1. 目的:
为了使现场每日的工作有据可查，便于工作的检查，同时为本工程和公司发展历程留下原始记录。

2. 职责:
项目部各工程师每人都要做《项目管理日记》，并签字；
项目部经理负责检查和抽查。

3.《项目管理日记》的要求。

3.1 《项目管理日记》必须是专本专用，不得用于其它用途。

3.2 《项目管理日记》每本按时间顺序编号，妥善保管。

3.3 《项目管理日记》必须每日一记，当天的工作必须在当天下班前记录完成。

《项目管理日记》在工程完工后交工程部存档。

《项目管理日记》的内容:
4.1 当天日期、星期、天气和记录人；
4.2 记录质量、进度、工程量（现场签证、隐蔽工程、变更等）、及每日所发生的
主要事件发生和处理情况，工作完成情况等事宜。

记录可采用文字，图表等方式。

5.监督检查:
5.1 项目部负责人每周至少检查一次。

5.2 根据具体情况进行抽查。

工程部文件编号规则及格式

1. 目的:
便于文件的查阅和使用。

适用范围：
用于项目部工作中的内、外部文件。

3. 编号依据：
3.1根据公司制定的文件编号的原则；
3.2以及项目部的文件情况而制定。

文件编号规则：
4.1编号示例：
4.1.1内部文件：
2009A-D-YS 001

文件序号
分类编号
单位代号
项目编号

4.1.1来往文件：
2009A-D-001-CA
发往单位代号
文件序号
发出单位代号
项目编号

4.2 编号说明：
4.2.1“项目编号”：每一个开发项目有一个编号，由公司统一规定；
4.2.2“单位代号”：单位分为内部单位和外部单位
内部“单位代号”按工作分工编号如下：
A：项目总策划
B：市场策划与广告安排
C：项目工程与市政配套
D：规划与设计
E：政府报建与资料管理
F：财务与税务
G：工商及法律
H：地质勘探与技术分析
J：基地环境改造与管理
K：项目后勤保障与服务
3）外部“单位代号”为“CA、CB、CC、…”，具体编号另行规定。

4.2.3“分类编号”：为文件的分类，其基本分类如下：
YS--原始文件，政府批文等：
JZ--技术文件（综合）；
JT--技术文件（土建）；
JS--技术文件（给排水）；
JR--技术文件（燃气）；
JF--技术文件（通风、空调）；
JD--技术文件（电气、弱电）；
JH--计划文件；
BB--报表、总结
QT--其它文件
4.2.4“文件序号”：为“001~999”数字序号。

5.文件格式：
5.1 内部文件：见“附件一”。

5.2 来往文件：见“附件二”。

5.3 “文件资料登记表”见附表。

6. 文件的存档：
6.1文字文件
6.1.1文字文件存放于文件夹中，并在“文件资料登记表”中登记。

6.2电脑文件
6.2.1电脑文件存放于“\\张凤梅\(项目名称)”中，文件名即文件编号。