《广森房地产投资公司职位职责工作说明书》(20页).rar广森投资发展有限公司 部门职责说明书 制订时间：2004-5 表格编号：HR—001 修改状态：0 部门名称 总经理办公室 部门编号 GS—001 部门上级 总经理 下属部门 行政、档案、法律、后勤 部门职责说明： 一、行政工作 1、负责公司公文管理，负责起草公司工作总结和编写公司大事记； 2、负责公司董事会、总经理会的会议记录，编写会议纪要； 3、负责公司领导日常文秘工作； 　4、负责组织公司行政规章制度的拟制、修订； 　5、负责公司各类会议的通知、会务服务； 　6、负责公司印章的管理使用，统一办理各部门、地盘印章刻制和登记工作。 　7、负责管理公司介绍信、法定代表人证明书、法人授权委托证明书、有关营业执照复印件和有关领导身份证件复印件； 8、负责公司报刊、杂志、信函资料的预订、收、发工作，负责传真件和电子邮件的管理； 9、负责公司办公用信笺纸、信封、员工名片等的统计和申报； 10、负责公司节假日值班安排； 二、法律事务 1、收集整理与公司业务有关的法律文件、文书资料，建好法律资料目录； 2、负责与公司法律顾问、咨询机构的工作联系； 3、对公司各项业务工作提供法律服务； 4、负责对公司员工进行法律培训； 5、负责审核公司的各种规章制度和经济合同； 6、建立完善的企业风险防范机制，及时制止各项投资风险的发生。