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以下是具体计划:
一、服务台基本功能
服务类别
服务项目
配合部门
基本服务
投诉接待
管理部
导购咨询
管理部
广播宣传
企划部
赠品发放
企划部
公共信息发布
延伸服务
会员服务
休闲中心
啄木鸟服务
其他服务
在服务台设立初期,只提供基本服务,在以后体系成熟后将适当引进各项延伸服务。
二、各项工作规划及流程
各店服务台隶属于店长室,要求各店店长直接抓服务,把打造“服务的赛博”真正提上日程如下;
重点工作细化如下:
1.投诉接待
⑴购物投诉:客户针对商品、商户服务行为投诉时,及时与楼管沟通,由管理部解决客户投诉。
⑵活动投诉:客户针对活动投诉时,及时联系企划工作人员,由企划部解决客户投诉。
2.导购咨询
⑴基本解答:提供商场基本信息、包括营业时间、卫生间位置、出入口位置、货梯位置等
⑵购物问询:为消费者提供准确的消费信息,包含柜位查询、商品品牌查询服务等
⑶活动介绍:月度卖场促销活动的介绍
⑷热线电话:开通一部只能打进不能打出的线路作为查询服务专线,为电话查询的消费者开展服务。
⑸特殊求购登记:为购买较特殊商品的消费者提供帮助,(如二手旧件、边缘数码产品)消费者可填写求购信息卡,由商场根据求购信息联络相关商户协助解决。
3.广播宣传
⑴常规播音:开闭店播放迎送宾曲、播放适宜购物氛围轻音乐、穿插播放赛博企业介绍、楼层功能介绍
⑵企划活动宣传:厂商活动、商户促销活动、卖场活动计划
⑶突发事件广播:寻人启示、寻物启示、其他情况
4.赠品发放
依据具体活动进行,由企划部人员协助服务台人员完成;
5.公共信息发布
⑴政府相关部门信息:消费者协会、工商部门、派出所
⑵商场其他信息:招聘、紧急通知、失物招领等
三、服务台人员、位置、装修标准
1.人员:
⑴职能隶属:店长室
⑵专职人员:
1人
女性、25~30岁、相貌端庄、普通话标准;
中专以上学历,有一定计算机知识
有一定沟通能力.
⑶倒休安排:
原则上专职人员负责5天,由企划部、管理