深圳市金佳业科技有限公司
文件编号:JJY-QP-001
文件名称:质量文件控制程序
版 本 号
A.0
生效日期
2009.7.10
制作
审核
批准
修改内容
深圳市金佳业科技有限公司
编号:JJY-QP-001
版本:A.0
文件名称: 质量文件控制程序
页数:1/2
日期:2009.7.10
1.0目的
本文件对公司质量体系文件的编制、审批、发放、标识、修改、保管和回收等到过程控制作出了规定,从而确保公司的质量体系文件的有效性和合法性.
2.0适用范围
本文件适用于公司质量体系文件的控制.
3.0权责
3.1文控中心负责体系文件的管理和控制.
3.2质量体系文件由文控中心组织各部门相关人员编写.
4.0 作业内容
4.1质量体系文件的编写由文控中心负责组织.
4.2质量体系文件审批
A类文件由管理者代表编写,总经理核准.
B类文件由各部门负责人编写, 管理者代表审核,总经理批准.
C类文件由各部门负责人编写,部门主管审核,管理者代表批准.
D类由各部门编写,部门主管备案核准.
4.3编号及标识
4.3.1标识
公司质量手册和程序文件、工作指引需注明文件版本号、生效日期,并分为受控文件和非受控文件两种,受控文件在每一页上加盖“受控文件”红色印章.受控文件是公司现行有效的文件,非受控文件不是公司的有效文件.A类、B类、C类为受控文件, D类表格为管制文件,不盖“受控文件”章。
4.3.2 编号方式
文件类型: A:质量手册
B:程序文件
C:作业指导书
D:记录表格
深圳市金佳业科技有限公司
编号:JJY-QP-001
版本:A.0
文件名称: 质量文件控制程序
页数:2/2
日期:2009.7.10
编号方式: 质量手册: JJY – QM – 流水号(001-999)
程序文件: JJY – QP- 流水号
作业指导书: WI – 部门代号 - 流水号
记录表格: QR – 部门代号 – 流水号、版次(A、B...)
部门代号: 行政人事: ADM市场部: MK 工程部:EG
品管部: QA 生产: PD 仓库: CK
采购部:CGISO办: DCC 总经理: GM
财务部: CD
版本号: 例如版本号A.1表示第一版第一次修改,以此类推.
4.4文件保管及发放