职责:
职责模块
职责细则
权重比例
经营协管
1做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转达有关部门处理。
4协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
6做好决议、决定等文件的起草、发布。
7企业文化筹建及宣导及严格执行;
8 收集各部门运营数据并提供分析报告;
70%
后勤管理
1负责保管公司图章和介绍信。
2做好公司级文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
3负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
4负责厂家、客户或关联客户的接待、参观工作。
5掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行
20%
其它事项
1配合部门做好其它事宜
2做好领导临时交办的其它事宜
10%
任职资格:
性别
不限
年龄
28岁以上
文化程度
大专及以上学历
专业
公共管理、文秘、市场营销、工商管理、机械化工等相关专业
技能技巧
1. 形象气质良好,性格开朗具备亲和力,
2极强的沟通,协调,组织和谈判和数据分析能力;
3.能较好地处理社会往来单位、各部门之间的关系;
4. 具有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调沟通能力和独立处理突发事件的能力;
5、为人诚信,做事条理清晰,细心主动,具备抗压能力;
6. 实际驾龄2年以上
7能够掌握office办公软件运用。
知识
专业知识:了解公文写作、档案管理、会议管理
管理知识:了解企业综合管理
相关知识:熟悉企管理,了解润滑油行业信息,关注汽车或工矿及国家宏观调控政策
经验
三年以上部门经理工作经险
工作权限:
部门管理监督权
公司信章使用权
公司管理制度知情权
公司中高层人员聘用权
公司合理化建议权
工作关系:
内部:各部门、所有员工
外部:客户、社会
工作环境:
工作场所:80%时间在办公室,20%时间在室外
环境状况:无噪音、无粉尘、无毒害气体、自然环境。
危险性:无职业病可能,对身体不可能造成任何伤害。
作业设备:
一般办公设备(电脑、打印机、复印机、电话、传真机、文件柜)或车辆
可轮岗职位:行政人事部、客服部相关岗位或根据意愿轮岗
我声明:本人已经学习并牢记本岗位说明书中各项内容;
我承诺:本人会尽心尽责做好本职工作,执行公司规定,服从公司管理,接受公司对我的考评。
本人签名: 部长确认 : 日 期:
第2章行政人事部
(一)行政人事经理
岗位名称
行政人事经理
所在部门
行政人事部
岗位定员直接上级
总经理
岗位等级
二等二级
直接下级职位概要: 根据公司要求,负责公司人力资源的管理和开发 ,包括人员招聘与调配、岗位任免与考核、培训与管理、薪酬福利管理、人事统计等各项工作,做好公司行政后勤管理工作,包括制度建立管督导、会议管理、物业、车辆管理等综合管理工作;
职责:
职责模块
职责细则
权重比例
战略规划能力
1根据公司发展规划,制定人力资源战略规划;
2制定公司年度行政人事部费用预算;
3负责公司规章制度建立工作。
4负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
20%
人事管理
1负责人力资源的招聘、开发和人力成本控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
2了解社会劳动人力资源,为公司招聘,员工关系建立良好的社会平台.
3制定员工薪资、和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
4负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
5认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调岗等审核报批工作。
6负责企业文化策划和组织实施工作
7定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工