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闽兴隆贸易公司商场防损部职位职责及制度规定DOC.rar

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更新时间:2018/10/7(发布于广东)

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文本描述
商场防损部的岗位职责及相关规定
防损、防盗、消防安全、防止一切损耗,涵盖公司所有财产和利益的维护,并尽可能的使损失降到最低程度。商场流程复杂、运营环节繁琐,要彻底控制各方面损耗,只有开动脑筋,费尽心思,运用智慧,才能达到一个理想效果。

防损员在商场中应充当的四种角色:
一、防损员应该是老板的管家
防损员遍布商场各部门,涉足各岗位,信息比较灵通,有控制损耗的先决条件,但是需要防损员具有高度的责任心和使命感,公司规模庞大,部门系统资产繁多,而都是防损的对象。作为防损部门,应以一个主人翁的态度尽职尽责地维护公司每份财产。绝不充许哪怕是细微之处的损耗,杜绝浪费现象,打击损公肥私的侵占行为,切切实实做好老板的管家。

二、防损员是问号
防损员要善于开动脑筋,这是一个防损员必备的基本素质。在工作上需要细节管理,需要深思熟虑,不要放过每一个存在的问题,对每一个看似普通平凡正常的事情都要以敏锐的目光去审视,对每件事情、每个过程,甚至每个人都要多打几个问号:这样做合理吗?这样做安全吗?他为什么会是这样……只有这样才能发现问题。如果对所有问题所有事情都是熟视无睹,恐怕发生问题都发现不了,将会是天下太平。其实背后埋下危险的伏笔,如其他公司以前出现的几起安全事故,就是因为少数人存在这样的态度。所以我们的防损员在工作时应该多开动脑筋,多打几个问号,防范于未然。

三、防损员是坚实的城墙
为什么会有小偷入院?是因为篱笆不牢。防损员应该形成一种牢不可破的防守阵线,把所有部门囊括在防损员的视线之内,监控管理之中,水渗不透,风吹不倒,不能让每一处损耗渗透出我们的城墙。

四、防损员应做一面放大镜
防微杜渐。损耗有有形和无形两种,无形损耗占了很大比例。防损员应该从各种细微之处着手,像一面放大镜般仔细观察有可能造成损耗的事物,窥一斑而见全豹。防损员应熟悉各部门的操作流程,善于观察,敢于纠察。把各种造成损耗的苗头放大来看,努力降低损耗,维护利润。

综上所述,防损员应结合自身工作性质,树立高度的主人翁意识,将这四种角色的特点贯穿到日常的工作中去,大胆纠察管理,从点滴之处做起,把损耗降到最低。为鸿都百货的发展起到保驾护航的作用。

防损员在工作中应做到以下几点:
1、维持整个卖场的安全和正常营业秩序,发现安全隐患和及时排除。

2、把一切损耗降到最低,善于发现问题及解决问题。损耗包括:正常损耗 (正常损耗品,一次性包装袋/标签/商品的过期,损坏)、人为操作不当的损耗、内盗和外盗商品流失的损耗。

3、每天对卖场内易丢失的小件物品(如:牙膏、香皂、洗发水…..等)进行盘点,与商品库存进行核对,及时发现丢失现象。

4、监督卖场内理货员和促销员的服务态度,对服务态度恶劣的要进行管理或汇报。影响了顾客的购买,也是一项巨大的损耗!
5、 仓库里的损耗,进出货的损耗,退换货的损耗。

防损员工作职责:
防损部主管工作职责
负责全店的消防安全和防损、防盗管理工作,确保公司人、才、物的绝对安全;
负责组织分析、评估、检查和监控各项安全措施、设备。适时提出改善计划并实施改善行动,保证安全、消防各类设施包含防火应急相应系统等之良好状况;
负责制度、健全审核门店的防损、防盗及消防安全管理制度、流程和系统及文件档案管理、部署安保工作计划和检查落实情况,对门店拟定的岗位安全制度、规定,负责监督实施;
负责防损及安全预案及改进方案编制,组织调查门店发生的损耗事件、事故和善后处理。

组织门店各部门开展消防安全及防损防盗的培训工作,确保全员消防和全员防损。

对门店各部门人员进行安全和防损的监督、检查、指导。

依照公司管理制度,维护好卖场的营运秩序,对仪容仪表、劳纪等一切违规违纪的工作行为享有处罚权利。

依照公司管理制度,维护好员工宿舍的安全秩序。

每天检查员工的出勤状况,并合理安排工作。

及时完成上级领导交办的工作。

二、领班/储干
1、及时处理公司及部门下达的文件。

2、负责组织训练工作,下达训练科目,提出队列要求,讲解、示范训练内容。

3、每月初将上月考勤汇总上报。

4、巡查商场内的安全状况,发现问题及时处理并上报。

5、巡视防损员上岗工作情况,对不符合要求的操作现场指正,并在班会上讲解。

6、商场遇到紧急事件,如重大灾害、重大损失,应在第一时间赶到现场;如遇其它紧急事件,接通知后应主动与商场取得联系,必要时及时赶赴现场。

7、跟进或负责公司大额现金的押运。

8、每周不少于一次夜间查岗。

每月值一次夜班,掌握夜班情况。

三、收银进出口岗工作职责
1、防损员应精神集中,灵活冷静、果断、认真有礼貌。

2、注意自身形象,保持良好站姿,不准与收银员或专柜人员闲聊互换岗位。

3、劝阻顾客不得在收银台入口和出口处逗留。

4、制止顾客带饮料、食品以及其他超市内出售的同类商品进入超市,对于携带大包(袋)和公司购物袋的顾客,建议其存包。

5、保持收银通道畅通,及时将购物车、购物篮回收到统一位置摆放。

6、对顾客提出的问题明确告知,不懂的请相关人员解答处理,不得不理不睬。

7、严密观察顾客买单和收银员的工作情况。

8、提醒顾客排队买单,制止顾客吸烟和拍照。

9、严密观察收银员取消、更改交易记录,问清原由,并在消单登记本上登记并确认签名。

10、严密观察收银员有无不扫描金额、少扫描、漏扫描现象。

11、注意防范收银员徇私舞弊和盗取现金现象行为。

12、礼貌提醒顾客将已买好单的商品带出卖场。

13、对超市内开单销售的商品,在顾客出超市时要查验购物单和电脑小票。核实无误后,在电脑小票上注明“已验”字样。

14、禁止顾客和收银员私自换散钱。

15、监督收银员完成交易后不给小票。

16、防止未买单的商品带出收银台。

17、对小