文本描述
有效沟通与团队建设 有效沟通的障碍 语言因素 非语言因素 缺乏反馈 情绪 性格差异 地位差异 文化差异 先入为主的假设与偏见 沟通的技巧:沟通三步法 明确沟通的目的 首先要想清楚沟通的目的,为什么要进行沟通,要达到什么效果。作用是: 1、围绕既定的目标发展而不转移话题 2、避免紧张 3、将双方的期望结合在一起 4、避免对方产生防御心理 了解沟通的对象 与当事人沟通 与直接上级沟通 与制度的制定者沟通 听的不良表现 不充分的倾听 评判式的听 预演式的听 过滤式的听 以事实为中心而忽视人 倾听的关键: 为了理解去倾 听,而不是为 了评价和反应 去倾听。 倾听的重点 关注对方 给予对方足够的关注,让对方能 把握关键信息 表达对对方的理解 表达的误区 轻易评价 多余的劝告 讽刺挖苦 命令 威胁 模棱两可 … 团队协作 1、团队的概念 2、团队内信任的建立 3、团队内成员之间的互相了解与取 长补短 4、团队内成员的有效沟通 团队的概念 团队就是由少数愿意为了共 同的目的、业绩目标和方法 而相互承担责任的人们组成 的群体。 团队要素 人数不多 共同的目标 共同的工作方法 相互依赖并共同承担责任 团队精神 1、在团队与其他成员之间的关系方面,团队精神表 现为团队成员对团队强烈的归属感及一体感; 2、在团队成员之间的关系上,团队精神表现为团队 成员之间互相协作及共为一体; 3、在团队成员对团队事物的态度上,团队精神表现 为团队成员对团队事物尽心尽力及全方位的投入; 高效团队的特征 团队协作 1、团队的概念 2、团队内信任的建立 3、团队内成员之间的互相了解与取长 补短 4、团队内成员的有效沟通 自我反省 正直、能力、忠实、一贯、开放 建立信任的关系 在建立信任的过程中,团队成员首先要 关注自身的行为,要培养自我反省的习 惯。 不利于团队工作的行为 想要或强烈地倾向成为团队的明星,而不愿成为团队发展过程中的一部分 回避冲突,对任何事都表示同意 打断别人的话,限制他人的行为 表现出高人一等,喜欢说教和轻易评价,很快就对别人作出判断,但却迟迟不检查自己的行为 不愿将个人需要和个人的事放置一边,与团队中其他成员一起工作 推卸责任 闲谈、抱怨 表现出愤怒、攻击 贬低别人的贡献 不参加团队会议或常常迟到 … 有利于团队工作的行为 参与贡献主意、确立目标 愿意付出信任 公开与别人共享信息及专业知识 积极聆听并考虑别人的观点 正视问题 愿意缓慢作出判断 愿意同意大家一致的选择 愿意放弃控制 承担责任 …… 团队协作 1、团队的概念 2、团队内信任的建立 3、团队内成员之间的互相了解与取长 补短 4、团队内成员的有效沟通 “视窗” 为了进行有效的沟通和合作,我们必须扩大开放 区域,同时缩小盲目区域和秘密区域。为了达到 这一目的,我们可以采取两类行动---自我透露和 寻求反馈。 优秀团队的榜样—大雁 大雁是出色的空中旅行家。每当 秋冬季节,它们就从老家西伯利 亚一带,成群结队、浩浩荡荡地 飞到我国的南方过冬。第二年春 天,它们经过长途旅行,回到西 伯利亚产蛋繁殖。 大雁的飞行速度很快,每小时能飞68~90公里,几千公里的 漫长旅途得飞上一两个月,每一次迁徙途中历尽千辛万苦。 但它们春天北去,秋天南往,从不失信。不管在何处繁殖, 何处过冬,总是非常准时地南来北往。我国古代有很多诗句 赞美它们,例如“八月初一雁门开,鸿雁南飞带霜来。”等 每只大雁拍动翅膀都会为紧随其后的大雁造成一个向上的气 流,利用V字型的队伍,整个大雁队伍可以增加71%的有 效飞行速度。 启示一:每个人都要忠诚于自己的团队,忠诚于自己的事业,做好 自己的本职工作。如果你不拍翅膀,他不拍翅膀,这个团队还会存 在吗? 如果一只大雁掉队了,它马上就会感觉独自飞行带来的阻力, 它会迅速利用前面大雁产生的上升力帮助自己赶上雁群。 启示二:如果我们和大雁一样聪明的话,我们就会留在和自己目标 一致的队伍里,尽最大努力帮助他人,也乐意接受他人的帮助。 如果领头的大雁累了,它会自动落回队伍中,另一只大雁会马 上替补领头的位置。 启示三:分担重任很重要,因为我们应该尊重和保护每个人独特的 才智、技能、精力、资源。 如果有一只大雁生病了,会有两只大雁陪伴它下落,帮助并保 护它。 启示四:如果我们也有大雁的这种意识,我们就会一如既往的站在 彼此身边,不管经历何种困难,永远鼓励和帮助我们的队友。