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小计(2):
员
工
机
敏
度
乐于帮助客
人,并能竭
尽全力,提
供快捷服务。不同部门经理、员工之间能否把握“角色”意识,而非“个人”
意识,互助合作,保证服务速度、质量和宾客满意?能否时时提快捷服务,而非需要催促?能否竭力满足客人的特殊需求,态度热情,从不说“不”?
小计(3):
有
形
服
务
完
美
度
仪容仪表、
设施、设备、
环境维护状
况等良好。建筑外观、停车场、庭园、办公区域、设备用房、各类库房、
工作间、员工区域标志是否醒目、环境整洁,有吸引力?餐厅分区、商场、通道等是否醒目,有吸引力?员工能否保持着装整洁、美观、合适?装修、装饰、布局、陈设档次是否与价格相符?菜单、宣传品是否醒目、完好,有吸引力,符合公司形象?各出人口是否便利、顺畅、整洁,环境宜人?客房、餐厅、卫生间、商场、办公室等各类服务场所前后台是
否整齐、清洁?能否时时保持床铺、座椅、桌面、车、文印设备、电脑、货架
等整洁、舒适,且在布置上体现高雅与热情,富有人性化?
小计(4):
无
形
服
务
充
实
度
无微不至,
有针对地对
应客人个性。能否时时微笑?能否主动、细心体察,预料到客人个人需求、愿望,而非呆板
地从属于规范、制度?能否让每位客人都感到受到特别礼遇?能否为每一过失细节负责,表示歉意、同情,并保证事不过二?能否以顾客获得最大利益为已任?
小计(5):
合计:(1)+(2)+(3)+(4)+(5)=
报告人:签发人:
服务质量标准—执行细节(1)总台—客房预订
序
号
服务标准
检查结果
Y
N
N/A
A
电话总机
1
要在三声铃响之内接听电话。
2
超过三声铃响才接听电话,要向客人表示歉意。接线员接听电话要使用恰当的问候语,报出酒店名称并表示提供帮助。如果电话被打断,耽搁时间不超过30秒。接线员要将电话正确转接到有关部门。如果转接的电话无人接听,总机要在六声铃响后即告知客人。接线员要熟练、流利地运用工作日常英语。接听电话时要杜绝噪音干扰。接线员的语调要亲切、吐字要清晰、。
10
接线员在转接电话之前要与客人确认转接对象。
B
接受预订员工要在三声铃响之内接听电话。
12
如果超过三声铃响才接听电话,要向客人表示歉意。
13
员工接听电话要使用恰当的问候语,报出部门名称并表示提供帮助。
14
如果电话被打断,耽搁时间不超过30秒。
15
接听电话时杜绝噪音干扰。
16
员工要确认入住日期及退房日期。
17
员工要向客人详细介绍房间的种类。
18
员工要向客人描述各类房间的特点(如位置、面积、房内设施等等)。
19
员工要向客人详细介绍各类房间的价格。
20
员工要迅速查看房态。
21
如果客人要求的日期酒店已满房,员工要建议改订其他日期。
22
员工要询问预订人的姓名。
23
如果有必要,员工要确认预订人姓名的正确拼写。
24
员工要询问来电人的地址。
25
员工要询问来电人的电话号码。
26
员工要询问来电者的传真号码。
27
员工要清楚说明房价及其所包含的项目(税、服务费、餐膳等等)。
28
员工要询问客人需要吸烟或非吸烟房间(适用于超过100间客房的酒店)。
29
员工要询问客人入住时间。
30
员工要说明酒店规定的入住时限。
31
员工要询问客人是否需要预订抵达当晚的晚餐。
32
员工要询问客人是否需要汽车服务。
33
在接听电话过程中及完毕时,员工要复述及确认订房的所有细节要求。
34
员工要提供预订电话或订房员工姓名等资料,方便客人随时预订。
35
员工要向客人致谢,询问客人是否还需要其他帮助。
C
员工表现
36
员工的言辞要清晰明了。
37
员工要熟练、流