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适用范围
本制度适用于公司全体员工。
基本定义
迟到:上班时间已到仍未到岗。
早退:未到下班时间而提前离岗。
脱岗:工作时间未经领导批准离开工作岗位。
旷工:无任何手续无故不上班。有下列情况者,均按旷工论处:未经准假而不到岗者;或不服从工作调动,经教育仍不到岗者;或采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的。
考勤统计时间:每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。
考勤是公司人力资源管理的基础性工作,是计发工资、奖金、劳保、福利等待遇的重要依据。
考勤规定
公司标准工作时间为星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天标准工作时间为上午九时至中午十二点,下午一点半至五点半。
工作日内需每天四次打卡:
上午上班打卡、上午下班打卡,上午上班打卡时间为上午九点,下班打卡时间为上午十二点至中午一点半。
下午上班打卡、下午下班打卡,下午上班打卡时间为中午一点至一点半,下班打卡时间为下午五点半。
法定节假日和公休日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。
管理要求
迟到、早退、旷工处罚标准:
迟到5分钟(不含5分钟)内者不算迟到。
月累计迟到、早退次数不超过五次(含五次)者,第一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款20元,依次累计;
旷工半天者,罚款50元,并扣除一天固定工资,旷工一天者,罚款100元,并扣除三天固定工资,累计旷工二天及以上者,扣罚本人当月全部浮动工资部分,且不享受当月绩效奖金,最高扣罚总额原则上不超过本人月薪资总额。
年累计旷工十个工作日者,不享受当年绩效奖金。
月连续旷工五个工作日或一年内累计旷工达十五个工作日者,作自动离职处理。
整月份内没有迟到、早退、旷工者按全勤计算,给予奖励(100元)
未打卡:
员工因手指受伤、脱皮等原因不能打卡的,须在人力资源考勤员处签到。
员工确因工作需要直接外出不能按时打卡,须提前一天填写《公出单》,按照审批权限,报上级领导签批后,提交至行政管理中心人力资源处。
如有特殊情况无法提前填写《公出单》,需在上级领导批准后,提前以短信或电话形式将情况告知行政管理中心人力资源处,并在当天回公司的第一时间到行政管理中心人力资源处补写《公出单》,否则按迟到、早退或旷工处理。
员工出差须提前一天填写《出差审批单》,按审批权限报相关领导审批后交由行政管理中心人力资源处。
部门负责人为本部门考勤管理第一责任人,直接负责对本部门员工劳动纪律的管理,确定部门考勤员并及时报备。部门考勤员具体负责督促及指导本部门员工办理外出登记、请假及出差等手续。
行政管理中心人力资源处根据公司员工考勤记录,统计罚款情况,并从当事人当月工资中统一扣罚。
出差管理制度
审批程序和权限
员工出差时应填写《出差审批单》,并按以下权限进行审批。
副总经理及以上人员出差,报请董事长审批。
部门副职及以上人员出差,报请总经理审批。
其他人员出差,报请主管领导审批。
国外出差,一律由董事长核准。
出差管理细则
因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后及时补办手续。
出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,须经领导审批后,方可按出差处理。
出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经董事长核准者可乘坐飞机。
使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得主管领导同意。
出差标准规定
出差费用标准:实行限额标准内实报实销。
出差费用标准规定
项目
火车
高铁
轮船
飞机
其他交通工具
住宿费
伙食补贴
等级标准
一般地区
特殊地区
一般地区
特殊地区
职务
董事长
据实报账
据实报账
据实报账
据实报账
据实报账
商议待定
商议待定
据实报账
据实报账
总经理、副总经理
据实报账
据实报账
据实报账
据实报账
据实报账
商议待定
商议待定
商议待定
商议待定
总经理助理/总工
硬卧
二等车厢
二等舱
经济舱
据实报账
商议待定
商议待定
商议待定
商议待定
总监/副总监
硬卧
二等车厢
二等舱
经济舱
据实报账
商议待定
商议待定
商议待定
商议待定
部门经理/部门副经理
其他中层干部及普通员工
硬卧
二等车厢
二等舱
据实报账
商议待定
商议待定
商议待定
商议待定
注:1、职务以公司发文任命为准。
2、其他特殊工具指长途大巴、中巴等公共汽车,不含出租的士。
3、特殊地区指:北京、上海、深圳
员工带车出差的,往返途中过路费、油费凭有效发票据实报销。产生住宿费用及伙食费的,按上述标准执行。
出差时的招待费用。确因工作需要招待客人时,各部门要根据不同客户和人数,本着既节约又能办好事的原则,按照《业务接待申请单》进行审批,报销时按财务相关规定报销,同时员工报销不再享受伙食补贴。
随同高层人员出行的普通员工,食宿随高层人员。
如因工作需要超出标准,需在《出差审批单》上列明原因。
出差返回后,应在一周内到财务部办理报销手续。
人身安全事项
出差在外有酗酒斗殴,与公司无关事件导致意外伤害的,公司不给予任何补偿。
没有按照出差规定,夜晚游荡在外导致意外伤害的,公司不给予任何赔偿。
出差在外,有抢劫、偷窃、诈骗行为的,一经发现,立即开除,期间发生的事件和公司无关。
出差人员要实事求是,如发现弄虚作假,一律按公司有关规章制度严肃处理。
请假管理制度
休假审批
请假包括:事假