汇总护卫队员测评表[承办]
(9)、复印文件资料[承办]
(10)、整理治安事件材料[承办]
(11)、将治安事件材料归档[承办]
(12)、整理消防事件材料[承办]
(13)、将消防事件材料归档[承办]
20、工资统计及相关管理工作
(1)、将加班情况录入工资情况统计表[承办]
(2)、将批准后的考核录入工资统计表[承办]
(3)、将填报完整的工资统计表报主管领导审核[承办]
(4)、将工资统计表报送人力资源部[承办]
(5)、将工资计算表相关内容填入考勤表[承办]
(6)、解答队员咨询工资等相关情况[承办]
(7)、领取职工公积金查询折[承办]
(8)、发放职工公积金查询折[承办]
(9)、领取职工保险卡[承办]
(10)、发放职工保险卡[承办]
21、人员调动工作
(1)、将人员调动情况登记[承办]
22、其他日常工作
(1)、参加集团内部各种会议[协办]
(2)、召开工作例会[协办]
(3)、接听业务电话[承办]
(4)、拨打业务电话[承办]
(5)、收传真[承办]
(6)、发传真[承办]
(7)、治安、消防相关部门来访的接待及协调工作[协办]
(8)、突发性日常工作[协办]
(9)、其他[协办
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
责任感、主动性
运动能力
（无）
管理能力
（无）
一般能力
（无）
特定行业职业要求及特定经验要求