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梦晟空调设备制造公司包装与出货管理程序DOC.doc

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更新时间:2018/10/31(发布于山东)

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包装与出货管理程序

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A

第一次发行

目的:
对包装材料、包装方法、包装过程加以适当的管制以确保产品经包装后的品质。

范围:
包装材料及产品的包装。

定义:
订单生产:客户向本公司订货后,该批产品是为客户发的采购需求而生产。

计划生产:由市场销售部对市场需求的预测,订出该产品的期间需求量,而进行的生产活动,该批产品并非为特定客户或订单而生产,是生产好等客户下单采购。

职责:
仓库:负责包装材料的储存管制,成品的储存管制,成品出货的执行。

生产部门:负责包装制程的执行管制。

程序:
包装:
若客户有指定包装方式和特定的标签时,以客户指定的方式办理,否则以本公司的标准包装方式或本公司另行设计的包装方式来包装。

包装材料及产品包装的管制:
包装材料应保持干净且不破损,包装材料应注意其防潮性,若防潮性差者,不可直接置于地面,需与地面适当隔离。

产品于包装前需保持外观洁净。

入库和出货:
5.2.1 产品入库前准备:
产品包装完成并检验合格者,应妥为防护、标示或隔离。

成品若需办理入库者,生产部门应通知仓库,仓库填写“入库单”,并将产品存放到规定的地点。

成品保存:
成品保存应防产品变质。

出货:
入库的成品,若要办理出货,则由仓库人员依市场销售部开立的“送货通知单”办理出货。

仓库人员应核对出货资料,点清楚箱数及产品,若同种产品发往不同客户,仓库人员应记录清楚分另的生产单号,以免出错货。

若出货时运输方式有任何变更,市场销售部应适时将修正过的信息传给仓库人员。

除非客户指定货运单位,否则出货一律由本公司生产工程部考核合格厂商运送。

5.3 交货绩效的监测
5.3.1 市场销售部应对交期的达成情形及前置作业时间各阶段的完成情形进行监控,此外,市场销售部亦应以下列方式(但不限于)来发展、评估及监控对既定的交货前置作业时间的遵守情形:
A 适时了解物料的订购、入厂及数量等状况。

B 适时了解制造课的生产及排程的状况。

C 适时了解订单的完成情形。

D 定期或不定期与采购、生产等相关部门进行产销协调,以便掌握最新状况。

参考文献
(无)

记录
送货通知单MS-QP-009-01
入库单MS-QP-009-02

流程图
(无)