总则
【目的】
为规范和利时公司的职位管理，加强公司的职位设置、人员任命、选拔、职位说明书的维护及其他相关工作的有效性和规范性，特制定本管理规定。

本管理规定是和利时公司人力资源规划和管理工作的基础，请公司各部门遵照执行。

【适用范围】
职位的设立与维护：因组织结构变化引起的职位变动（如职位的增/删/分/合）必须以实际业务需求为根本依据，按照本管理规定进行相应的职位分析、职位说明书拟制和职位评估，实时维护职位信息，保证公司职位的设立和维护统一、规范、有序。

员工任职变动的维护：因组织结构变化、实际工作需求和任务分配变动、人员任职能力变化引起的员工任职变动（员工职位晋升/平调/降职），必须通过行政任命的方式，进行相应的任命申报、审核、会签、签发，使员工任职变动信息受控，维护实时、规范。

职位管理原则

【管理原则】
统一、规范原则：公司各部门职位设立与维护、员工任命变动必须符合统一的流程和管理规定。职位名称原则上与国际通用职位名称保持一致，并采用中英文双语表达；公司员工在对内、外使用职位名称时均统一采用规范的名称。

分类分级原则：职位分类、分级，遵从统一的分类、分级原则和对应原则。

一人一职原则：原则上每位员工只能对应一个职位。当工作需要，一人必须同时兼任多个职位时，其职位和职级原则上按其实际工作量主要所在职位而定或按其最高级别确定，要求尽可能减少兼职情况。

副职设置原则
原则上XXX级以下不允许设置副职。

因特殊需要设置副职的情况需报人力资源部批准，特殊需要包括：
部门暂时没有正职；
部门的正职为兼职；
部门的管理幅度较大（超过3~5个直接下属部门）、需设1~2名分管的副职。对副职不专门写职位说明书。

内涵一致原则：职位的名称应反映职位的内容、承担的责任，职位的名称应与职位的内涵相符。

职位与资格匹配原则：每一职位均有明确的任职资格要求，原则上只有具备相应资格的人员方可任职该职位，或者只有距离职位任职要求最近的员工方可任职。

员工在职位上的任职状况直接反映其任职资格水平。

实时调整、定期审计原则：职位信息（含职位说明书），要按照实际情况实时调整、定期审计、刷新，调整和审计过程必须符合统一的流程、规范。

职位管理的规定与说明

【职位设立和维护】
职位是构成和利时公司组织的基本单元，公司职位的设立和变动必须以实际的业务需要和管理需要为根本依据。

职位的设立和变动：职位的设立与变动过程要遵从统一、规范的流程，每设立一个职位（或职位变动），必须要有系统的组织结构设计方案或变动方案、规范的职位说明书（按照公司统一的职位说明书模板要求）和职位汇报关系图，具体过程为：
部门实时提出职位设立需求或变动需求，向人力资源部提交《组织结构设计方案》、《职位说明书》和职位的《组织汇报关系图》；
人力资源部组织相关人员（包括提出职位设计或变动部门的负责人）评审职位说明书，并进行职位评估，按公司统一模板要求审核后的《职位说明书》；
人力资源部定期发布公司职位变动信息；
职位的设立和变动批准后，人力资源部以任命等形式公布职位设立和变动信息；
以上职位变动申报、审批过程可与行政任命过程同时进行。

以上具体流程详见附件《和利时公司职位设立与变动申报审批流程图和流程操作说明》。

员工任职变动与行政任命
涉及职位任命的管理干部和专业技术人员任命为行政任命；
仅涉及角色（项目顾问、组长、副组长、组员/成员）、不涉及职位任命的任命，如部分联合项目组和专项工作组任命，不属行政任命；
公司行政任命文件由公司总裁签发，各部无权私自进行行政任命；所有的行政任命在报仲裁管理办公室前，必须先通过人力资源部的任命资格审核和规范审核。

【职位信息和员工任职信息的维护】
为保障公司组织结构、职位信息和员工任职信息的动态准确（主要是指人力资源部内的组织结构信息、职位信息和员工任职信息）维护，作如下规定：
根据部门上报的组织结构变动和职位变动材料，人力资源部实时统计、维护