职位说明书
职位信息
职位名称
后勤物业主办
所属部门
后勤事务部
职位编号
GZPCC-HQSW-008
工作地点
广州
出差要求
□无■偶尔□经常□常驻外地
职级
6级
职位关系
直接上级
后勤事务部副经理
业务指导上级
资产管理部经理
直接下级
无
业务指导下级
无
内部联系职位
资产管理部、行政办公室及盛华物业管理公司有关人员
外部联系单位
办公家具公司、广告标识铭牌制作公司、办公用品公司、花卉公司、搬屋公司、空调及电梯等特种设备维保公司、广州地区绿化委员会办公室、办公设备公司、广州供水公司、广州市电力营业局
职位目的
职位目的
根据公司的管理制度,负责对公司本部办公大楼及办公家私、办公设备（包括耗材）、特种设备（电梯、发电房、配电房等）、市政公共设施、绿化、卫生、治安、和环境等进行配置、调拨、维护和监督、整治。提供整洁、文明、安全、舒适的工作环境和高效的后勤保障服务，促进公司的持续发展。
职位职责
所负责任
(全部/部分/协助)
代表公司监督和审核物业公司的的日常管理工作；
负责办公室家具的购置配备与管理工作；
负责标识、铭牌的制作、更换；
负责公司本部办公用品的采购；
负责公司行政办公设备等资产的分类台帐，动态管理，定期报资产管理部；
负责机关节日年桔、花卉，职代会花卉购买布置；
负责公司办公大楼的绿化及维护；
负责公司本部大楼办公室调整的搬家工作；
负责公司本部大楼的日常维护工作；
负责公司本部大楼变电房、发电机房、电梯房的使用管理工作；
负责局本部单身宿舍的管理工作；
负责公司爱国卫生、义务植树和绿化管理工作；
完成上级交办的其它任务。
全部
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流程角色及责任
参与的流程
流程角色
流程绩效标准
代表公司监督和审核物业公司的的日常管理工作流程
负责审核物管公司制订的管理方案及规章制度,监督其执行情况并要求其提交执行记录进行审核,不足之处督促其整改。每月考核物管公司是否按协议履行其义务。
每年签订物管协议，每月由物管公司提交正常运行及整改记录
标识、铭牌的制作、更换流程。
负责联系制作公司进行市场询价，经筛选确定制作方案并送相关部门会签，厂家送货后会同相关部门验收。
通过相关部门验收
公司本部办公用品采购流程
由相关工作人员拟定采购计划清单后负责送部门领导审批，并进行市场询价，确定采购项目，厂家送后会同相关人员验收。
相关人员验收合格
公司行政办公设备等资产的日常管理流程
负责公司行政办公设备等资产的分类台帐，动态管理，定期报资产管理部。
按时定期完成，报上级领导审核
机关节日年桔、花卉、职代会的购买布置流程
确定年度采购任务后，负责制订采购计划并进行市场询价，按需求选择合适的供应商并确定采购方案，报送相关部门会签后，由供应商送到指定的地点摆放，巡查并监督其日常护理，节后督促供应商进行清理工作。
节前采购完成摆放
公司办公大楼的绿化及维护
负责联系花卉绿化公司亲要求其提交绿化方案的报价，选择合适的方案及相对合理的价格关确定方案，报相关部门会签，花卉公司实施绿化方案，日常监督其保养护理
达到绿化效果，改善办公环境
公司本部大楼办公室调整的搬家工作流程
接通知或部门批复后，负责联系搬屋公司及报价，监督搬屋公司上门进行搬迁工作
相关部门确认
公司本部大楼的日常维护工作流程
与物业管理公司签订委托管理合同后，负责巡查监督物管公司的协议执行情况，发现问题责令物管公司进行整改，物管公司反馈整改情况后对其进行审核
保证公司大楼职能的正常运转
公司本部大楼变电房、发电机、电梯的使用管理工作流程
负责监督物管公司进行日常使用运行管理，审核其提交的运行记录，发现问题督促其整改或维修，审核其维修方案，维修完成后进行验收工作
保证设备的正常运转
公司本部单身宿舍的管理工作流程
负责制订单宿舍的管理制度，审核符合条件入住单宿舍员工的申请报告或退房报告并按排其入住或退房手续，办好公司物品（床或书桌等）的领用或注销手续，通知物管公司收取其水电费或停止收费
合理安排解决公司单身职工的住宿问题
公司爱国卫生、义务植树绿化管理工作流程
接辖区相关部门通知，按通知要求通知司属各单位缴交费用交上缴相关部门
绿化部门记录完成工作
任职要求
教育程度及专业方向
大专及以上学历，行政管理或相关专业
职业资格要求
行政管理相关专业初级及以上职称
工作经验
本企业3年及以上工作经验
专业技能
具备基本的物业管理知识和业务水平，有丰富的物业管理经验，熟悉市场商品的价格动态，考虑问题周到，观察力强；
熟悉物业管理工作及市场商品价格动态；
具有较强的人际沟通、影响能力，具有坚韧的性格及意志力。
任职者签名
直接上级签名
批准
生效时间
职位说明书(范例)
职位信息
职位名称
网络系统主办
所属部门
工艺技术部（信息中心）
职位编号
ZJSHJ-GYJS-008
工作地点
广州
出差要求
□无□偶尔□经常□常驻外地
职级
XX级
职位关系
直接上级
工艺技术部信息中心主任
业务指导上级
无
直接下级
无
业务指导下级
无
内部联系职位
公司各部门、各基层单位有关业务部门及人员
外部联系单位
网络设备供应服务公司，软、硬件支持服务商
职位目的
职位目的（存在的理由/目标）
根据公司网络安全管理制度，负责公司网络维护、网络安全管理、为相关部门提供网络技术咨询，确保公司网络系统稳定、安全运行。
职位职责
所负责任
(全部/部分/协助)
负责全公司内联网及公司本部网络运行维护、监控、升级,进行网络系统分析，组织处理技术故障；
负责网络安全管理（防病毒、防黑客、入侵检测、路由管理、用户管理、权限管理、SSL-VPN系统，反垃圾邮件系统，公司光纤及VPN广域网管理）
负责四航外部网站安全、监控、升级工作；
负责软件、硬件设备选购、调试及维护等工作；
负责服务器主机房无人值守管理，节假日市内留守值班监控，各楼层网络交换机房远程开关调控
参与进行应用系统后台管理（OA系统、内部网站、邮件、多媒体、FTP、论坛、检索资料库、档案管理系统、视频会议、数据后备，互联网接入，网络短信及传真等，）
负责向公司各部门、下属各单位提供业务范围内的技术咨询
完成部门领导交办的其他工作
全部
全部
全部
部份
全部
部份
全部
流程角色及责任
参与的流程
流程角色
流程绩效标准
全公司内联网及公司本部网络运行维护、监控
进行网络系统分析，组织处理技术故障
内网故障XX小时内恢复,外网故障XX小时内通知到电信
网络安全管理
防病毒、防黑客，各种防护系统进行更新
安全防护到位,符合网络安全防范要求
四航外部网站安全、监控
进行更新及维护
保证外部网站正常使用
软件、硬件设备选购、调试及维护
对希望引进和购置的软、硬件系统进行了解和测试，引进和购置后做好调试和维护工作
测试及时准确
参与进行应用系统后台管理
对各种应用系统进行技术层面的管理工作。
解决系统运行中出现的各种问题，保证其运行的稳定性和可靠性
任职要求
教育程度及专业方向
大学专科及以上学历，计算机与应用类专业
职业资格要求
中级及以上职称
工作经验
3年以上相关工作经验
专业技能
熟悉计算机基础知识；
熟悉计算机网络知识；
熟悉万维网设计及应用软件的维护；
具备一定的执行能力、沟通能力、应变能力、团队合作能力、解决问题能力、学习能力
任职者签名
直接上级签名
批准
生效时间
2007/05/31